Assistenz Der Geschäftsführung

Vor 5 Tagen

Hamburg, Deutschland brand:marke GmbH Vollzeit

Eine feine Kreativschmiede im Herzen Hamburgs mit dem Blick auf die Welt. Ein sicheres Gespür für das Besondere. Eben das, was Unternehmen, Marken, Produkte und uns einzigartig macht: Werte. Eine klare Sprache. Haltung. Und Ehrlichkeit.

Als Assistenz der Geschäftsführung verantwortest Du in enger Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung die operativen Agenturabläufe. Du behältst immer den Überblick, bist akribisch und strukturiert? Du willst unsere Geschäftsführung bei ihren strategischen und operativen Aufgaben unterstützen und selber Verantwortung übernehmen? Dann suchen wir Dich

Aufgaben
- Verantwortung für alle operativen Prozesse der Agentur in enger Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
- Projektassistenz zur Unterstützung des Beraterteams
- Vorbereitung der Finanz
- und Lohnbuchhaltung
- Bearbeitung von vertraulichen Anliegen
- Formale Prüfung und Freigabe von Angeboten und Rechnungen
- Leitung von übergreifenden Sonderprojekten
- Büroorganisation und -planung
- Terminkoordination, Korrespondenz, Telefonservice, Postannahme und -Versand
- Empfang sowie Kunden
- und Gästebetreuung
- Vorbereitung des Konferenzraumes
- Reise
- und Buchungsmanagement
- Büromaterialverwaltung, Bestellwesen sowie Koordination von Handwerkern, Dienstleistern und Lieferanten
- Präsentation der Agentur nach Außen

Qualifikation
- Professionelles und freundliches Auftreten
- Ein abgeschlossenes Studium und/oder entsprechende Berufsausbildung
- mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in einer entsprechenden Position
- Belastbarkeit, Engagement und Flexibilität
- Spaß sich auch auf neuen Terrains zu bewegen.
- Das Vertrauen auch 7 Projekte parallel bearbeiten zu können.
- fließend Englisch in Wort und Schrift

**Benefits**:
Wir bieten Dir hervorragende Perspektiven zur persönlichen und fachlichen Entwicklung, einen Job in einem agilen und hochkreativen Umfeld, unterschiedlichste Marken und Themen, einen modernen und stilvollen Arbeitsplatz mitten in Hamburg-Ottensen. Tolle Kunden und spannende Projekte und ein harmonisches und motiviertes Team, sowie eine lockere, aber professionelle Arbeitsatmosphäre.

Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen Schicke uns einfach Deine Unterlagen.

Bei Fragen steht Dir Julia Miething gerne zur Verfügung.

  • Assistenz Der Geschäftsführung Und

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Deutschland AGAPLESION gAG Vollzeit

    **Wir suchen eine(n)** **Assistenz der Geschäftsführung und Pflegedirektion (m/w/d) - Teilzeit oder Vollzeit** **Bringen Sie frischen Wind und behalten Sie den Überblick!** **Über uns**: Das AGAPLESION DIAKONIEKLINIKUM HAMBURG ist mit seinen 385 Betten und zahlreichen Fachabteilungen eine moderne Klinik, die rund um die Uhr für Notfälle bereitsteht....

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Adam & Eve Beautylounge GmbH Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Wir suchen...Die Adam & Eve Beautylounge GmbH – gemeinsam mit den Marken Augenmanufaktur, Fleeky und Adam & Eve Medical – steht für Innovation, Qualität und Wachstum im Bereich Beauty, Lifestyle und Medical Beauty.Wir suchen eine Assistenz der Geschäftsführung, die mehr ist als eine klassische Assistenz:eine kluge, ehrgeizige und strukturierte...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Hamburg, Deutschland Versicherungsagentur Rathje GmbH & Co. KG Vollzeit

    Die Versicherungsagentur Rathje ist ein Familienunternehmen und wird bereits in der zweiten Generation geführt. Angefangen mit einem kleinen Büro in Stadtlohn, haben wir aktuell 5 Standorte in ganz Deutschland und einen Kundenbestand an knapp 60.000 Kunden, die wir persönlich betreuen. Als Assistenz der Geschäftsführung sind Sie Schnittstelle zwischen...

  • Assistenz (All Genders) Der Geschäftsführung

    Vor 6 Tagen

    Hamburg, Deutschland PHAT CONSULTING Vollzeit

    Wir suchen Dich ab sofort als Assistent:in für unsere Geschäftsführung! Assistenz (all genders) der Geschäftsführung Du magst es, Themen zu strukturieren, zu priorisieren und somit für Ordnung zu sorgen? Du hast Lust, zusammen mit den Kolleg:innen aus dem Backoffice verschiedene Veranstaltungen zu organisieren und als Schnittstelle der...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    Vor 5 Tagen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Bäckerei Olsson Vollzeit 40.000 € - 80.000 € pro Jahr

    Backdigital unterstützt die Bäckereibranche mit digitalen Lösungen und du kannst dabei helfen Als Assistenz der Geschäftsführung unterstützt du die Geschäftsleitung bei organisatorischen, administrativen und strategischen Aufgaben und trägst so aktiv zum Erfolg und Wachstum von Backdigital bei.Bewirb dich jetzt als Assistenz der Geschäftsführung...

  • Assistenz Der GeschÄftsfÜhrung

    vor 1 Woche

    Hamburg, Deutschland Lars Wittorf Projekt GmbH Vollzeit

    Wir sind ein dynamisches, ambitioniertes und interdisziplinär arbeitendes Team aus den Bereichen Architektur, Innenarchitektur, Lichtplanung, Baubiologie und Kommunikationsdesign. Unser Tätigkeitsfeld umfasst die Planung und Bauleitung von Neubau - und Sanierungsprojekten im hochwertigen Bereich. Vom ortsgebundenen, städtebaulichen Entwurf über die...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Hamburg, Deutschland ADAM & EVE BEAUTYLOUNGE GMBH Vollzeit 40.000 € - 80.000 € pro Jahr

    Wir suchen...Die Adam & Eve Beautylounge GmbH – gemeinsam mit den Marken Augenmanufaktur, Fleeky und Adam & Eve Medical – steht für Innovation, Qualität und Wachstum im Bereich Beauty, Lifestyle und Medical Beauty.Wir suchen eine Assistenz der Geschäftsführung, die mehr ist als eine klassische Assistenz:eine kluge, ehrgeizige und strukturierte...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Hamburg, Deutschland Aclue GmbH Vollzeit

    **WAS DU BEI UNS TUST**: Im engen Austausch mit der Geschäftsführung unterstützt du das gesamte Team in sämtlichen organisatorischen und administrativen Belangen. - Du bist Ansprechpartner für alle Mitarbeiter:innen und bildest damit die Schnittstelle zur Geschäftsführung. - Du begleitest das On - und Offboarding, kümmerst dich um Abwesenheiten...

  • Assistenz Geschäftsführung

    Vor 3 Tagen

    Hamburg, Deutschland U-Need GmbH Vollzeit

    **Über uns**: Seit über 20 Jahren betreuen wie europaweit Musik - und Sportveranstaltungen - von kleinen Clubs bis zum riesigen Festival ist alles mit dabei. Hurricane/Southside, Deichbrand, Helene Fischer, Foo Fighters - you name it! Du liebst Dinge zu strukturieren und zu organisieren? Du hast bereits Berufserfahrung im Bereich Assistenz und willst auch...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    Vor 6 Tagen

    Hamburg, Deutschland LargeNet GmbH Vollzeit 45.000 € - 55.000 € pro Jahr

    Wir suchen aktuell: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) | IT-Security | HamburgDu bist ein Organisationstalent mit Weitblick und Hands-on-Mentalität? Du willst die rechte Hand unserer Geschäftsführung im boomenden IT-Security-Markt in Hamburg sein, Prozesse mitgestalten und in einem wertschätzenden Umfeld mit viel Gestaltungsspielraum und bis zu 60%...