Assistenz (M/w/d) Für das Referat

vor 2 Wochen

Berlin, Deutschland DGUV – Deutsche gesetzliche Unfallversicherung e.V. Vollzeit

Die Berufsgenossenschaften und Unfallkassen haben ca. 65 Millionen Versicherte in rund vier Millionen Unternehmen. Sie leisten Prävention in den Betrieben sowie Rehabilitation und Entschädigung bei Arbeits-, Wegeunfällen und Berufskrankheiten. Die DGUV vertritt als Verband die Interessen der gesetzlichen Unfallversicherung. Sie erfüllt anspruchsvolle Aufgaben in Verwaltung, Forschung, Bildung und Lehre. Die Vielfalt der Aufgaben spiegelt sich auch bei unseren Beschäftigten wider: Rund 1.300 Menschen unterschiedlicher Professionen arbeiten bei der DGUV an 11 Standorten in Deutschland.

Für das Referat Verbindungsstelle, koordinierendes über
- und zwischenstaatliches Recht des Stabsbereichs Internationale Beziehungen an unserem Standort **Berlin** bieten wir **ab sofort** folgende **unbefristete** Stelle an:
**Assistenz (m/w/d) für das Referat „Verbindungsstelle, koordinierendes über
- und zwischenstaatliches Recht“**

Kennziffer 16-041
(in Teilzeit mit 19,5 Wochenstunden)
- Organisation, Vor
- und Nachbereitung von Sitzungen und Veranstaltungen inklusive der Vorbereitung von Sitzungsunterlagen und Anfertigung von Sitzungsprotokollen
- Allgemeine Sekretariatsarbeiten
- Bereitstellung und Aktualisierung von Informationen auf der Homepage, im UV-NET und im Intranet der DGUV
- Rechnungsprüfung und Erstellung von Zahlungsanordnungen
- Mitarbeit in Projekten (z.B. Erstellung von Handlungsanleitungen und Ausweitung des europäischen elektronischen Datenaustauschs)
- Unterstützung bei der Betreuung von Delegationen
- Unterstützung der Assistenz des Stabsbereichs Internationale Beziehungen
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder gleichwertige Kenntnisse und Erfahrungen
- Erfahrung in der Führung eines Sekretariates
- Sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Anwendungen
- Organisationsgeschick
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift
- Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift und idealerweise auch in einer weiteren Fremdsprache
- Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen
- **Transparente Bezahlung**: Ein sicheres Gehalt nach BG-AT (entsprechend TVöD) - je nach Vorliegen der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen Eingruppierung bis **Entgeltgruppe 8** BG-AT
- **Vereinbarkeit und Inklusion**: Vielfältige Gestaltungsmöglichkeiten, z.B. durch flexible Arbeitszeiten, individuelle Teilzeit-Regelungen, mobiles Arbeiten, Kooperationen mit Kitas, Eltern-Kind-Büros
- **Sicherheit und Gesundheit**: Ausgezeichnetes Corporate-Health-Management von ergonomischer Arbeitsplatzausstattung, Sport
- und Bewegungsangeboten bis hin zu vielfältigen Schulungsmöglichkeiten
- **Tätigkeit mit Sinn**: Einen abwechslungsreichen und interessanten Job rund um die Themen Sicherheit und Gesundheit, Prävention und Arbeitsschutz
- **Lebenslanges Lernen**: Ein umfangreiches internes Fort
- und Weiterbildungsprogramm für Beschäftigte und Führungskräfte
- **An die Zukunft denken**: Abgesichert sein mit der Betrieblichen Altersvorsorge (VBL)

  • Assistenz im Referat Nationale Politik

    vor 19 Stunden

    Berlin, Deutschland Deutsche Gesetzliche Unfallversicherung e.V. (DGUV) Vollzeit

    Kommen Sie in unser Team der Stabsbereichs Politik und helfen Sie mit, Arbeit noch sicherer und gesünder zu machen. Bewerben Sie sich jetzt auf die Stelle: Assistenz im Referat Nationale Politik Wir sind die Deutsche Gesetzliche Unfallversicherung e.V. (DGUV), der Spitzenverband der neun gewerblichen...

  • Interessenbekundungsverfahren - Mitarbeit im Referat ZS A

    Vor 2 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Senatsverwaltung für Justiz und Verbraucherschutz Vollzeit 36.000 € - 54.000 € pro Jahr

    Interessenbekundungsverfahren - Mitarbeit im Referat ZS AIn der Senatsverwaltung für Justiz und Verbraucherschutz ist ein Arbeitsgebiet im Referat für Personalangelegenheiten, Nachwuchsgewinnung und Dienstaufsicht (Referat ZS A) befristet im Rahmen einer Elternzeitvertretung zu besetzen.Mit über 300 Mitarbeitenden in sechs Abteilungen betreut die...

  • Leitung des Referats Beschaffung

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Bundesinstitut für Risikobewertung Vollzeit 80.000 € - 120.000 € pro Jahr

    In der Zentralabteilung des Bundesinstituts für Risikobewertung (BfR) ist ab sofort folgende Stelle zu besetzen:Leitung des Referats Beschaffung (w/m/d)Kennziffer3725BesoldungsgruppeA 12 BBesODienstortBerlinUnbefristetBewerbungsfrist Hier bewerbenBfR JobportalDas BfR erstellt unabhängig auf der Grundlage international anerkannter wissenschaftlicher...

  • Assistenz im Referat Nationale Politik

    vor 8 Stunden

    Berlin, Berlin, Deutschland Deutsche Gesetzliche Unfallversicherung e.V. (DGUV) Vollzeit 60.000 € - 80.000 € pro Jahr

    Kommen Sie in unser Team derStabsbereichs Politikund helfen Sie mit, Arbeit noch sicherer und gesünder zu machen.Bewerben Sie sich jetzt auf die Stelle:Assistenz im Referat Nationale PolitikWir sind die Deutsche Gesetzliche Unfallversicherung e.V. (DGUV),der Spitzenverband der neun gewerblichen Berufsgenossenschaften und 24 Unfallkassen in Deutschland....

  • Verwaltungsmitarbeit Und Teamassistenz Im Referat Iii e

    vor 1 Woche

    Berlin, Deutschland Senatsverwaltung für Bildung, Jugend und Familie (Ministerialbereich) Vollzeit

    Das Land Berlin ist der größte Arbeitgeber der Region. Rund 136.000 Beschäftigte der unmittelbaren Landesverwaltung setzen sich täglich dafür ein, dass Berlin als pulsierende Metropole und als Zuhause für rund 3,9 Millionen Menschen funktioniert. Hierbei bilden die Dienstkräfte des allgemeinen nichttechnischen Verwaltungsdienstes das Rückgrat der...

  • Bürosachbearbeiter (W/m/d) Im Referat

    vor 1 Woche

    Berlin, Deutschland Deutscher Bundestag Vollzeit

    Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams im Referat PD 2 - Parlamentsrecht - unbefristet eine/einen **Bürosachbearbeiterin/Bürosachbearbeiter (w/m/d)** Die Bezahlung erfolgt nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (Entgeltgruppe 9a) bzw. der Bundesbesoldungsordnung (Besoldungsgruppe A 9m). Der Dienstposten ist bedingt teilzeitgeeignet. Bei...

  • Referatsleiter/-in Für das Referat V C

    Vor 4 Tagen

    Berlin, Deutschland Land Berlin Vollzeit

    Beim Sekretariat der Ständigen Konferenz der Kultusminister der Länder in der Bundesrepublik Deutschland ist im Pädagogischen Austauschdienst (PAD) ab sofort am **Dienstort Bonn** die nachstehend aufgeführte Stelle zu besetzen: **Referatsleiter/-in für das Referat V C - Deutsch-Britischer Austausch im Schulbereich, Programme für Lehrkräfte und...

  • Virtuelle Assistenz M/w/d, Arbeitsplatzassistenz

    vor 1 Woche

    Berlin, Deutschland Pro-Assistenz Jena e.V. Vollzeit

    Wir suchen zur sofortigen Einstellung virtuelle Assistenz m/w/d als Arbeitsplatzassistenz m/w/d in Teilzeit (24h/Woche). Unsere Kundin ist hochgradig sehbehindert. Sie benötigt Unterstützung bei der Ausübung ihrer Tätigkeit als selbstständige Yogalehrerin und Holistic-Life-Coach (Online-Business). **Wir bieten**: - ein Gehalt von 15,50 Euro/Stunde. -...

  • Assistenz (M/w/d) Kommunikation Pr

    Vor 7 Tagen

    Berlin-Tiergarten, Deutschland PERMACON GmbH Berlin Vollzeit

    **PERMACON ist gern Ihr persönlicher Wegbegleiter!**: Suchen Sie eine neue Herausforderung als **Assistenz **(m/w/d) **Kommunikation PR** in Berlin-Tiergarten? Für unseren Auftraggeber, ein Bundesverband, suchen wir zur Verstärkung im Rahmen der vorgelagerten Arbeitnehmerüberlassung mit dem Ziel der Übernahme in die **Festanstellung **eine **Assistenz...

  • Assistenz / Sekretariat (M/w/d)

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland Caritasverband für das Erzbistum Berlin e.V. Vollzeit

    Wir suchen für das Sekretariat - Vorstand Finanzen und Personal -, Residenzstraße 90, 13409 Berlin, **ab sofort** ein*e **Assistenz / Sekretariat (m/w/d)** Teilzeit 60-80 %, unbefristet **Ihr Tätigkeitsfeld**: - Informations - und Kommunikationsschnittstelle zu allen Bereichen und Diensten des Verbandes und des Caritasverbundes - selbständige...