Büro- und Teamassistenz

Büro- und Teamassistenz (m/w/d) im Verbandswesen

Der Arbeiter-Samariter-Bund (ASB) ist mit seinen 1,53 Mio. Mitgliedern als Wohlfahrtsverband und Hilfsorganisation politisch und konfessionell ungebunden. Wir helfen allen Menschen – unabhängig von ihrer politischen, ethnischen, nationalen und religiösen Zugehörigkeit. Im Land Brandenburg unterstützen mehr als 33.000 Menschen mit ihrer Mitgliedschaft den ASB in Brandenburg. Er besteht aus 14 Orts-, Kreis- und Regionalverbänden und ist Arbeitgeber für 4.000 hauptamtliche und mehr als 2.000 ehrenamtliche Mitarbeitende.

Vertragsart

Teilzeit (30 Std.)

Ort

Potsdam

Eintrittsdatum

ab sofort

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Die Geschäftsstelle des ASB-Landesverbandes Brandenburg in Potsdam-Babelsberg sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Büro- und Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit (30 Std.)

Ziele der Stelle

Die Hauptziele der Team- und Büroassistenz liegen nicht nur in der organisatorischen und administrativen Tätigkeit, sondern auch in der referatsübergreifenden Arbeit. Die Verantwortlichkeiten der Team- und Büroassistenz umfassen die Organisation und Koordination des alltäglichen Geschäftsverkehrs und bilden die Schnittstellenfunktion zu den Referaten der Landesgeschäftsstelle. Die Team- und Büroassistenz bekommt Aufgaben zugeteilt, für die sie eine große Verantwortung trägt, da sie die Ausführung von Aufträgen übernimmt und dafür zuständig ist, dass alle Vorgänge reibungslos laufen.

Unser Angebot:

• Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit Eigenverantwortung
• Ein kollegiales und wertschätzendes Arbeitsumfeld in einem kleinen Team
• Ein moderner Arbeitsplatz
• Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Attraktive Vergütung
• 30 Tage Urlaub, zusätzlich 24. und 31.12. bezahlt frei
• Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Attraktive Benefits, wie eine betriebliche Altersvorsorge nach der Probezeit,, u.a.
• gemeinsame Teamevents

Ihre Aufgaben:

• Selbstständige und verantwortungsbewusste Abwicklung der täglichen Büroadministration
• Organisation und Planung von Sitzungen, inhaltliche Zuarbeit und Unterstützung für Sitzungen der Geschäftsführung und des Vorstands/Ausschüsse und Konferenzen
• Erstellung von Sitzungsprotokollen
• Sorgfältige Dokumentation und Ablage sowie Archivierung/Digitalisierung von Dokumenten
• Erledigung des allgemein anfallenden Schriftverkehrs
• Planung und Koordinierung von Terminen
• Entgegennahme von Telefonaten und Weiterleitung der Information (referatsübergreifend)
• Unterstützung des Teams und der zuständigen Vorgesetzten bei allen anfallenden Aufgaben
• Organisation und Buchung von Dienstreisen und Unterkünften der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, Veranstaltungen sowie Teilnahme bei Bedarf
• Verantwortung für die Büroausstattung und den Geschäftsbedarf
• Verwaltung der ein- und ausgehenden Post
• Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen
• Teilnahme an Seminaren für die fachliche Weiterbildung

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation im Bereich Bürokommunikation
• Erfahrungen in der Verbandsarbeit/im Verbandswesen wünschenwert
• Berufserfahrung im Assistenzbereich oder Office Management zwingend erforderlich
• Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Organisationsgeschick, Hands-on-Mentalität und Teamfähigkeit
• Kommunikationsstärke sowie ein souveränes, professionelles und freundliches Auftreten
• Sehr sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Vielfalt und Chancengerechtigkeit sind uns ein Anliegen und werden aktiv von uns gefördert. Deswegen freuen wir uns über Bewerbungen aus allen gesellschaftlichen Gruppen, unabhängig ihrer Lebensentwürfe, kulturellen oder sozialen Herkunft, Alter, Religion und Weltanschauung, körperlichen Fähigkeiten, sexuellen Identität oder Orientierung.

JETZT BEWERBEN

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung inkl. Lebenslauf, Anschreiben und Zeugnisse bis zum 11.04.2025.

Fragen zur Stellenausschreibung richten Sie bitte an Sabine Müller, per E-Mail an bewerbung@asb-lv-bbg.de oder telefonisch unter 0331 600 879 61.

Wir helfen
hier und jetzt

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