Assistenz der Geschäftsführung

vor 2 Wochen


Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Advergo Group Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

Als Assistenz der Geschäftsführung halten Sie unserer Leitung den Rücken frei und sorgen dafür, dass Entscheidungen schnell, fundiert und gut vorbereitet getroffen werden können. Sie koordinieren Termine, steuern Informationen zwischen Teams und externen Partnern und behalten auch in dynamischen Phasen den Überblick.AufgabenKalender- und Terminmanagement inkl. Vor-/Nachbereitung von MeetingsE-Mail- und Posteingang professionell priorisieren, filtern und beantwortenVorbereitung, Strukturierung und Nachhalten von To-dos der GeschäftsführungUnterstützung im Vertrags- und Dokumentenmanagement (Ablage, Fristen, Versionen)Erstellung und Pflege von CRM-/Kontaktlisten sowie Meeting-PipelinesQualifikation-> Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium-> 2–3 Jahre Erfahrung in Assistenz-/Office-Management-Rolle-> Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint) & sicher im Kalender-/Reisemanagement-> Starke Organisations- und Priorisierungsfähigkeit, proaktiver Arbeitsstil-> Stilsichere Kommunikation in Deutsch (C1+) und gute Englischkenntnisse-> Diskret, zuverlässig, souverän im Umgang mit vertraulichen InformationenBenefitsApple-Setup: MacBook (und Headset/Monitor), privat nutzbar im vertraglich geregelten RahmenModerner Arbeitsplatz: höhenverstellbare Tische, ergonomische Stühle, 2–3 MonitoreTop-Tools: CRM, KI- & Automations-Workflows, klare PlaybooksArbeitsumfeld vor Ort: modernes Büro, gute Anbindung, Getränke & SnacksWenn Sie Freude daran haben, Strukturen zu schaffen, vorausschauend zu denken und der Geschäftsführung den Rücken freizuhalten, passen Sie perfekt zu uns.



  • Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Üns-Med Vollzeit 25.000 € - 40.000 € pro Jahr

    Zweck und Ziel der Stelle Sie sind ein Organisationstalent und ein wahrer Teamplayer? Dann haben wir genau die richtige Position für Sie Unser Kunde in Wiesbaden sucht derzeit eine Assistenz für die Geschäftsführung (m/w/d) im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung, der das Team tatkräftig unterstützt. Überzeugen Sie uns mit Ihrer Persönlichkeit und...


  • Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland LABOR - Agentur für moderne Kommunikation GmbH Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Dein kreativer Workspace in der digitalen WeltDu bist du auf der Suche nach einer aufregenden Karriere, die sich von der Norm abhebt und möchtest in einer Umgebung arbeiten, die deine Leidenschaft für Zahlen, Organisation und Kreativität vereint. Wenn du über Skills im Bereich Finanzbuchhaltung, Backoffice-Management und Assistenzfähigkeiten verfügst,...


  • Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Sparda-Bank Südwest eG Vollzeit 45.000 € - 60.000 € pro Jahr

    #gemeinsamstark – Menschlichkeit und ErfolgUnsere genossenschaftliche Tradition beruht auf dem Prinzip "Was eine*r nicht schafft, das schaffen viele" - und daran halten wir fest Wir bieten Ihnen ein modernes sowie sicheres Arbeitsumfeld, innovative Lösungsansätze und Platz für neue Ideen.Unsere Werte – Fairness, Einfachheit, Gemeinschaft und...

  • Assistent:in

    vor 1 Woche


    Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland DAL Deutsche Anlagen-Leasing Vollzeit 35.000 € - 55.000 € pro Jahr

    Ihre Arbeit soll spannend sein? Wir setzen noch Vielfalt draufWir suchen ab sofort am Standort Mainzeine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)der DAL REMin Vollzeit.Es gibt viel zu tun:Du unterstützt die Geschäftsführung in den operativen Bereichen des Tagesgeschäfts und übernimmst die allgemeinen BürotätigkeitenDu planst und buchst Termine und...


  • Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Secure-EX GmbH Vollzeit

    90.000 Einbrüche pro Jahr in Deutschland. UndDUkannst dabei helfen, dass es bei unseren Kunden nicht dazu kommt Hey, willkommen bei Secure-EXWas wir machen? Sicherheitstechnik - genauer gesagtVideoüberwachung,ZutrittskontrolleundEinbruchmeldeanlagen. Kurz gesagt: Wir sorgen dafür, dass sich Menschen sicher fühlen. Jetzt suchen wirDICHalsAssistenz der...


  • Mainz, Deutschland 2HMforum. Für beste Beziehungen Vollzeit 36.000 € - 42.000 € pro Jahr

    Wir von FANOMICS* stellen als Beratungsunternehmen den Kundenwert in den Mittelpunkt und machen unsere Auftraggeber dadurch erfolgreicher. Erfolgreicher durch positives Kundenverhalten wie Loyalität, Empfehlungen, Feedback.Dabei glauben wir an die Bedeutung einer wirklich belastbaren Entscheidungsgrundlage, setzen auf Marktforschung und echtes...


  • Mainz, Deutschland 2HMforum. Für beste Beziehungen Vollzeit

    Wir von FANOMICS* stellen als Beratungsunternehmen den Kundenwert in den Mittelpunkt und machen unsere Auftraggeber dadurch erfolgreicher. Erfolgreicher durch positives Kundenverhalten wie Loyalität, Empfehlungen, Feedback. Dabei glauben wir an die Bedeutung einer wirklich belastbaren Entscheidungsgrundlage, setzen auf Marktforschung und echtes...


  • Mainz, Deutschland think about IT GmbH Vollzeit

    Die thinkRED versteht sich als IT-Partner für Bildungseinrichtungen in Deutschland. Ausführliche und individuelle Beratung, praxisnahe Fortbildungen und ein umfassender Service gehören zu unseren Kernkompetenzen. Pädagogik und Technik gehen bei uns Hand in Hand. **Arbeiten bei der thinkRED**: Werde Teil eines coolen Teams und präge Visionen! Als...


  • Mainz, Deutschland Werner & Mertz GmbH Vollzeit

    **Unternehmensbeschreibung** Wir sind Werner & Mertz - die Umweltpioniere mit dem Frosch!** Als familiengeleitete und mittelständische Unternehmensgruppe gehören wir zu den führenden Produzenten im internationalen Wasch-, Pflege - und Reinigungsmarkt. Gemeinsam setzen wir innovative Standards und handeln konsequent nachhaltig. Die **Werner & Mertz GmbH**...


  • Mainz, Deutschland Wittker + Partners GmbH Vollzeit

    Faires Gehalt und ein unbefristeter Arbeitsvertrag Wittker + Partners ist eine erfahrene Personalberatung und seit über 15 Jahren, sowohl im „Direct Search“ als auch in der Arbeitnehmerüberlassung im Bereich „Engineering“ tätig. Wir verstehen uns als bodenständiges, inhabergeführtes Unternehmen mit hoher sozialer Verantwortung. Unsere Kunden...


  • Mainz, Deutschland Marienhaus Holding Vollzeit

    Entscheiden Sie sich mit uns für den ganzheitlichen Dienst am Menschen bei der **Marienhaus Dienstleistungen GmbH** in **Mainz**. Die Marienhaus Dienstleistungen GmbH ist mit circa 410 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern ein Unternehmen der Marienhaus-Gruppe. Im Dienst der Trägerorganisation sichert sie mit ihren Leistungen wichtige Stütz - und...


  • Mainz, Deutschland LABOR - Agentur für moderne Kommunikation GmbH Vollzeit

    Dein kreativer Workspace in der digitalen Welt Du bist du auf der Suche nach einer aufregenden Karriere, die sich von der Norm abhebt und möchtest in einer Umgebung arbeiten, die deine Leidenschaft für Zahlen, Organisation und Kreativität vereint. Wenn du über Skills im Bereich Finanzbuchhaltung, Backoffice-Management und Assistenzfähigkeiten verfügst,...


  • Mainz, Deutschland LABOR - Agentur für moderne Kommunikation GmbH Vollzeit

    Dein kreativer Workspace in der digitalen Welt Du bist du auf der Suche nach einer aufregenden Karriere, die sich von der Norm abhebt und möchtest in einer Umgebung arbeiten, die deine Leidenschaft für Zahlen, Organisation und Kreativität vereint. Wenn du über Skills im Bereich Finanzbuchhaltung, Backoffice-Management und Assistenzfähigkeiten verfügst,...


  • Mainz, Deutschland 2HMforum. Für beste Beziehungen Vollzeit 45.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Wir von FANOMICS* stellen als Beratungsunternehmen den Kundenwert in den Mittelpunkt und machen unsere Auftraggeber dadurch erfolgreicher. Erfolgreicher durch positives Kundenverhalten wie Loyalität, Empfehlungen, Feedback.Dabei glauben wir an die Bedeutung einer wirklich belastbaren Entscheidungsgrundlage, setzen auf Marktforschung und echtes...


  • Mainz, Deutschland 2HMforum. Für beste Beziehungen Vollzeit

    Wir von FANOMICS* stellen als Beratungsunternehmen den Kundenwert in den Mittelpunkt und machen unsere Auftraggeber dadurch erfolgreicher. Erfolgreicher durch positives Kundenverhalten wie Loyalität, Empfehlungen, Feedback. Dabei glauben wir an die Bedeutung einer wirklich belastbaren Entscheidungsgrundlage, setzen auf Marktforschung und echtes...