Office Assistant

Vor 7 Tagen

Duesseldorf, Deutschland J10 Consulting FZ LLE Vollzeit

Unser internationales Dienstleistungs
- und Handelsunternehmen sucht einen Office Manager mit einer dynamischen Persönlichkeit und der Fähigkeit, verschiedene operative Tätigkeiten unabhängig und effizient durchzuführen. Jobbeschreibung Büromanagement Führung des täglichen Bürobetriebs Bereitstellung von Front-of-House-Support und Empfang von Kunden und Lieferanten Allgemeine Verwaltung des Büros, um sicherzustellen, dass die Mitarbeiter die optimale Erfahrung erhalten und die Umgebung ein professionelles Erscheinungsbild beibehält. Zusammenarbeit mit Drittanbietern und Lieferanten, um zu bestätigen, dass Gesundheits
- und Sicherheitsstandards sowie andere gesetzliche Anforderungen eingehalten werden Kontaktaufnahme mit dem Gebäudeverwaltungs
- und Dienstleistungsunternehmen, um alle bürobezogenen Probleme zu lösen Arbeiten Sie mit dem Office Lead zusammen, um wöchentliche Office-Meetings durchzuführen und die Mitarbeiter über operative Probleme auf dem Laufenden zu halten Office-Admin/EA-Unterstützung Verfolgen von administrativen Zertifikaten des Büros, um sicherzustellen, dass sie immer auf dem neuesten Stand sind. Unterstützung und Leitung des Portalmanagements - Scout von Ausschreibungen, Angebotseinreichungen und Abstimmung mit den Beschaffungsabteilungen des Kunden in Bezug auf administrative Anforderungen Spielen Sie eine Schlüsselrolle bei der Vorbereitung und Einarbeitung neuer Mitarbeiter und dem Austrittsprozess von Abgängern innerhalb des Teams Allgemeine EA-Unterstützung für das Senior Management, einschließlich der Einrichtung und Koordinierung von Meetings Administrative Unterstützungsdienste (Druck/Zustellung von Vorschlägen, Bescheinigungen, Kurier, grundlegende Büroverwaltung) Reisen - Koordination Überwachen Sie die Reise
- und Unterbringungsanforderungen für das Managementteam und unterstützen Sie bei Bedarf die Reisearrangements anderer Büros. Der erfolgreiche Bewerber Mindestens 3 Jahre relevante Büromanagement-Erfahrung bei einem führenden professionellen Dienstleistungsunternehmen (Finanzdienstleistungs-, Unternehmensberatungs
- oder Anwaltskanzlei) oder einem multinationalen Unternehmen Bi-Sprachkenntnisse in Englisch/Deutsch sind unerlässlich Gute Kenntnisse in Microsoft Office sollten vorhanden sein Fähigkeit, Key Performance Indicators in einem regulierten Umfeld aus eigener Initiative zu liefern

**Job Types**: Full-time, Permanent

  • German Speaking Office Assistant

    Vor 7 Tagen

    Duesseldorf, Deutschland Connect44 Vollzeit

    I'm recruiting for a German Speaking Office Assistant in Dusseldorf with excellent communication skills and MS office experience. Would you be interested or know someone suitable? I'm recruiting for a German Speaking Office Assistant in Dusseldorf with excellent communication skills and MS office experience. Would you be interested or know someone...

  • Receptionist / Office Assistant

    Vor 7 Tagen

    Duesseldorf, Deutschland Pepe Jeans Group (office) Vollzeit

    **Who We Are...** AWWG is the global fashion group that integrates the brands Pepe Jeans London, Hackett, and Façonnable, and is the licensed distributor for Tommy Hilfiger and Calvin Klein in Spain and Portugal. Do you love having fun and enjoying every second? This is how we believe work should be! **Your mission**: You would manage the reception desk...

  • Office Assistant

    Vor 7 Tagen

    Duesseldorf, Deutschland Connect44 GmbH Vollzeit

    Für unseren Standort in **Düsseldorf** suchen wir ab **sofort** zur Verstärkung unseres Teams eine: n **Office Assistant (m/w/d)** **unbefristet** und **in Vollzeit.** Die Connect44 GmbH ist ein wachstumsorientierter Dienstleister der Telekommunikations - und Mobilitätsbranche und gehört zu der internationalen Connect44 Gruppe mit Hauptsitz in der...

  • Office Assistant

    vor 2 Wochen

    Duesseldorf, Deutschland Micro-Tech Europe GmbH Vollzeit

    **Office Assistant (M/W/D)** STANDORT: DÜSSELDORF / Vollzeit MICRO-TECH EUROPE GmbH in Düsseldorf einer der führenden internationalen Hersteller von medizinischen Produkten für die therapeutische und diagnostische Endoskopie. DU BRAUCHST ABWECHSLUNG? TOB DICH AUS: - Du übernimmst die allgemeinen Bürotätigkeiten - Du übernimmst die Reiseplanung...

  • Werkstudent Office Assistant

    vor 1 Woche

    Duesseldorf, Deutschland Fritz Berger GmbH Vollzeit

    **Unsere Mission: alle Camper*innen mit dem besten Zubehör ausstatten!** Abenteuer, Naturverbundenheit, Flexibilität und vor allem Spaß - das bedeutet Camping! Mit unseren über 90 Filialen, einem starken Großhandel sowie dem größten deutschen Onlineshop für Campingzubehör sind wir europäischer Einzelhandelsmarktführer und expandieren stetig...

  • Office Assistant

    vor 2 Wochen

    Duesseldorf, Deutschland HENSEL AND ULLRICH Vollzeit

    **Office Assistant (m/w/d) / Assistent (m/w/d) der Geschäftsführung in Teilzeit Köln**: VIP Consulting - Mirko Stark Berufserfahrung Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung Teilzeit **Ein Unternehmen, das zu Ihnen passt.**: - Engagiert, dynamisch und kompetent, das sind wir, die GLOBAL GRUPPE. Mit deutschlandweit mehr als 600 Mitarbeitern und unserer...

  • Office Assistant

    vor 2 Wochen

    Duesseldorf, Deutschland GLOBAL GRUPPE Vollzeit

    **Office Assistant (m/w/d) / Assistent (m/w/d) der Geschäftsführung in Teilzeit Köln**: VIP Consulting - Mirko Stark Berufserfahrung Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung Teilzeit **Ein Unternehmen, das zu Ihnen passt.**: - Engagiert, dynamisch und kompetent, das sind wir, die GLOBAL GRUPPE. Mit deutschlandweit mehr als 600 Mitarbeitern und unserer...

  • HR & Office Assistant (M/w/d)

    vor 1 Woche

    Duesseldorf, Deutschland Otto Wilde Grillers GmbH Vollzeit

    Wilde enough? Du bist ein echtes Organisationstalent und arbeitest gerne mit Herzblut sowohl strukturiert als auch dienstleistungsorientiert? Du hast Lust mit uns innovative Wege zu gehen und unser Team zu unterstützen? Zudem steckst Du andere Menschen gerne mit Deinem Veränderungswillen an und würdest am liebsten überall mitgestalten und für...

  • Office Assistant in Teilzeit

    Vor 7 Tagen

    Duesseldorf, Deutschland G&L Geißendörfer & Leschinsky GmbH Vollzeit

    Wir sind ein **Systemintegrator und Managed Service Provider** mit Hauptsitz in Köln und Offices in Berlin, München und Pleasanton, CA. **G&L** steht für die zuverlässige Auslieferung von Video - und Audio-Inhalten und ein bewährtes Partner-Netzwerk aus weltweit führenden Unternehmen. - Die G&L Geißendörfer und Leschinsky GmbH wurde 2005 von Hans W....

  • Office Assistant

    Vor 5 Tagen

    Duesseldorf, Deutschland Florian Sommer Vollzeit

    **DARAN ARBEITEST DU**: Für meinen Kunden, einen im Gesundheits - und Sozialwesen tätigen Personaldienstleister habe ich einige interessante Vakanzen im HR-Bereich zu besetzen. Das Unternehmen mit Hauptsitz in Berlin lebt eine offene Unternehmenskultur und ist deutschlandweit tätig. Unter anderem gibt es weitere Standorte in Hamburg, Frankfurt am Main,...