Office Assistant in Teilzeit

Wir sind ein **Systemintegrator und Managed Service Provider** mit Hauptsitz in Köln und Offices in Berlin, München und Pleasanton, CA. **G&L** steht für die zuverlässige Auslieferung von Video - und Audio-Inhalten und ein bewährtes Partner-Netzwerk aus weltweit führenden Unternehmen. - Die G&L Geißendörfer und Leschinsky GmbH wurde 2005 von Hans W. Geißendörfer und Alexander Leschinsky in Köln gegründet. Seitdem verhelfen wir als **Streaming-Dienstleister** mehr als 150 Kunden, darunter auch die großen deutschen Rundfunkanbieter ARD und ZDF, zu einer schnellen und sicheren Verteilung ihrer Medieninhalte. Mit unseren rund 60 Mitarbeiter:innen und mehr als 20 freien Expert:innen arbeiten wir mit viel Herzblut an der vordersten Front der Technik. - Unserem dynamischen Geschäftsfeld begegnen wir mit geistiger, organisatorischer und prozessualer Agilität. Wir halten unsere Entscheidungswege kurz und unsere Hierarchien flach. Come as you are - als Unterzeichner der "Charta der Vielfalt" leben wir eine diverse, zugewandte Gemeinschaft. Zur Unterstützung unseres Administrations-Teams, derzeit bestehend aus 7 Kolleg:innen, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n ** Office Assistant (m/w/d) in Teilzeit.** **Deine Aufgaben**: - Büro-Organisation vor Ort in Köln - Telefondienst von 9-17h - Empfangstätigkeiten wie z.B Gästebetreuung - Empfang und Versand von Post und Paketen - Sicherstellung der Sauberkeit und Ordnung - Büro-Bestellungen für unser Office in Berlin - Unterstützung bei der Bestellung von Equipment - Dokumentenablage und Digitalisierung - Inventarverwaltung **Dein Profil**: - Wohnort in Köln oder Umgebung mit der Bereitschaft 3 volle Tage ins Kölner Büro zu kommen - Sehr gute Organisationsfähigkeiten - Spaß an der Arbeit im Team - Erste praktische Erfahrungen im Rahmen von Office Management Tätigkeiten/Büroassistenz sind von Vorteil - Konzentrierte und gewissenhafte Arbeitseinstellung - Kommunikationstalent - Motivation, auch in weiteren Bereichen zu unterstützen, wenn notwendig - Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office/Google Docs etc. **Wie wir arbeiten**: - Moderner Tool-Stack einschließlich Slack, Zoom, ClickUp, Gitlab, SSO, 1Password - Flexible Projekt-Matrix-Organisation - Verknüpfung unserer Startup-Mentalität und organisatorischer Reife mit teamdefinierten Prozessen - Audio - und Videoverarbeitung im großen Maßstab, einschließlich Live - und On-Demand-Transkodierung, Extraktion, Erzeugung und Verarbeitung von Metadaten, Verteilung, Wiedergabe, Analyse und Integration - Streaming-Protokolle wie RTMP, HLS, DASH, SRT, Icecast, TS, Zixi - Agile Methoden mit dem Schwerpunkt auf Lean Kanban - Mehr als 50 weitere Partner, darunter Akamai, AWS, Azure, GCP, Bitmovin, Touchstream, Haivision, Theoplayer, Okta, NS1, HPE, Juniper, Nvidia und viele mehr **Unsere Benefits**: - Hybride Arbeitsmodelle - Homeoffice, Büro oder beides - Flexible Arbeitszeiten - für eine gesunde Work-Life-Balance mit Überstundenkompensation - Flache Hierarchien - für einen lockeren Umgang miteinander und freie Entfaltungsmöglichkeit - Moderne Arbeitsumgebung - wähle zwischen Mac oder Windows - Betriebliche Altersvorsorge - für eine gute Absicherung in der Zukunft - Gesundheitsförderung - aktiv bleiben und mentale Fitness - Fortbildungsbudget - Tech-Trainings, Workshops, Zertifizierungen - Internationale Events - Messen und Konferenzen weltweit - Frühstück & Pausensnacks - kostenlose Leckereien, Kaffee und Softdrinks - Fahrrad-Abo & Jobticket - für eine nachhaltige Mobilität - Corporate Benefits - Sonderkonditionen bei zahlreichen Marken & Herstellern - Hundefreundliches Büro - nach Absprache mit deinem Team ist dein Vierbeiner auch herzlich willkommen