Assistent (M/w/d) Büro Und Verwaltung

Vor 3 Tagen

Potsdam, Deutschland PPT Gruppe GmbH Vollzeit

Wir verstärken unser Team im Verwaltungsbereich am Standort Nuthetal und suchen dazu einen Mitarbeiter (m/w/d) für verschiedene Verwaltungsaufgaben. Sie besetzen eine Schnittstellenposition (interne/externe Kommunikation) zwischen Gebietsleitung, Verwaltung und Kunden.

**Sie unterstützen unser Büroteam bei Aufgaben wie**:

- Pflege unser Kunden
- und Auftragsdatenbank in Zvoove GDL, Gewährleistung der Qualität und Aktualität der Kundenstammdaten
- Erstellen von Angeboten und Aufträgen
- Anlegen von Objekten und Leistungen samt Hinterlegung von Arbeitsscheinen/Dienstplänen
- Vereinbarung von Kundenterminen (telefonisch und per E-Mail)
- Bearbeitung von Vertragskündigungen
- Bearbeitung von Ausschreibungen nach Vorgabe unserer Gebietsleiter
- Unterstützung im Sekretariat und bei allgemeinen Bürotätigkeiten
- Unterstützung bei der Rechnungslegung

**Wir bieten Ihnen**
- Festanstellung, wahlweise in Teilzeit oder Vollzeit, in einer eigenverantwortlichen Position
- moderner Büroarbeitsplatz, sympathisches Team
- vielseitiges, verantwortungsvolles Tätigkeitsfeld
- Beste Möglichkeit der beruflichen und persönlichen Weiterentwicklung
- kostenfreies Essen
- und Getränkeangebot
- Weiterbildungs
- und Qualifizierungsmaßnahmen passend zu Ihrem Aufgabenbereich und Ihrer Qualifikation
- wöchentliches Sportangebot
- Sehr gute Anbindung des Arbeitsortes mit öffentlichen Verkehrsmitteln: Das Gebäude befindet sich in unmittelbarer Nähe zum Bahnhof Potsdam-Rehbrücke

**Das bringen Sie mit**
- gerne mit Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbar, möglichst mit einschlägiger Berufserfahrung
- Grundlegendes Verständnis für die Arbeit mit CRM/Datenbanken
- ideal: Erfahrung mit den Softwareprodukten Zvoove GDL, ELO
- Sicherer Umgang mit branchenüblichen EDV-Mitteln wie Word, Excel und Outlook
- Organisationstalent und selbständige Arbeitsweise
- selbständige und strukturierte Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke, Kritikfähigkeit und Teamgeist

**Ihre Bewerbung**

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Gehaltsvorstellungen und Angabe zum frühestmöglichen Eintrittstermin per E-Mail oder per Post an PPT Gruppe GmbH, Arthur-Scheunert-Allee 2, 14558 Nuthetal. Für den telefonischen Erstkontakt stehen wir Ihnen unter der Rufnummer **0176.10 30 40 62** zur Verfügung.
- Stellenweise wurde zum Zweck der Lesbarkeit auf eine geschlechtsspezifische Schreibweise verzichtet. Die Angaben in dieser Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu verstehen._

**Über uns**
- Als mittelständisches Unternehmen mit 34 Jahren Branchenerfahrung in der Gebäudereinigung betreut die PPT Gruppe GmbH Kunden in 8 Bundesländern. Zu unseren Kunden gehören private Haushalte, genauso wie Eigentümer und Eigentümergemeinschaften, Hausverwaltungen und Unternehmen._

Verwandte Suchbegriffe: _Bürokraft | Bürokauffrau | Verwaltungskraft | Teilzeit | Vollzeit | Potsdam_

Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Festanstellung

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Weiterbildung
- Erfolgsbeteiligung
- Essenszuschuss
- Firmenevents
- Firmenhandy
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz
- Mitarbeiter-Rabatt
- Preisnachlässe auf Produkte/Dienstleistungen des Unternehmens

Sonderzahlung:

- Zusatzzahlungen

Ausbildung:

- Lehre/Ausbildung (Wünschenswert)

Berufserfahrung:

- Bürotätigkeiten: 2 Jahre (Wünschenswert)
- Microsoft Office: 2 Jahre (Wünschenswert)

Sprache:

- Deutsch (Wünschenswert)

Arbeitsort: Vor Ort

  • Assistent/-in Der Professuren

    Vor 5 Tagen

    Potsdam, Deutschland Universität Potsdam Vollzeit

    1 Diese Bezeichnung gilt für alle Geschlechterformen (w/m/d). **Öffentliche Stellenausschreibung **Im Jahr 1991 gegründet, hat sich die Universität Potsdam in der Wissenschaftslandschaft fest etabliert und sich zu einem herausragenden Wirtschaftsfaktor und Entwicklungsmotor für die Region entwickelt. Sie ist drittmittelstark, mehrfach prämiert in der...

  • Büro- und Teamassistenz

    Vor 2 Tagen

    Potsdam, Brandenburg, Deutschland ASB-Landesverband Brandenburg e.V. Vollzeit

    Büro- und Teamassistenz (m/w/d) im VerbandswesenDer Arbeiter-Samariter-Bund (ASB) ist mit seinen 1,53 Mio. Mitgliedern als Wohlfahrtsverband und Hilfsorganisation politisch und konfessionell ungebunden. Wir helfen allen Menschen – unabhängig von ihrer politischen, ethnischen, nationalen und religiösen Zugehörigkeit. Im Land Brandenburg unterstützen...

  • Mitarbeiter Verwaltung

    Vor 3 Tagen

    Potsdam, Deutschland Fortbildungsakademie der Wirtschaft (FAW) gGmbH Vollzeit

    Berufliche Trainingszentren der FAW - Potsdam - Publizierung bis: 21.02.2025 - Das Berufliche Trainingszentrum (BTZ) Potsdam ist eine Spezialeinrichtung zur beruflichen Rehabilitation von Menschen mit einer psychischen Erkrankung. Seit 13 Jahren unterstützen wir bei der Entwicklung beruflicher Perspektiven mit dem Ziel der (Wieder-) Eingliederung in den...

  • Operationstechnischen Assistenten

    Vor 5 Tagen

    Potsdam, Deutschland Klinikum Ernst von Bergmann Vollzeit

    **in unserem Zentral OP** **Wir überzeugen Sie mit**: - einem unbefristeten Arbeitsverhältnis - einer Arbeitszeit von Montag bis Freitag und Teilnahme am Bereitschaftsdienst OP - einem attraktiven Einstieg durch Einführungsveranstaltungen und persönliche Begleitung beim Onboarding - **einer Antrittsprämie in Höhe von 10.000 € brutto**: - einer...

  • Assistent/-in Der Professur

    Vor 5 Tagen

    Potsdam, Deutschland Universität Potsdam Vollzeit

    1 Diese Bezeichnung gilt für alle Geschlechterformen (w/m/d). **Öffentliche Stellenausschreibung **Im Jahr 1991 gegründet, hat sich die Universität Potsdam in der Wissenschaftslandschaft fest etabliert und sich zu einem herausragenden Wirtschaftsfaktor und Entwicklungsmotor für die Region entwickelt. Sie ist drittmittelstark, mehrfach prämiert in der...

  • Assistent/-in Im Dekanat

    Vor 5 Tagen

    Potsdam, Deutschland Universität Potsdam Vollzeit

    1 Diese Bezeichnung gilt für alle Geschlechterformen (w/m/d). **Öffentliche Stellenausschreibung **Im Jahr 1991 gegründet, hat sich die Universität Potsdam in der Wissenschaftslandschaft fest etabliert und sich zu einem herausragenden Wirtschaftsfaktor und Entwicklungsmotor für die Region entwickelt. Sie ist drittmittelstark, mehrfach prämiert in der...

  • Werkstudent/in zur Unterstützung der Verwaltung MHPF

    Vor 2 Tagen

    Potsdam, Brandenburg, Deutschland Museen der Hasso Plattner Foundation gGmbHDAS MINSK Kunsthaus in Potsdam Vollzeit

    Das Museum Barberini ist das Kunstmuseum in Potsdams historischer Mitte, gestiftet von SAP-Gründer und Mäzen Hasso Plattner. Seit der Eröffnung 2017 hat sich das Barberini mit internationalen Ausstellungen und der bedeutenden Sammlung impressionistischer Malerei des Museumsgründers als eines der meistbesuchten Museen Deutschlands etabliert. Mit der...

  • Assistent*in der Geschäftsführung

    vor 3 Wochen

    Potsdam, Deutschland ProPotsdam GmbH Vollzeit

    Assistent*in der Geschäftsführung (m/w/i) Die ProPotsdam GmbH ist das größte Wohnungsunternehmen der Landeshauptstadt Potsdam und führender Dienstleister in den Bereichen Stadtsanierung, Stadtentwicklung, Wohnungsbau und Wohnfürsorge. Mit einem Bestand von über 18.000 Mietwohnungen ist sie gleichzeitig der größte Wohnungsanbieter auf dem Potsdamer...

  • Assistent/-in Der Professuren

    Vor 3 Tagen

    Potsdam, Deutschland Landesregierung Brandenburg Vollzeit

    An der Universität Potsdam, Humanwissenschaftlichen Fakultät, Bildungswissenschaften, Professur für Kunstwissenschaft in schulischen Lehr - und Lernkontexten, ist zum schnellstmöglichen Zeitpunkt die Stelle unbefristet zu besetzen: Assistent/-in der Professuren (w/m/d) Kenn-Nr. 13/2025 Die Arbeitszeit umfasst 13 Wochenstunden (32,5 %); die...

  • Ausbildung Kaufmännische Assistenten

    vor 4 Wochen

    Potsdam, Brandenburg, Deutschland Medienschule Babelsberg - Berufsfachschule für Medien und Kommunikation Vollzeit

    Herzlich willkommen an der Medienschule BabelsbergSeit 2005 bietet unsere Schule jungen und kreativen Menschen die Möglichkeit, sich im Bereich der Medien ausbilden zu lassen. In einem an der Berufspraxis orientierten Ausbildungsprogramm lernen die Schülerinnen und Schüler, selbständig, teamorientiert und technisch sicher zu arbeiten. Sowohl die...

  • Assistent / Referent (m/w/d) der Geschäftsführung / Performer (m/w/d) - In 3 Minuten erfolgreich bewerben

    vor 4 Wochen

    Potsdam, Deutschland Metabolic Balance GmbH & Co. KG Vollzeit

    Arbeitserlaubnis erforderlich. Metabolic Balance ist ein international tätiges Unternehmen, das sich auf Ernährungsprogramme zur Verbesserung der Gesundheit und des Wohlbefindens spezialisiert hat. Mit einem wissenschaftlich fundierten Ansatz begleiten wir Menschen auf ihrem Weg zu einem gesünderen Lebensstil. ASSISTENT / REFERENT (M/W/D) DER...

  • Assistent / Referent (m/w/d) der Geschäftsführung / Performer (m/w/d)

    vor 4 Wochen

    Potsdam, Deutschland Metabolic Balance GmbH & Co. KG Vollzeit

    Metabolic Balance ist ein international tätiges Unternehmen, das sich auf Ernährungsprogramme zur Verbesserung der Gesundheit und des Wohlbefindens spezialisiert hat. Mit einem wissenschaftlich fundierten Ansatz begleiten wir Menschen auf ihrem Weg zu einem gesünderen Lebensstil. Assistent / Referent (m/w/d) der Geschäftsführung / Performer (m/w/d) ...

  • Assistent / Referent (m/w/d) der Geschäftsführung / Performer (m/w/d)

    vor 4 Wochen

    Potsdam, Deutschland Metabolic Balance GmbH & Co. KG Vollzeit

    Metabolic Balance ist ein international tätiges Unternehmen, das sich auf Ernährungsprogramme zur Verbesserung der Gesundheit und des Wohlbefindens spezialisiert hat. Mit einem wissenschaftlich fundierten Ansatz begleiten wir Menschen auf ihrem Weg zu einem gesünderen Lebensstil. Assistent / Referent (m/w/d) der Geschäftsführung / Performer (m/w/d) ...

  • Assistent / Referent (m/w/d) der Geschäftsführung / Performer (m/w/d)

    vor 4 Wochen

    Potsdam, Deutschland Metabolic Balance GmbH & Co. KG Vollzeit

    Metabolic Balance ist ein international tätiges Unternehmen, das sich auf Ernährungsprogramme zur Verbesserung der Gesundheit und des Wohlbefindens spezialisiert hat. Mit einem wissenschaftlich fundierten Ansatz begleiten wir Menschen auf ihrem Weg zu einem gesünderen Lebensstil. Assistent / Referent (m/w/d) der Geschäftsführung / Performer (m/w/d) ...

  • Ausbildung Kaufmännische Assistenten

    vor 4 Wochen

    Potsdam, Deutschland Medienschule Babelsberg - Berufsfachschule für Medien und Kommunikation Vollzeit

    Herzlich willkommen an der Medienschule Babelsberg Seit 2005 bietet unsere Schule jungen und kreativen Menschen die Möglichkeit, sich im Bereich der Medien ausbilden zu lassen. In einem an der Berufspraxis orientierten Ausbildungsprogramm lernen die Schülerinnen und Schüler, selbständig, teamorientiert und technisch sicher zu arbeiten. Sowohl die...

  • Assistent / Referent (m/w/d) der Geschäftsführung / Performer (m/w/d)

    Vor 2 Tagen

    Potsdam, Brandenburg, Deutschland Metabolic Balance GmbH & Co. KG Vollzeit

    Metabolic Balance ist ein international tätiges Unternehmen, das sich auf Ernährungs­programme zur Ver­besse­rung der Gesund­heit und des Wohl­befindens spezialisiert hat. Mit einem wissen­schaftlich fundierten Ansatz begleiten wir Menschen auf ihrem Weg zu einem gesünderen Lebensstil. Assistent / Referent (m/w/d) der Geschäftsführung /...

  • Sachbearbeiter (m/w/d) in der Verwaltung in Teilzeit oder Vollzeit

    vor 3 Wochen

    Potsdam, Brandenburg, Deutschland wpd onshore Gmbh & Co. KG Vollzeit

    Voll- und Teilzeit Berufseinsteiger und -erfahrene (m/w/d) Unbefristet Verwaltung Wir bei wpd entwickeln und betreiben Onshore-Wind- und Solarparks erfolgreich seit über 25 Jahren und sind eines der führenden Unternehmen in der Branche der Erneuerbaren Energien. Für die Energiewende in Deutschland und weltweit. in Voll- oder Teilzeit Abgeschlossene...

  • Assistent / Referent (m/w/d) der Geschäftsführung / Performer (m/w/d)

    vor 3 Wochen

    Potsdam, Deutschland Metabolic Balance GmbH & Co. KG Vollzeit

    Metabolic Balance ist ein international tätiges Unternehmen, das sich auf Ernährungs­programme zur Ver­besse­rung der Gesund­heit und des Wohl­befindens spezialisiert hat. Mit einem wissen­schaftlich fundierten Ansatz begleiten wir Menschen auf ihrem Weg zu einem gesünderen Lebensstil. Assistent / Referent (m/w/d) der Geschäftsführung / Performer...

  • Personalsachbearbeiter (m/w/d) Recruiting, Personalbetreuung und -verwaltung

    Vor 3 Tagen

    Potsdam, Brandenburg, Deutschland MOSOLF SE & Co. KG Vollzeit

    Personalsachbearbeiter (m/w/d) Recruiting, Personalbetreuung und -verwaltung Wir bieten neue Chancen und Herausforderungen Für die MOSOLF SE & Co. KG am Standort in Ketzin/Havel, rund 25 Kilometer westlich von unserer dynamischen Hauptstadt Berlin suchen wir ab sofort und unbefristet in Vollzeit einen engagierten: Personalsachbearbeiter (m/w/d) –...

  • Sachbearbeiter (m/w/d) in der Verwaltung in Teilzeit oder Vollzeit

    vor 3 Wochen

    Potsdam, Brandenburg, Deutschland Landeshauptstadt Potsdam Vollzeit

    Das spiegelt sich auch in der Verwaltung der brandenburgischen Landeshauptstadt wider. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Fachbereich Personal zur unbefristeten Anstellung in Vollzeit einen/eine Sachbearbeiter / Sachbearbeiterin (m/w/d) Abrechnung / Entgelte Berechnen und Zahlbarmachen von Entgelten/Besoldungen einschließlich aller...