Assistenz Des Kaufmännischen Geschäftsführers

Vor 4 Tagen

Mainz, Deutschland ZÖLLER-KIPPER GmbH Vollzeit

Selbständige Durchführung der monatlichen Lohn
- und Gehaltsabrechnung für mit DATEV, unter Beachtung des Lohnsteuer
- und Sozialversicherungsrecht
Erstellen von erforderlichen Meldungen für Krankenkasse, Rentenversicherungsträger, Berufsgenossenschaft
Bearbeitung aller Folgearbeiten der Gehaltsabrechnung
Zeitwirtschaft
Unterstützung bei der Pflege von Stellenanzeigen und dem Bewerbermanagement
Verarbeiten von Schulungen
Bearbeitung der Jubiläen
Verarbeiten von Mitarbeitergesprächen
Bearbeitung von Arbeitsunfällen und Kommunikation mit der BG
Allgemeine administrative Tätigkeiten
Unterstützung der Personalleiterin und Team
Eigenverantwortliches Erstellen, Aufbereiten und Führen von Listen und Reports

**Ihre Aufgaben**:

- Organisatorische Aufgaben
Interne / Externe Kommunikation
Vorbereitung und Planung von Meetings und Veranstaltungen
Erstellung von Dokumenten
Entlastung des Vorgesetzten hinsichtlich Routineaufgaben
Reisemanagement und Reisekostenabrechnung

**Ihr Profil**:

- Gewünschte Ausbildung:
Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder betriebswirtschaftliches Studium
Voraussetzungen:
Mehrjährige Berufserfahrung in einem ähnlichen Bereich
Gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office Anwendungen
Sehr gute Englisch
- und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Sorgfältige Arbeitsweise, Organisationstalent, hoher Grad an Selbstständigkeit, hohe Einsatzbereitschaft
Ausgeprägte Vertrauenswürdigkeit und Loyalität

**Unser Angebot**:

- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit
Flexible Arbeitszeiten
Mitarbeiterparkplatz
Vergünstigungen über ein Mitarbeitereinkaufsportal

**Karrierestufe**: mit Berufserfahrung
** Standort**: Hans-Zöller-Str. 50-68, 55130 Mainz, Deutschland
**Arbeitsverhältnis**: Geringfügige Beschäftigung

**Qualitätsversprechen**:

- Seit einigen Jahren ist die Zöller-Kipper-GmbH nicht nur für herausragende Qualität zertifiziert, sondern auch für das angewandte Umweltmanagementsystem. Einer der wichtigsten Grundsätze der Firmenpolitik beinhaltet die Verantwortung für die Umwelt.

***Unsere Vision & Werte**:

- Ehrlichkeit & Zuverlässigkeit, Vertrauen & Respekt, soziale, ökologische & kulturelle Verantwortung. Das sind die Werte für ZOELLER und alle Unternehmen der KIRCHHOFF Gruppe. Unabhängig davon, wer wir sind oder wo unser Platz im ZOELLER-Team ist.

***Kirchhoff Culture Life**:

- Als Teil der Kirchhoff Gruppe ist man ab Herbst 2021 auch Teil der 2017 gestarteten KIRCHHOFF Culture Life Initiative, die zum Wohlfühlen der Belegschaft und deren Familienangehörigen beitragen soll. Zusätzlich zur Förderung von innerbetrieblichen sportlichen Aktivitäten und der Unterstützung heimischer Sportvereine in den Bereichen Basketball, Eishockey und Fußball bietet man den Mitarbeitenden und deren Familien regelmäßig kulturelle Veranstaltungen der besonderen Art an.

**Kontaktperson**:
**Irina Riffel**:

- 06131887225

  • Persönliche Assistenz des Geschäftsführers in Vollzeit

    vor 2 Wochen

    Mainz, Deutschland 2HMforum. Für beste Beziehungen Vollzeit 45.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Wir von FANOMICS* stellen als Beratungsunternehmen den Kundenwert in den Mittelpunkt und machen unsere Auftraggeber dadurch erfolgreicher. Erfolgreicher durch positives Kundenverhalten wie Loyalität, Empfehlungen, Feedback.Dabei glauben wir an die Bedeutung einer wirklich belastbaren Entscheidungsgrundlage, setzen auf Marktforschung und echtes...

  • Persönliche Assistenz Des Geschäftsführers in Vollzeit

    Vor 6 Tagen

    Mainz, Deutschland 2HMforum. Für beste Beziehungen Vollzeit

    Wir von FANOMICS* stellen als Beratungsunternehmen den Kundenwert in den Mittelpunkt und machen unsere Auftraggeber dadurch erfolgreicher. Erfolgreicher durch positives Kundenverhalten wie Loyalität, Empfehlungen, Feedback. Dabei glauben wir an die Bedeutung einer wirklich belastbaren Entscheidungsgrundlage, setzen auf Marktforschung und echtes...

  • Kaufmännische Assistenz

    Vor 4 Tagen

    Mainz, Deutschland Meures GmbH Vollzeit

    **Kaufmännische Assistenz (w/m/d) Backoffice / Auftragsbearbeitung** **Teilzeit (ca. 25 Stunden/Woche)** **Aufgabenbereich**: - Auftragserfassung und Auftragsabwicklung - Bearbeitung & Pflege der Kunden-, Lieferanten - & Artikelstammdaten - Erstellung von Angeboten + Leistungsverzeichnissen - Rechnungserstellung - Kompetente Kontaktperson für Kunden -...

  • Kaufmännische Assistenz

    Vor 2 Tagen

    Mainz, Deutschland REDNET GmbH Vollzeit

    **WIR SUCHEN SIE!** REDNET ist deutschlandweit Vorreiter für die IT-Ausstattung öffentlicher Auftraggeber - dazu zählen Schulen, Universitäten, Behörden und das Gesundheitswesen. Seit über 17 Jahren genießen wir das Vertrauen unserer Kundinnen und Kunden und gehören zu den 50 größten Systemhäusern in Deutschland. REDNET beschäftigt rund 160...

  • Kaufmännische Assistenz

    Vor 6 Tagen

    Mainz, Deutschland mz³ architekten ingenieure GmbH Vollzeit

    Kaufmännische Assistenz gesucht (m/w/d) in Teilzeit zum nächstmöglichen Zeitpunkt Weil wir eine attraktive Perspektive für eine kommuni - kative Bürotätigkeit in Teilzeit bieten. Dazu zählen zum einen neben einer abwechslungs - reichen, verantwortungsvollen und interessanten Tätigkeit auch ein modernes und klimatisiertes Arbeitsumfeld am...

  • Kaufmännische Mitarbeiterin

    Vor 2 Tagen

    Mainz, Deutschland MEC METRO-ECE Centermanagement GmbH & Co. KG Vollzeit

    **Team MEC!** Wir sind die MEC, nationaler Marktführer für Fachmarktzentren und Handelsimmobilien-Spezialist. Das Team des Centermanagements sorgt in den von uns gemanagten Objekten vor Ort für geregelte Abläufe und schafft durch geeignete Maßnahmen strategisch und nachhaltig die optimalen Grundlagen für den Geschäftsbetrieb unserer Mieter....

  • Kaufmännische Assistenz

    Vor 3 Tagen

    Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Wolf & Engel Zeitarbeit Vollzeit 35.000 € - 45.000 € pro Jahr

    Deine AufgabenBüroorganisation und Kommunikation in internationalem UmfeldSchnittstelle zu Werk in ChinaVorbereitende Tätigkeiten für die BuchhaltungAllgemeine Projekt- und SachbearbeitungAdministration und KoordinationDein ProfilAbgeschlossenes Studium mit kaufmännischem Schwerpunkt, kaufm. Ausbildung oder vergleichbarGute Grundkenntnisse oder Erfahrung...

  • Kaufmännische Mitarbeiterin

    Vor 6 Tagen

    Mainz, Deutschland MEC METRO-ECE Centermanagement Vollzeit

    **Team MEC!**: - Wir sind die MEC, nationaler Marktführer für Fachmarktzentren und Handelsimmobilien-Spezialist. - Das Team des Centermanagements sorgt in den von uns gemanagten Objekten vor Ort für geregelte Abläufe und schafft durch geeignete Maßnahmen strategisch und nachhaltig die optimalen Grundlagen für den Geschäftsbetrieb unserer Mieter....

  • Assistenz für die Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Üns-Med Vollzeit 25.000 € - 40.000 € pro Jahr

    Zweck und Ziel der Stelle Sie sind ein Organisationstalent und ein wahrer Teamplayer? Dann haben wir genau die richtige Position für Sie Unser Kunde in Wiesbaden sucht derzeit eine Assistenz für die Geschäftsführung (m/w/d) im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung, der das Team tatkräftig unterstützt. Überzeugen Sie uns mit Ihrer Persönlichkeit und...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Advergo Group Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Als Assistenz der Geschäftsführung halten Sie unserer Leitung den Rücken frei und sorgen dafür, dass Entscheidungen schnell, fundiert und gut vorbereitet getroffen werden können. Sie koordinieren Termine, steuern Informationen zwischen Teams und externen Partnern und behalten auch in dynamischen Phasen den Überblick.AufgabenKalender- und...