Team Assistant
Vor 3 Tagen
**Join a team that is transforming smiles, changing lives.**
Ready to join us?
Zur Verstärkung unseres Entwicklungsteams in Darmstadt suchen wir Sie als
**Team Assistant & Department Coordinator (m/w/d)***
Als „Team Assistant & Department Coordinator“ der Abteilung System Integration unterstützen Sie unsere Spezialisten, Team Manager und Abteilungsleiter bei der täglichen Arbeit. Sie halten diesen den Rücken frei und kümmern sich um die anfallenden täglichen Prozesse und Aufgaben. Der Fokus liegt dabei auf Kalenderorganisation, Vertragswesen sowie der Verwaltung und Verteilung der abteilungsinternen Anfragen. Dabei behalten Sie jederzeit den Überblick und sorgen für einen reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts. Dabei sind Sie hochgradig organisiert und anpassungsfähig und sind in der Lage sein, Aufgaben nach Prioritäten zu ordnen und gleichzeitig selbstorganisiert zu arbeiten. Auch dass ein Teil Ihrer Arbeit auf Englisch stattfindet ist für Sie ganz normal.
**Zu den wesentlichen Aufgaben gehören**
- Organisation von internen und externen Terminen
- Vertragswesen und Partner-Softwarelizenzmanagement
- Pflege und Überwachung des teaminternen Projektmanagementsystems
- Pflege und Erweiterung der teaminternen Dokumentation
- Erstellung, Pflege und Aktualisierung von QM-Dokumenten, insbesondere PDF-Formulare
- Unterstützung des Onboardings neuer Kollegen besonders innerhalb der Probezeit
- Schreiben von Meetingprotokollen, Informieren abwesender Kollegen
- Planung, Organisation und Durchführung regelmäßiger, teils mehrtägiger Teamevents
- Unterstützung bei der Mitarbeiterweiterbildung (Suche von passenden Angeboten, Buchung usw.)
- Organisation und Durchführung der quartalsweisen Team-Retrospektiven
- Zusammenarbeit besonders mit der HR-Abteilung, der IT-Abteilung, dem allgemeinen Assistenzteam und weiteren Abteilungen
**Die persönlichen Anforderungen**
- Kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung (ideal: naturwissenschaftliche oder technische Ausbildung/Studium)
- Mindestens zwei Jahre einschlägige Berufserfahrung
- Sehr gute Kommunikations
- und zwischenmenschliche Fähigkeiten
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und die Fähigkeit, Aufgaben zu priorisieren
- Sehr gute Computerkenntnisse, einschließlich Erfahrung mit der Microsoft Office Suite (insbesondere PowerPoint, Excel, Word) und Adobe Acrobat
- Erfahrung im Projektmanagement
- Technisches Grundverständnis, idealerweise im Bereich der Softwareentwicklung
- selbstständiger und strukturierter Arbeitsstil und schnelle Auffassungsgabe
- Zuverlässig, vertrauenswürdig und dem Erfolg des Teams verpflichtet
- Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
**Das bieten wir Ihnen**
- Spannende und abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem dynamischen und wachstumsorientierten Softwareunternehmen
- Flache Hierarchien und effiziente Entscheidungsprozesse
- Positive Arbeitsatmosphäre, die sowohl individuelle Freiheit als auch Verantwortung fördert
- Ausgeprägter Teamgeist und sehr gutes Arbeitsklima
- Moderne Büros und Arbeitsplätze, Arbeiten mit neuesten Technologien
- Flexible Arbeitszeiten
- Homeoffice Möglichkeiten (Mo.+Fr.)
- Firmenevents
- Sportmöglichkeiten und Work-Life-Balance
- Kostenfreie Getränke, Obst und Snacks
- Kantine mit eigenem Koch
- Gute Verkehrsanbindungen
- JobTicket, JobRad
**Sound like a good fit?**
Not the right fit? You can join our Talent Community to receive notifications of new job postings in your desired career area or can click on the "Share Job" social media buttons to share this opportunity with others in your network.
**About Align**
Align Technology is a publicly traded medical device company that is changing lives through better smiles. Our global team of talented employees develop innovative technology, tools and treatment options to help dental professionals worldwide achieve the clinical results they expect. Our digital ecosystem combines the power of technology to create beautiful smiles through the integration of AI and machine learning, digital imaging and visualization, biomechanics and material science to develop the Invisalign system, the most advanced clear aligner system in the world; iTero Intraoral Scanners and OrthoCAD digital services. Did you know? Align is the world’s largest manufacturer of custom 3D-printed materials.
By joining Align, you will be part of a global, fast-growing company in one of the most dynamic industries. Great people, innovative technologies, and meaningful work - these are just some of the things employees say make Align Technology a great place to work.
Align Technology is an equal opportunity employer. All applicants will be considered for employment without attention to race, color, religion, sex, sexual orientation, gender identity, national origin, veteran or disability status. We also respect your privacy. Please review our Applicant Privacy Policies for additional information.
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Team Assistant
Vor 7 Tagen
Darmstadt, Deutschland ABSOLUT Sport GmbH VollzeitTeam Assistant (w/m/d) ABSOLUT Sport Germany Als international agierender Reiseveranstalter mit Büros in Darmstadt, Rio de Janeiro und Los Angeles bietet die ABSOLUT Sport Group sowohl Reise-Komplettangebote als auch touristische Spezialdienstleistungen zu Sport-Großveranstaltungen weltweit. Unser Portfolio umfasst Mega-Events wie Fußball-Welt - und...
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Team Assistant
Vor 4 Tagen
Darmstadt, Deutschland exocad gmbh VollzeitZur Verstärkung unseres Entwicklungsteams in Darmstadt suchen wir Sie als **Team Assistant & Department Coordinator (m/w/d)**: Als „Team Assistant & Department Coordinator“ der Abteilung System Integration unterstützen Sie unsere Spezialisten, Team Manager und Abteilungsleiter bei der täglichen Arbeit. Sie halten diesen den Rücken frei und kümmern...
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Team Assistant
Vor 7 Tagen
Darmstadt, Deutschland exocad GmbH VollzeitZur Verstärkung unseres Office Teams in Darmstadt suchen wir Dich als **Team Assistant (m/w/d)** Vollzeit (40 Std.) Als interne Serviceabteilung leisten wir im Office Team einen elementaren Beitrag, damit der Büroalltag reibungslos funktioniert. Hat Kundenorientierung für dich oberste Priorität? Verstehst du dich als ausgleichender Ruhepol, der die...
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Team Assistant
Vor 4 Tagen
Darmstadt, Deutschland exocad GmbH VollzeitZur Verstärkung unseres Entwicklungsteams in Darmstadt suchen wir Sie als **Team Assistant & Department Coordinator (m/w/d)** Als „Team Assistant & Department Coordinator“ der Abteilung System Integration unterstützen Sie unsere Spezialisten, Team Manager und Abteilungsleiter bei der täglichen Arbeit. Sie halten diesen den Rücken frei und kümmern...
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Sales Assistant
Vor 7 Tagen
Darmstadt, Deutschland DIS AG VollzeitFür unseren Kunden, ein international agierendes Unternehmen mit Sitz in Darmstadt suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen **Sales Assistant** (m/w/d). Sie erwarten spannende Tätigkeiten in einem international wachsendem Unternehmen sowie die Möglichkeit auf zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten und vieles mehr. Haben wir Ihr Interesse...
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Sales Assistant
Vor 2 Tagen
Darmstadt, Deutschland DIS AG VollzeitFür unseren Kunden, ein international agierendes Unternehmen mit Sitz in Darmstadt suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen **Sales Assistant** (m/w/d). Sie erwarten spannende Tätigkeiten in einem international wachsendem Unternehmen sowie die Möglichkeit auf zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten und vieles mehr. Fühlen Sie sich angesprochen?...
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Assistant Sales
Vor 6 Tagen
Darmstadt, Deutschland coty VollzeitAssistant Sales Key Account (m/w/d) So bald wie möglich; Darmstadt, Deutschland Wir sind Coty, ein weltweit führendes Kosmetikunternehmen. Als Anbieter von Parfüms sind wir globaler Marktführer und Nummer 3 bei dekorativer Kosmetik. Unser umfassendes Portfolio mit unzähligen renommierten Marken wird in über 150 Ländern verkauft. Wir glauben an Beauty...
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Sales Assistant
Vor 7 Tagen
Darmstadt, Deutschland VERO MODA Vollzeit**Arbeitsort**: Darmstadt **Zeitmodell**: Teilzeit **Position**: Sales Assistant (m/w/d) **Arbeitgeber**: VERO MODA **Infos zur Marke**: Hier klicken für Informationen zu Vero Moda **Stellenbeschreibung**: Du möchtest in einer Branche arbeiten, die Trends setzt und Fashion lebt? Darüber hinaus möchtest Du den täglichen Kundenkontakt nicht missen,...
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Sales Assistant, Verkauf Tz
Vor 5 Tagen
Darmstadt, Deutschland GÖRTZ SERVICE GMBH VollzeitWir suchen Sie für unseren Standort Darmstadt **ab sofort** Wir sind insbesondere spezialisiert auf alle Prozesse im Modehandel (Textil, Schmuck und Schuhe) und dessen Services und sind deutschlandweit tätig. **Wir bieten Ihnen**: - Eine abwechslungsreiche Tätigkeit im Retail Service - Flexible Arbeitszeiten - Mitarbeit in motivierten und sympathischen...
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Assistant Visual Merchandiser
Vor 7 Tagen
Darmstadt, Deutschland Talent Clue para Mango DE VollzeitFür unseren MANGO Store/Megastore in **Darmstadt, Schuchardstr. 5** sind wir auf der Suche nach Vollzeit-Mitarbeitern, die Teil unseres Teams als Assistant Visual Merchandiser werden möchten. Du unterstützt den/die Visual Merchandiser/in bei folgenden Aufgaben: Schaffung eines attraktiven und innovativen Ambientes in unserem Shop, Analyse der...
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Research Assistant/ph.d. Student
Vor 5 Tagen
Darmstadt, Deutschland Technische Universität Darmstadt VollzeitIn a research project funded by the German Research Foundation (DFG) a scientific position is available in the working group of Prof. Lambert Alff (Technical University of Darmstadt) for the next possible date as a **Research Assistant/Ph.D. Student (all genders) -"Strain and doping study of lead-free antiferroelectric thin films" - 75 %**: The position is...
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Assistant Visual Merchandiser
Vor 7 Tagen
Darmstadt, Deutschland MANGO Deutschland GmbH VollzeitFür unseren MANGO Store/Megastore in **Darmstadt, Schuchardstr. 5** sind wir auf der Suche nach Vollzeit-Mitarbeitern, die Teil unseres Teams als Assistant Visual Merchandiser werden möchten. Du unterstützt den/die Visual Merchandiser/in bei folgenden Aufgaben: Schaffung eines attraktiven und innovativen Ambientes in unserem Shop, Analyse der...
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Assistant / Office-assistenz (M/w/d) - in Der
Vor 4 Tagen
Darmstadt, Deutschland Maritim Hotelgesellschaft mbH Vollzeit**Einleitung**: Interessante Aufgaben, gute Bezahlung und tolle Aufstiegsmöglichkeiten bieten die Maritim Hotelgesellschaft und ihre Tochtergesellschaften in 36 Hotels in 7 Ländern. Wer bei uns arbeitet, entscheidet sich für gelebte Gastfreundschaft und Qualität. Profitiere auch du vom umfangreichen Weiterbildungsangebot der Maritim Akademie, aktiver...
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Support Office
Vor 6 Tagen
Darmstadt, Deutschland Serco Europe VollzeitJob Introduction We have an exciting (and challenging) opening for a **Support Office & Contract Administration Assistant in Darmstadt**. Dynamic, Energetic, Entrepreneurial, Highly Motivated, ResilientIf this describes you then we would love to hear from you :) **_Discover the offer below and click on ‘Apply’ if you know that your skillset and...
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F&b Assistant
Vor 6 Tagen
Darmstadt, Deutschland H-Hotels Vollzeitund Ausland einer der größten privat geführten Hotelbetreiber Deutschlands. Zu dem familiengeführten Unternehmen zählen die Marken HYPERION, H4 Hotels, H2 Hotels, H+ Hotels, H.omes und H.ostels. **F&B Assistant (m/w/d)**: **ab sofort | Vollzeit | unbefristet** **Benefits**: - Variabler Urlaubsanspruch - zusätzl. Sonderleistungen - Steigender...
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Research Assistant
Vor 7 Tagen
Darmstadt, Deutschland Technische Universität Darmstadt VollzeitThe Applied Cryptography Group at the Department of Computer Science at TU Darmstadt, is seeking for a **Research Assistant (all genders) in Cryptography**: *** starting as soon as possible for the duration of 3 years with the option of extension. **We offer**: - Research and work in the field of cryptography as part of a dynamic, international team -...
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Secretary Administrative Assistant
Vor 4 Tagen
Darmstadt, Deutschland EUMETSAT VollzeitEUMETSAT is headquartered in Darmstadt, where over 1,000 employees and contractors from 30 Member States collaborate to develop and operate a fleet of state of the art earth observation satellites. The headquarter also houses a large data centre building and the operations control centre which is staffed 24 hours a day and 7 days a week to ensure that...
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Verkäufer / Sales Assistant (M/w/d)
Vor 6 Tagen
Darmstadt, Deutschland Snipes SE VollzeitSNIPES ist einer der weltweit führenden Sneaker - und Streetwear-Retailer mit über 750 Stores und fast 10.000 Mitarbeitenden in Europa und den USA. Wir begeistern unsere Kunden mit einem breit gefächerten Portfolio der angesagtesten Brands wie adidas, Jordan, Karl Kani, New Balance, Nike oder Vans sowie eigenen SNIPES Kollektionen und erfolgreichen...
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Verkäufer / Sales Assistant (M/w/d)
Vor 3 Tagen
Darmstadt, Deutschland Snipes SE VollzeitSNIPES ist einer der weltweit führenden Sneaker - und Streetwear-Retailer mit 700 Stores und fast 10.000 Mitarbeitenden in Europa und den USA. Wir begeistern unsere Kunden mit einem breit gefächerten Portfolio der angesagtesten Brands wie adidas, Jordan, Karl Kani, New Balance, Nike oder Vans sowie eigenen SNIPES Kollektionen und erfolgreichen...
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Office Management Assistant
Vor 7 Tagen
Darmstadt, Deutschland Bolinda Labs GmbH Vollzeit**- in Vollzeit / Teilzeit mind. 32 Std. -**: Wir suchen ambitionierte Mitarbeiter:innen, die in einem herausfordernden und innovativen Umfeld arbeiten möchten, mit direktem Einfluss auf den Erfolg des Produkts und die Zufriedenheit unserer User. **Über Uns**: Bolinda wurde vor über 25 Jahren als Familienunternehmen in Australien gegründet und gilt...
