Team Assistant

Vor 3 Tagen


Darmstadt, Deutschland exocad GmbH Vollzeit

Zur Verstärkung unseres Entwicklungsteams in Darmstadt suchen wir Sie als

**Team Assistant & Department Coordinator (m/w/d)**

Als „Team Assistant & Department Coordinator“ der Abteilung System Integration unterstützen Sie unsere Spezialisten, Team Manager und Abteilungsleiter bei der täglichen Arbeit. Sie halten diesen den Rücken frei und kümmern sich um die anfallenden täglichen Prozesse und Aufgaben. Der Fokus liegt dabei auf Kalenderorganisation, Vertragswesen sowie der Verwaltung und Verteilung der abteilungsinternen Anfragen. Dabei behalten Sie jederzeit den Überblick und sorgen für einen reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts. Dabei sind Sie hochgradig organisiert und anpassungsfähig und sind in der Lage sein, Aufgaben nach Prioritäten zu ordnen und gleichzeitig selbstorganisiert zu arbeiten. Auch dass ein Teil Ihrer Arbeit auf Englisch stattfindet ist für Sie ganz normal.

**Zu den wesentlichen Aufgaben gehören**
- Organisation von internen und externen Terminen
- Vertragswesen und Partner-Softwarelizenzmanagement
- Pflege und Überwachung des teaminternen Projektmanagementsystems
- Pflege und Erweiterung der teaminternen Dokumentation
- Erstellung, Pflege und Aktualisierung von QM-Dokumenten, insbesondere PDF-Formulare
- Unterstützung des Onboardings neuer Kollegen besonders innerhalb der Probezeit
- Schreiben von Meetingprotokollen, Informieren abwesender Kollegen
- Planung, Organisation und Durchführung regelmäßiger, teils mehrtägiger Teamevents
- Unterstützung bei der Mitarbeiterweiterbildung (Suche von passenden Angeboten, Buchung usw.)
- Organisation und Durchführung der quartalsweisen Team-Retrospektiven
- Zusammenarbeit besonders mit der HR-Abteilung, der IT-Abteilung, dem allgemeinen Assistenzteam und weiteren Abteilungen

**Die persönlichen Anforderungen**
- Kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung (ideal: naturwissenschaftliche oder technische Ausbildung/Studium)
- Mindestens zwei Jahre einschlägige Berufserfahrung
- Sehr gute Kommunikations
- und zwischenmenschliche Fähigkeiten
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und die Fähigkeit, Aufgaben zu priorisieren
- Sehr gute Computerkenntnisse, einschließlich Erfahrung mit der Microsoft Office Suite (insbesondere PowerPoint, Excel, Word) und Adobe Acrobat
- Erfahrung im Projektmanagement
- Technisches Grundverständnis, idealerweise im Bereich der Softwareentwicklung
- Selbstständiger und strukturierter Arbeitsstil und schnelle Auffassungsgabe
- Zuverlässig, vertrauenswürdig und dem Erfolg des Teams verpflichtet
- Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

**Das bieten wir Ihnen**
- Spannende und abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem dynamischen und wachstumsorientierten Softwareunternehmen
- Flache Hierarchien und effiziente Entscheidungsprozesse
- Positive Arbeitsatmosphäre, die sowohl individuelle Freiheit als auch Verantwortung fördert
- Ausgeprägter Teamgeist und sehr gutes Arbeitsklima
- Moderne Büros und Arbeitsplätze, Arbeiten mit neuesten Technologien
- Flexible Arbeitszeiten
- Homeoffice Möglichkeiten (Mo.+Fr.)
- Firmenevents
- Sportmöglichkeiten und Work-Life-Balance
- Kostenfreie Getränke, Obst und Snacks
- Kantine mit eigenem Koch
- Gute Verkehrsanbindungen
- JobTicket, JobRad**Unsere Mission**

Die Mission von exocad ist, hochwertigen Zahnersatz für jedermann zugänglich zu machen. Bei exocad arbeiten Sie an einem Produkt, das Menschen täglich mehr Lebensqualität verleiht. exocad bietet Ihnen ein sehr interessantes Arbeitsumfeld in einem der marktführenden Softwareunternehmen der Dentalbranche. Sie arbeiten in einem hochqualifizierten Team und haben die Möglichkeit die Management und Entwicklungsprozesse aktiv mitzugestalten.

**Haben wir Ihr Interesse geweckt?**

Wenn Sie diese Position herausfordert und zu Ihren Qualifikationen und beruflichen Zielen passt, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung

Gehalt: 40.000,00€ - 60.000,00€ pro Jahr

Arbeitszeiten:

- 8-Stunden-Schicht
- Gleitzeit
- Keine Wochenenden
- Montag bis Freitag
- Tagschicht

Leistungen:

- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Weiterbildung
- Betriebsarzt
- Empfehlungsprogramm
- Firmenevents
- Flexible Arbeitszeiten
- Gleitzeit
- Homeoffice
- Kostenlose Getränke
- Mitarbeiter-Rabatt
- Preisnachlässe auf Produkte/Dienstleistungen des Unternehmens

Sonderzahlungen:

- Zusatzzahlungen

Ausbildung:

- Lehre/Ausbildung (Wünschenswert)

Sprache:

- Englisch (Erforderlich)
- Deutsch (Erforderlich)

Arbeitsort: Vor Ort


  • Team Assistant

    Vor 6 Tagen


    Darmstadt, Deutschland ABSOLUT Sport GmbH Vollzeit

    Team Assistant (w/m/d) ABSOLUT Sport Germany Als international agierender Reiseveranstalter mit Büros in Darmstadt, Rio de Janeiro und Los Angeles bietet die ABSOLUT Sport Group sowohl Reise-Komplettangebote als auch touristische Spezialdienstleistungen zu Sport-Großveranstaltungen weltweit. Unser Portfolio umfasst Mega-Events wie Fußball-Welt - und...

  • Team Assistant

    Vor 3 Tagen


    Darmstadt, Deutschland exocad gmbh Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Entwicklungsteams in Darmstadt suchen wir Sie als **Team Assistant & Department Coordinator (m/w/d)**: Als „Team Assistant & Department Coordinator“ der Abteilung System Integration unterstützen Sie unsere Spezialisten, Team Manager und Abteilungsleiter bei der täglichen Arbeit. Sie halten diesen den Rücken frei und kümmern...

  • Team Assistant

    Vor 6 Tagen


    Darmstadt, Deutschland exocad GmbH Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Office Teams in Darmstadt suchen wir Dich als **Team Assistant (m/w/d)** Vollzeit (40 Std.) Als interne Serviceabteilung leisten wir im Office Team einen elementaren Beitrag, damit der Büroalltag reibungslos funktioniert. Hat Kundenorientierung für dich oberste Priorität? Verstehst du dich als ausgleichender Ruhepol, der die...

  • Team Assistant

    Vor 2 Tagen


    Darmstadt, Deutschland AlignTech Vollzeit

    **Join a team that is transforming smiles, changing lives.** Ready to join us? Zur Verstärkung unseres Entwicklungsteams in Darmstadt suchen wir Sie als **Team Assistant & Department Coordinator (m/w/d)*** Als „Team Assistant & Department Coordinator“ der Abteilung System Integration unterstützen Sie unsere Spezialisten, Team Manager und...

  • Sales Assistant

    Vor 6 Tagen


    Darmstadt, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Für unseren Kunden, ein international agierendes Unternehmen mit Sitz in Darmstadt suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen **Sales Assistant** (m/w/d). Sie erwarten spannende Tätigkeiten in einem international wachsendem Unternehmen sowie die Möglichkeit auf zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten und vieles mehr. Haben wir Ihr Interesse...

  • Sales Assistant

    vor 1 Tag


    Darmstadt, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Für unseren Kunden, ein international agierendes Unternehmen mit Sitz in Darmstadt suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen **Sales Assistant** (m/w/d). Sie erwarten spannende Tätigkeiten in einem international wachsendem Unternehmen sowie die Möglichkeit auf zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten und vieles mehr. Fühlen Sie sich angesprochen?...


  • Darmstadt, Deutschland Serco Europe Vollzeit

    Job Introduction We have an exciting (and challenging) opening for an **Administrative Assistant in Darmstadt**. Dynamic, Energetic, Entrepreneurial, Highly Motivated, ResilientIf this describes you then we would love to hear from you :) **_Discover the offer below and click on ‘Apply’ if you know that your skillset and talents are a suitable match...


  • Darmstadt, Deutschland Olivera Nickel Personalvermittlung Vollzeit

    **Start date: ASAP** **This is how your day could look like** - Preparation and processing of internal and external correspondence. - Registering and distributing, copying, retrieving incoming and outgoing mail; - Manage the flow of paperwork for the OPS Secretariat, in particular documents relating to internal and external meetings; - Answering telephone...

  • Assistant Sales

    Vor 5 Tagen


    Darmstadt, Deutschland coty Vollzeit

    Assistant Sales Key Account (m/w/d) So bald wie möglich; Darmstadt, Deutschland Wir sind Coty, ein weltweit führendes Kosmetikunternehmen. Als Anbieter von Parfüms sind wir globaler Marktführer und Nummer 3 bei dekorativer Kosmetik. Unser umfassendes Portfolio mit unzähligen renommierten Marken wird in über 150 Ländern verkauft. Wir glauben an Beauty...

  • Sales Assistant

    Vor 6 Tagen


    Darmstadt, Deutschland VERO MODA Vollzeit

    **Arbeitsort**: Darmstadt **Zeitmodell**: Teilzeit **Position**: Sales Assistant (m/w/d) **Arbeitgeber**: VERO MODA **Infos zur Marke**: Hier klicken für Informationen zu Vero Moda **Stellenbeschreibung**: Du möchtest in einer Branche arbeiten, die Trends setzt und Fashion lebt? Darüber hinaus möchtest Du den täglichen Kundenkontakt nicht missen,...


  • Darmstadt, Deutschland European Central Bank Vollzeit

    General InformationType of contract: Short-term contractWho can apply?: EU nationalsSalary: C (bracket 1 - step 1) full time monthly net salary: €4,709 plus benefits, for further information seeWorking time: Full timePlace of work: Frankfurt am Main, GermanyClosing date: 06.03.2025Your teamThe various business areas of the European Central Bank (ECB)...


  • Darmstadt, Deutschland GÖRTZ SERVICE GMBH Vollzeit

    Wir suchen Sie für unseren Standort Darmstadt **ab sofort** Wir sind insbesondere spezialisiert auf alle Prozesse im Modehandel (Textil, Schmuck und Schuhe) und dessen Services und sind deutschlandweit tätig. **Wir bieten Ihnen**: - Eine abwechslungsreiche Tätigkeit im Retail Service - Flexible Arbeitszeiten - Mitarbeit in motivierten und sympathischen...


  • Darmstadt, Deutschland Talent Clue para Mango DE Vollzeit

    Für unseren MANGO Store/Megastore in **Darmstadt, Schuchardstr. 5** sind wir auf der Suche nach Vollzeit-Mitarbeitern, die Teil unseres Teams als Assistant Visual Merchandiser werden möchten. Du unterstützt den/die Visual Merchandiser/in bei folgenden Aufgaben: Schaffung eines attraktiven und innovativen Ambientes in unserem Shop, Analyse der...


  • Darmstadt, Deutschland Technische Universität Darmstadt Vollzeit

    In a research project funded by the German Research Foundation (DFG) a scientific position is available in the working group of Prof. Lambert Alff (Technical University of Darmstadt) for the next possible date as a **Research Assistant/Ph.D. Student (all genders) -"Strain and doping study of lead-free antiferroelectric thin films" - 75 %**: The position is...


  • Darmstadt, Deutschland MANGO Deutschland GmbH Vollzeit

    Für unseren MANGO Store/Megastore in **Darmstadt, Schuchardstr. 5** sind wir auf der Suche nach Vollzeit-Mitarbeitern, die Teil unseres Teams als Assistant Visual Merchandiser werden möchten. Du unterstützt den/die Visual Merchandiser/in bei folgenden Aufgaben: Schaffung eines attraktiven und innovativen Ambientes in unserem Shop, Analyse der...


  • Darmstadt, Deutschland Maritim Hotelgesellschaft mbH Vollzeit

    **Einleitung**: Interessante Aufgaben, gute Bezahlung und tolle Aufstiegsmöglichkeiten bieten die Maritim Hotelgesellschaft und ihre Tochtergesellschaften in 36 Hotels in 7 Ländern. Wer bei uns arbeitet, entscheidet sich für gelebte Gastfreundschaft und Qualität. Profitiere auch du vom umfangreichen Weiterbildungsangebot der Maritim Akademie, aktiver...


  • Darmstadt, Deutschland Technische Universität Darmstadt Vollzeit

    The Energy Information Networks & Systems group at the Department of Electrical Engineering and Information Technology seeks to fill the position of a **Research Assistant/Doctoral Student (all genders) on Uncertainty Quantification in Energy Management***: The position is fully funded, initially has a fixed-term contract for 3 years, and is to be filled as...

  • Support Office

    Vor 5 Tagen


    Darmstadt, Deutschland Serco Europe Vollzeit

    Job Introduction We have an exciting (and challenging) opening for a **Support Office & Contract Administration Assistant in Darmstadt**. Dynamic, Energetic, Entrepreneurial, Highly Motivated, ResilientIf this describes you then we would love to hear from you :) **_Discover the offer below and click on ‘Apply’ if you know that your skillset and...

  • F&b Assistant

    Vor 5 Tagen


    Darmstadt, Deutschland H-Hotels Vollzeit

    und Ausland einer der größten privat geführten Hotelbetreiber Deutschlands. Zu dem familiengeführten Unternehmen zählen die Marken HYPERION, H4 Hotels, H2 Hotels, H+ Hotels, H.omes und H.ostels. **F&B Assistant (m/w/d)**: **ab sofort | Vollzeit | unbefristet** **Benefits**: - Variabler Urlaubsanspruch - zusätzl. Sonderleistungen - Steigender...

  • Research Assistant

    Vor 6 Tagen


    Darmstadt, Deutschland Technische Universität Darmstadt Vollzeit

    The Applied Cryptography Group at the Department of Computer Science at TU Darmstadt, is seeking for a **Research Assistant (all genders) in Cryptography**: *** starting as soon as possible for the duration of 3 years with the option of extension. **We offer**: - Research and work in the field of cryptography as part of a dynamic, international team -...