Assistenz Der Geschäftsführung Und Des Head of

Ihr Jobangebot

Digitalisierung der Gegenwart und unserer Zukunft
Die Sinnwell GmbH ist eine Tochtergesellschaft der audius Gruppe.
In den Bereichen Mobilfunk, Netzwerktechnologie und IT-Service erbringen wir Beratungs-, Planungs
- und Prüfungsleistungen für Generalunternehmer und Netzbetreiber.
Für eine innovative Telekommunikation von morgen arbeitet die Sinnwell GmbH aktiv mit, den Ausbau der Highspeed-Mobilfunknetze fachgerecht auszuführen.
Gemeinsam mit unseren Kunden und strategischen Partnern gestalten wir die Gegenwart und die Zukunft der Digitalisierung mit.

Für den Mobilfunkbereich suchen wir Sie für den Raum Düsseldorf als

Assistenz der Geschäftsführung und des Head of (m/w/d)
Düsseldorf

Vollzeit

Sinnwell GmbH

Job ID
A522-1272

Ihr Einsatz bei uns

Kernaufgaben Assistenz der Geschäftsführung:

- Unterstützung und Entlastung der GF in organisatorisch/administrativen Aufgaben
- Administrative Bürotätigkeiten: Terminkoordination / Erinnerungen; Postbearbeitung; Reisekostenabrechnung; Dokumentenverwaltung / Wiedervorlage / Ablage
- Anfertigung von Schriftstücken / Powerpoint Präsentationen / Analysen
- Organisation & Koordination von Meetings, Veranstaltungen, Feiern, Aufsichtsrat-und GFsitzungen o Korrespondenz mit Geschäftspartnern (intern und extern, in deutscher und in englischer Sprache)
- Büroorganisation (Arbeitsplatzorganisation, Mailverteiler, Sammelpostfächer)
- Informationsbeschaffung und Informationsmanagement
- Reiseorganisation
- Vor-und Nachbereitung der Aufsichtsrat-und GFsitzungen, Protokolle o Verpflegung des GF & Gäste
- Erstellen von Beschlüssen (Aufsichtsrat und GF)
- A bis Z - Beauftragung externer Berater im 5G Projekt
- Steuerung der Termine, Mails und organisatorischen Prozesse des Vorgesetzten
- Controlling der Reisekostenabrechnung und Freigabe der Eingangsrechnungen

Kernaufgaben Assistenz des Head of:

- Administrative Bürotätigkeiten: Dokumentenverwaltung / Wiedervorlage / Ablage / Archivierung, Terminkoordination /Erinnerungen; Postbearbeitung; Reisekostenabrechnung
- Anfertigung von Schriftstücken / Powerpoint Präsentationen / int. Auswertungen / Protokolle / Organigramme
- Organisation von Meetings, Veranstaltungen, Feiern
- Korrespondenz mit Geschäftspartnern (intern und extern)
- Professionelle Repräsentation des Unternehmens im Umgang mit Geschäftspartnern
- Informationsbeschaffung und Informationsmanagement
- Betreuung der Mitarbeiter bei Ein
- und Austritten
- Planung und Organisation von Arbeitsplätzen
- A bis Z - Beauftragung externer Berater im 5G Projekt
- Terminkoordination und Einhaltung mit internen und externen Partnern
- Controlling der Reisekostenabrechnung und Freigabe der Eingangsrechnungen
- Büroorganisation (Arbeitsplatzorganisation, Mailverteiler, Sammelpostfächer

Ihr überzeugendes Profil
- Kaufmännische Ausbildung
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten
- Gute strukturierte & flexible Arbeitsweise
- Gute PC-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint)
- Internetkenntnisse
- Gute Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Unser Angebot für Sie
Wir begrüßen Sie in einem innovativen Umfeld mit flachen Hierarchien, kurzen Entscheidungswegen und einer langfristigen Perspektive.
Innerhalb unseres Unternehmens sind wir offen für den Wunsch nach Weiterentwicklung.
Sie gestalten Ihr Aufgabengebiet mit, und wir fördern Sie bei Interesse mit einem persönlichen Weiterbildungsprogramm Ihrer Wahl, wenn es in unseren Bereich passt.
Unser Arbeitsmodell beinhaltet weiterhin eine Zeiterfassung auf Vertrauensbasis. Neben großzügigen Büroräumen in unserer Zentrale bieten wir folgende Vorteile:

- Betriebliche Altersvorsorge
- Gesundheitsvorsorge
- Firmenwagen (im Zusammenhang mit der Position)
- Produktvergünstigungen
- E-Bike-Leasing
- Technische Ausstattung nach Bedarf (Laptop, Handy, Klettersteigausrüstung etc.)

Wir feiern den gemeinsamen Erfolg im Rahmen von abwechslungsreichen Firmenevents.
Sind Sie interessiert?

Art der Stelle: Vollzeit