Mitarbeiter (W/m/d) Für Verwaltung Im Fachbereich

Vor 7 Tagen


Berlin, Deutschland BVI Berliner Verein für Integration e.V. Vollzeit

Der BVI Berliner Verein für Integration e.V. setzt soziale Projekte mit unterschiedlichen Fördermittelgebern im Land Berlin um und ist Träger der freien Jugendhilfe.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt 1 Mitarbeiter (w/m/d) für die Verwaltung im Fachbereich der Jugendhilfe im Rahmen einer 30 Stunden/Woche.

**Tätigkeiten**:

- Organisation und Durchführung aller Abläufe der Verwaltung und Zuarbeiten für das Team der Sozialpädagogen, Lehrer und der Fachbereichsleitung in der Jugendhilfe
- Büroorganisation und -management, Bestellwesen
- Empfang und ggf. Coronatestungen Schüler*innen nach Vorgabe des Berliner Senats
- Dokumentations
- und Datenpflege analog und digital
- Fehlzeitenmanagement der Schüler*innen in Zusammenarbeit mit den Lehrer*innen und Sozialpädagog*innen
- Vorbereitung der Einschulungs
- und Schulunterlagen für die Schüler*innen
- Vorbereitung der Klassenbücher
- Weitere Verwaltungs
- und Büroarbeiten nach Vorgaben

**Was Sie mitbringen**
- Abgeschlossene Ausbildung zum/zur Bürokaufmann/Bürokauffrau oder vergleichbare Qualifikation
- Selbständige / s Büroorganisation und -management
- Berufserfahrung in der Administration und mit EDV-Programmen
- Publikumsverkehr, Kommunikation und Networking
- Korrespondenzführung
- Vielseitigkeit und Lernbereitschaft
- Interesse am Umgang mit jungen Menschen
- Stressresistenz
- Ausgeprägte Kunden
- und Serviceorientierung

**Was wir bieten**:

- Eine herausfordernde, vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit mit der Möglichkeit, sich einzubringen und zu engagieren
- Ein fachkompetentes Team mit hoher Leistungsmotivation
- Fundierte Einarbeitung
- Leistungsgerechte Vergütung
- Gute Weiterentwicklungs
- und Fortbildungsmöglichkeiten
- Arbeiten mit einem zertifizierten Qualitätsmanagementsystem nach DIN ISO 9000:2015 und AZAV

Wenn Sie die Arbeit in einem dynamischen, motivierten und vor allem offenen und kollegialen Umfeld mögen, dann senden sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen bitte ausschließlich per E-Mail an Herrn Hillig.

Art der Stelle: Teilzeit, Festanstellung
Arbeitsstunden: 30 pro Woche

Arbeitszeiten:

- 8-Stunden-Schicht
- Frühschicht
- Keine Wochenenden
- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Betriebliche Weiterbildung
- Homeoffice



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  • Otto-Suhr-Allee Berlin, Berlin, Germany Berliner Verwaltung Vollzeit 44.900 € pro Jahr

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  • Otto-Suhr-Allee Berlin, Berlin, Germany Berliner Verwaltung Vollzeit 35.000 € - 45.000 € pro Jahr

    Willkommen in der City West – im Herzen BerlinsRund Menschen aus über 170 Nationen leben hier und machen den Bezirk zu einem Ort der Lebensqualität, kulturellen Vielfalt und des lebendigen Miteinanders – vom Kurfürstendamm bis zur Messe Berlin, vom Schloss Charlottenburg bis zum Funkturm.Das Bezirksamt bietet Karrierechancen in verschiedenen...


  • Berlin-Charlottenburg, Deutschland Rundum Pflegedienst Berlin GmbH Vollzeit

    Die DEUTSCHEFACHPFLEGE ist ein Zusammenschluss aus drei Pflegegruppen, der Bonitas, der Deutschen Fachpflege Gruppe und der bipG Gruppe, die gemeinsam und deutschlandweit das gesamte Spektrum der Pflege abdecken. Unser Ziel seit dem ersten Schritt: den Zustand der uns anvertrauten Menschen zu verbessern, im Idealfall bis hin zur vollständigen...


  • Berlin, Deutschland Senatsverwaltung für Mobilität, Verkehr, Klimaschutz und Umwelt Vollzeit

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  • Alarichstraße - Berlin, Berlin, Germany Berliner Verwaltung Vollzeit 50.000 € - 69.000 € pro Jahr

    Unser Schul- und Sportamt ist Eigentümer aller öffentlichen Schulen und Sportstätten im Bezirk Tempelhof-Schöneberg. Wir sind damit für die Verwaltung von 57 Grund-, Sekundarschulen und Förderzentren sowie von 25 Sportanlagen zuständig. Unsere Beschäftigten setzen sich mit viel Engagement dafür ein, gute Schulen und ansprechende Sportstätten zur...


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    Die Berliner Verwaltung ist die größte Arbeitgeberin in der Region. Rund 120.000 Beschäftigte der unmittelbaren Landesverwaltung sorgen täglich dafür, dass Berlin als pulsierende Metropole und als Zuhause für 3,7 Millionen Menschen funktioniert. Das Bezirksamt Reinickendorf von Berlin ist ein Teil der Berliner Verwaltung und erbringt als kommunaler...