Assistentin / Assistent / Sekretärin / Sekretär (D/w/m) Hochschulambulanz Dermatologie

-Arbeitszeit

**Vollzeit**
Eintrittsdatum

**Ab sofort**
Dauer der Anstellung

**Unbefristet**
Bewerbungsfrist

**31.07.2025**
Einsatzort Charité

**Campus Benjamin Franklin, Steglitz**
Kennziffer

**4968**
Entgeltgruppe

**E7**

**Arbeiten an der Charité**

Ihr Einsatzgebiet ist das Sekretariat und die Hochschulambulanz der Standortleitung der Dermatologie am Campus Benjamin Franklin.

**Die Stelle im Überblick**
- Führung des Sekretariats der Standortleitung und der Hochschulambulanz mit abwechslungsreichen Aufgaben
- Administrative und organisatorische Unterstützung bei Personal
- und Dienstplanung
- Assistenz in der Privatsprechstunde inkl. Vorbereitung der Abrechnungsunterlagen nach GOÄ
- Allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben
- Außendarstellung, Kommunikation und Korrespondenz in Deutsch und Englisch und Pflege des Webseiten-Auftritts des Standort CBF
- Unterstützung bei der Zuweisendenpflege und eigenständige Kommunikation
- Organisation von Veranstaltungen und Meetings

**Danach suchen wir**
- Abgeschlossene Berufsausbildung als Sekretärin / Sekretär, Kauffrau / Kaufmann für Bürokommunikation, Kauffrau / Kaufmann im Gesundheitswesen oder vergleichbare Ausbildung, Erfahrungen in ähnlicher Position sind wünschenswert
- Beherrschen der gängigen Office-Programme (Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Internet) sowie SAP-Patientenverwaltung
- Sehr gute Schriftsprachkompetenzen in Deutsch, wünschenswert Englisch
- Freundliches, integratives und souveränes Auftreten - auch in stressigen Situationen
- Organisationstalent und selbständiges Arbeiten und ein hohes Maß an Zuverlässigkeit, Engagement, Diskretion und Loyalität

**Das bringt die Charité mit**
- Eine hoch professionelle Zusammenarbeit in einem motivierten und interdisziplinären Team
- Eine zukunftsorientierte, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung und persönlichem Handlungsspielraum
- Umfangreiche kostenfreie Fort
- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Vergünstigungen bei vielen Angeboten für Beschäftigte für die Bereiche Shopping, Reisen, Sport
- Zusätzliche Absicherung im Alter durch unsere betriebliche Altersvorsorge
- Zertifizierung als familiengerechte Hochschule und familiengerechtes Unternehmen seit 2007 - Hier finden Sie weitere Informationen

**Informationen zur Stelle**
- Entgeltgruppe E07 TVöD VKA-K. Die Eingruppierung erfolgt unter Berücksichtigung der Qualifikation, die jeweilige Erfahrungsstufe errechnet sich aus den geleisteten Berufsjahren. Das Jahresgehalt (brutto) ist für eine Vollzeitstelle ohne Jahressonderzahlung angegeben.
- Vollzeitstelle mit 38,5 Wochenstunden
- Bei uns sind 30 Tage Urlaub Standard
- Die Bewerbungsfrist endet am 31.07.2025
- Kennziffer 4968

**Bewerbung**:
An der Charité sind alle willkommen, unabhängig von Alter, Religion, Geschlecht, geschlechtlicher Identität, sexueller Orientierung, Nationalität, Behinderung, ethnischer oder sozialer Herkunft. Hier zählt jeder Mensch Wir setzen uns für Chancengleichheit und Inklusion ein.

Jetzt unkompliziert über unser Online-Tool bewerben und ein Teil der Charité werden.

**Bei Fragen wenden Sie sich bitte an**:
**Vorteile und Leistungen**:
**Faire Löhne und Arbeitskonditionen**:

- An der Charité erwarten dich Tarifverträge mit fairem Gehalt, vielfältigen Zusatzleistungen und 30 Tagen Urlaub.

**Familie und Beruf sind an der Charité vereinbar**:

- Unsere Anlaufstellen bieten eine persönliche Beratung, um die Vereinbarkeit von Beruf und Familie sicherzustellen. Auch im Fall von pflegebedürftigen Angehörigen. Zudem organisieren wir Kinderbetreuung in Ferienzeiten und kooperieren mit Kitas.

**Leben und Arbeiten in Berlin**:

- Wir haben vier zentrale Einsatzorte in Berlin. Gute Verkehrsanbindungen sowie vielfältigste Kultur
- und Freizeitangebote machen das Leben hier besonders attraktiv.