Project Support Officer

**Unternehmensbeschreibung**
Wärme und Energie ist unser Beitrag zur Lebensqualität - jeden Tag aufs Neue. In Berlin versorgen wir rund 1,4 Millionen Wohneinheiten zuverlässig und klimaschonend mit Stadtwärme. Mit dem Know-How unserer rund 1.800 Mitarbeitenden decken wir die gesamte Wertschöpfungskette der Fernwärme ab - von der Erzeugung über den Netzbetrieb und -ausbau bis hin zum Vertrieb. Mit Hochdruck arbeiten wir in unserer Hauptstadt am Kohleausstieg bis 2030 und einer klimaneutralen Erzeugung ab 2040. Damit unterstützen wir das Land Berlin maßgeblich beim Erreichen der eigenen Klimaziele. Auf unserem Weg zum Jahr 2030 wollen wir einen höheren Anteil an erneuerbaren Energien und Abwärme realisieren, was eine umfassende Umgestaltung unserer Erzeugungsstandorte und Anlagen erfordert. Für diese Herausforderungen und die damit verbundenen Aufgaben brauchen wir Menschen, die sich mit ganzer Kraft für unser gemeinsames Ziel der lokalen Wärmewende engagieren - Menschen wie dich.
**Stellenbeschreibung** Werde Teil der Wärmewende**

Für die **Vattenfall Wärme Berlin AG **suchen wir ab **sofort** dich als **Project Support Officer **am Standort** Berlin **in** befristeter Anstellung **bis** 30.04.2027**.

Möchtest du dort arbeiten, wo Veränderung stattfindet und die Zukunft mitgestalten? Dann begleite die BA Heat Reise zum fossilfreien Leben innerhalb einer Generation als **Project Support Officer**.

Als Project Support Officer trägst du mit deiner täglichen Arbeit dazu bei, das Wärmegeschäft innerhalb einer Generation fossilfrei zu machen. Du bist Mitarbeiter:in im Project Support-Team, das Teil von Project Excellence in der Operating Unit Heat Projects ist. OU Heat Projects ist verantwortlich für die Entwicklung und den Bau der Wärme
- und Stromerzeugungsanlagen sowie des Wärmenetzes innerhalb von BA Heat. Das derzeitige Project Support-Team besteht aus etwa 22 Project Support Officern in Deutschland, den Niederlanden und Schweden.

Das Ziel eines Project Support Officers ist es, das Projekt zum Erfolg zu führen. Täglich interagierst du direkt mit dem Projektteam und dem Projektmanager. Als erfolgreiche:r Kandidat:in bist du in der Lage, die Bedürfnisse innerhalb des Projekts zu erkennen und kannst flexibel dort einspringen, wo in den verschiedenen Projektmanagementdisziplinen Bedarf besteht.

Als Teil von Project Excellence fördert ein Project Support Officer die innerhalb der Organisation entwickelten Best Practices und Standards. In dieser Rolle bist du Botschafter:in schlanker Prozesse und suchst nach Verbesserungsmöglichkeiten.

Schließlich hast du als Project Support Officer immer die Möglichkeit zu lernen, da jeder Tag in der Projektarbeit neu und aufregend ist und viele Entwicklungsoptionen bietet.

**Deine Aufgaben**

In deinem potenziellen Job als Project Support Officer werden deine Aufgaben breit gefächert sein:

- Du organisierst Besprechungen und Veranstaltungen und bestellst die IT-Ausstattung und persönliche Schutzausrüstung.
- Du bearbeitest Bestellanforderungen und Rechnungen in SAP.
- Du aktualisierst und verwaltest die Dokumentenverwaltungssysteme.
- Du erstellst die aktualisierten Budgetschätzungen auf der Grundlage von Daten aus dem Finanzcontrolling, geplanter Aufgaben / Arbeitspakete, Prognosen und der Risikoerwartungen.
- Du führst Risikoworkshops inklusive Vor
- und Nachbereitung durch, führst ein Risikoregister und stellst Input für die Projekt
- und Unternehmensrisikoberichterstattung bereit.
- Du unterstützt den Projektmanager bei der Einrichtung der Arbeitspakete, bei der Vorbereitung von Sitzungen der Projektsteuerungsgruppe, bei der Vorbereitung von Projektprüfungen sowie bei der Weiterverfolgung von Empfehlungen.
- Du erstellst und pflegst das Projekthandbuch basierend auf der gültigen Projektmanagementmethode und anderen relevanten Dokumenten und Strukturen. Die Organisation, Durchführung und Nachbereitung von Lessons Learned Workshops gehören ebenso zu deinen Aufgaben.
- Du bist verantwortlich für die Zusammenstellung und Validierung der Eingaben, die für den MBR (Monthly Business Report) benötigt werden und übernimmst die Fortschrittsüberwachung offener Punkte und die Sicherstellung der Einhaltung von Fristen.

**Qualifikationen** Dein Profil**

Unser:e gesuchte:r Kandidat:in hat sehr gute zwischenmenschliche Fähigkeiten, da du mit komplexen und vielfältigen Projektteams zu tun haben wirst. Des Weiteren solltest du eine motivierte offene Person sein mit:

- starken Kommunikationsfähigkeiten (aktives Zuhören, Empathie, Aufgeschlossenheit) und
- einem hohen Maß an Eigeninitiative, Engagement und Zuverlässigkeit sowie
- einem organisierten und strukturiertem Arbeitsstil.

Du verfügst über eine abgeschlossene Berufsausbildung sowie Aufstiegsfortbildung, wie Meister:in, Fachwirt:in oder Fachkaufmann/-frau und hast mind. 5 Jahre Berufserfahrung im Einkauf oder Finanzbereich oder in ähnlicher Funktion. Du verfügst übe