Kaufmännische Assistenz

Kaufmännische Assistenz gesucht
(m/w/d) in Teilzeit zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Weil wir eine attraktive
Perspektive für eine kommuni
- kative Bürotätigkeit in Teilzeit
bieten. Dazu zählen zum einen
neben einer abwechslungs
- reichen, verantwortungsvollen und
interessanten Tätigkeit auch ein
modernes und klimatisiertes
Arbeitsumfeld am Mainzer
Zollhafen. Die Vereinbarkeit von
Familie und Beruf ist uns ein
ebenso großes Anliegen wie ein
angenehmes Büroklima, welches
wir regelmäßig durch Events und
andere Angebote fördern. Wir
bieten eine professionelle und
produktive Arbeitsatmosphäre, in
der der Spaß an der Arbeit
dennoch nicht zu kurz kommt.

Interessiert?

Ausführliche Infor
- mationen unter:
Warum mz³?

mz³ | architekten ingenieure GmbH

Was wir uns wünschen:

- Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

erfolgreich absolviert
- Sie besitzen gute Office-Kenntnisse (Outlook, Word, Excel, etc.)

und arbeiten regelmäßig und selbstständig mit den gängigen
- Programmen- Sie besitzen sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sie sind gut organisiert und behalten gleichzeitig den Überblick über

kurzfristige und aktuelle Aufgaben und Termine sowie wiederkehrende
regelmäßige Tätigkeiten
- Sie arbeiten sich gerne in vorhandene Strukturen ein
- Sie arbeiten proaktiv und lösungsorientiert
- Sie sind eine serviceorientierte und kommunikative Persönlichkeit

Was Sie bei uns tun werden:

- Sie sind bei uns _DIE_ Ansprechperson für alles Organisatorische für

unserem Team und unsere Geschäftspartner
- Sie unterstützen maßgeblich den reibungslosen Büroalltag
- Sie planen, koordinieren und bereiten Meetings und Veranstaltungen,
- sowie die Urlaubsplanung vor- Sie sind gemeinsam mit der Geschäftsführung und unserem

Steuerberatungsbüro zuständig für alle organisatorischen
Personalangelegenheiten
- Sie übernehmen unterstützend für unseren Steuerberater die

Erfassung von Ein
- und Ausgangsrechnungen als Vorbereitung für die
Buchhaltung
- Sie verwalten interne Daten sowie unsere Kontaktdatenbank
- Sie unterstützen die Geschäftsführung bei der Vorbereitung von
- Präsentationen und Bewerbungen um öffentliche Aufträge- Sie unterstützen die Geschäftsführung in den Bereichen Controlling,
- Vertragswesen und Rechnungsstellung- Sie betreuen die Organisation und Pflege der Büromaterialien, der

Büroausstattung und der Fahrzeuge, verwalten Lieferanten, Anbieter
und Dienstleister und übernehmen die Rechnungsprüfung
- Sie unterstützen in der internen Teamkommunikation und sind

Bindeglied zwischen Geschäftsführung und Mitarbeitenden
- Sie kümmern sich um die Einweisung neuer Kollegen und

Kolleginnen in unsere Strukturen und unser Team
- Was Sie bei uns erwartet:

- Ein hochmotiviertes, starkes und gewachsenes Team, das offen für

neue Mitarbeitende ist
- Ein spannender und abwechslungsreicher Arbeitsalltag in einem

kreativen Umfeld
- Flexible Arbeitszeiten
- Flache Hierarchien und direkte Kommunikationswege
- Die Möglichkeit eigene Ideen einzubringen und umzusetzen
- Jede Person wird bei uns gleichermaßen geschätzt und behandelt

Die Mitarbeit ist in Teilzeit und Festanstellung ab dem nächstmöglichen
Zeitpunkt vorgesehen. Die Wochenarbeitszeit kann gemeinsam noch
individuell abgestimmt werden und sollte zwischen 16 und 25 Stunden
bei mindestens 3 Arbeitstagen Anwesenheit im Büro pro Woche liegen.

Wer wir sind:
Die mz³ architekten ingenieure
GmbH ist ein Architekturbüro
mit Sitz in Mainz. Seit 2009
entwickeln wir mit unseren
Auftraggebern maßgeschnei
- derte Lösungen für Hochbau
- projekte aus den Bereichen
Geschosswohnungsbau, Büro
- und Verwaltungsgebäude,
Gebäude für Bildung und
Erziehung, Gebäude für das
Gesundheitswesen sowie dem
privaten Wohnbau.