Assistent*in der Geschäftsführung
vor 3 Wochen
Die ProPotsdam GmbH ist das größte Wohnungsunternehmen der Landeshauptstadt Potsdam und führender Dienstleister in den Bereichen Stadtsanierung, Stadtentwicklung, Wohnungsbau und Wohnfürsorge. Mit einem Bestand von über 18.000 Mietwohnungen ist sie gleichzeitig der größte Wohnungsanbieter auf dem Potsdamer Wohnungsmarkt.
Als ProPotsdam arbeiten wir jeden Tag daran, Potsdam zu einer noch lebenswerteren Stadt zu gestalten und wachsen dabei täglich über uns hinaus. Hinter ProPotsdam steht ein Unternehmensverbund aus neun Gesellschaften, die mit ihrem Engagement und ihren Projekten das Leben in Potsdam prägen.
Zur Unterstützung des Geschäftsführers der ProPotsdam GmbH suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit eine*n
Assistent*in (m/w/i) der Geschäftsführung.
Sie sind auf der Suche nach einer spannenden beruflichen Herausforderung, bei der Sie Ihr Organisationstalent und Ihre kommunikativen Fähigkeiten optimal einsetzen können? Dann sind Sie hier genau richtig
Aufgaben und Verantwortlichkeiten:
- Koordination & Organisation : Eigenverantwortliche Führung des Geschäftsführungs-büros, inklusive Terminmanagement, Aktenführung und allgemeiner Sekretariats-aufgaben
- Strategische Assistenz: Unterstützung des Geschäftsführers der ProPotsdam GmbH bei strategischen und operativen Aufgaben, inkl. Entscheidungsvorbereitung, Dokumentation und Umsetzungskontrolle.
- Informationsmanagement : Organisation und Priorisierung des Informationseingangs (E-Mail, Post, MS Teams) sowie Nachhalten von Wiedervorlagen
- Sitzungsmanagement : Vorbereitung, Dokumentation und Nachverfolgung von Besprechungen und Entscheidungen
- Projektarbeit: Koordination und Mitarbeit an Projekten inkl. Erfolgskontrolle, Berichtswesen und Kommunikation.
- Korrespondenz: Stilsichere Bearbeitung anspruchsvoller und sensibler Themen.
- Eventmanagement: Planung und Organisation von Dienstreisen, Veranstaltungen, Tagungen und Meetings
- Teamplayer: Sicherstellung der Erreichbarkeit der Sekretariate – auch bereichsübergreifend.
- Flexibilität & Eigeninitiative: Übernahme weiterer vergleichbarer Tätigkeiten und Sonderaufgaben, die die Dynamik des Unternehmens erfordert.
Die benannten Aufgaben erfordern eine tägliche Präsenz in unserem Büro in Potsdam.
Ihr Profil:
- abgeschlossene Ausbildung zur*m Kaufmann/-frau für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte*n oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung
- mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich
- sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Produkte
- Organisationstalent
- wünschenswert ist eine Weiterbildung im Projektmanagement oder digitale Büroorganisation
Wir bieten u. a.:
Wir geben Ihnen das Arbeitsumfeld, damit Sie mit ihrem Engagement und ihren Projekten das Leben in Potsdam gestalten können:
- mit flexiblen Arbeitszeiten.
- mit einem modernen Arbeitsplatz und einer hervorragend ausgestatteten Arbeitsumgebung, die eine angenehme Präsenz vor Ort gewährleistet.
- mit einem strukturierten Onboarding-Prozess und regelmäßigen Feedbackgesprächen sorgen wir für eine gelungene Integration in unser Unternehmen.
- mit einer langfristigen Investition in unsere Mitarbeiter*innen - aus diesem Grund fördern wir die persönliche und fachliche Entwicklung unserer Mitarbeiter*innen.
- mit einem attraktiven Arbeitsplatz in einem seit über 30 Jahren in Potsdam etablierten kommunalem Unternehmen.
- mit einem zukunftssicheren Arbeitsplatz - wir bieten ein unbefristetes Arbeitsverhältnis, damit die Zukunft planbar und gesichert ist.
Eine Übersicht über unsere Benefits erhalten Sie hier:
MA-Benefits-Booklet_RZ_Web.pdf (propotsdam.de)
Was Sie bei uns erwartet
Im Unternehmensverbund ProPotsdam erwarten Sie viele interessante und abwechslungsreiche Aufgaben sowie ein großes, sympathisches Team in einem modernen und familienfreundlichen Arbeitsumfeld. Die ProPotsdam zählt zu den besten Arbeitgebern der Hauptstadtregion Berlin-Brandenburg und ist im Rahmen des Wettbewerbs Great Place to Work® „Beste Arbeitgeber in Berlin-Brandenburg 2022“ ausgezeichnet worden. Werden auch Sie ein Teil der ProPotsdam-Mannschaft Wir freuen uns darauf, zusammen mit Ihnen die vielfältigsten Aufgaben für unsere Landeshauptstadt Potsdam anzugehen und umzusetzen.
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann bewerben Sie sich jetzt online über den Bewerbungs-Button. Laden Sie hierzu bitte Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen hoch.
Bewerbungen werden ausschließlich über das Bewerbungsformular angenommen.
Ansprechpartnerin: Sarah Schild (0331-6206 202)
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Assistentin der Geschäftsführung
Vor 3 Tagen
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vor 1 Woche
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Potsdam, Deutschland Metabolic Balance GmbH & Co. KG VollzeitArbeitserlaubnis erforderlich. Metabolic Balance ist ein international tätiges Unternehmen, das sich auf Ernährungsprogramme zur Verbesserung der Gesundheit und des Wohlbefindens spezialisiert hat. Mit einem wissenschaftlich fundierten Ansatz begleiten wir Menschen auf ihrem Weg zu einem gesünderen Lebensstil. ASSISTENT / REFERENT (M/W/D) DER...
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Operationstechnischen Assistenten
Vor 5 Tagen
Potsdam, Deutschland Klinikum Ernst von Bergmann Vollzeit**in unserem Zentral OP** **Wir überzeugen Sie mit**: - einem unbefristeten Arbeitsverhältnis - einer Arbeitszeit von Montag bis Freitag und Teilnahme am Bereitschaftsdienst OP - einem attraktiven Einstieg durch Einführungsveranstaltungen und persönliche Begleitung beim Onboarding - **einer Antrittsprämie in Höhe von 10.000 € brutto**: - einer...
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Assistentin der Geschäftsführung
vor 3 Wochen
Potsdam, Brandenburg, Deutschland ProPotsdam GmbH VollzeitDie ProPotsdam GmbH ist das größte Wohnungsunternehmen der Landeshauptstadt Potsdam und führender Dienstleister in den Bereichen Stadtsanierung, Stadtentwicklung, Wohnungsbau und Wohnfürsorge. Mit einem Bestand von über 18.000 Mietwohnungen ist sie gleichzeitig der größte Wohnungsanbieter auf dem Potsdamer Wohnungsmarkt.Als ProPotsdam arbeiten wir...
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Assistentin der Geschäftsführung
Vor 2 Tagen
Potsdam, Brandenburg, Deutschland ProPotsdam GmbH VollzeitDie ProPotsdam GmbH ist das größte Wohnungsunternehmen der Landeshauptstadt Potsdam und führender Dienstleister in den Bereichen Stadtsanierung, Stadtentwicklung, Wohnungsbau und Wohnfürsorge. Mit einem Bestand von über 18.000 Mietwohnungen ist sie gleichzeitig der größte Wohnungsanbieter auf dem Potsdamer Wohnungsmarkt. Als ProPotsdam arbeiten wir...
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Potsdam, Deutschland Metabolic Balance GmbH & Co. KG VollzeitMetabolic Balance ist ein international tätiges Unternehmen, das sich auf Ernährungsprogramme zur Verbesserung der Gesundheit und des Wohlbefindens spezialisiert hat. Mit einem wissenschaftlich fundierten Ansatz begleiten wir Menschen auf ihrem Weg zu einem gesünderen Lebensstil. Assistent / Referent (m/w/d) der Geschäftsführung / Performer (m/w/d) ...
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Potsdam, Deutschland Metabolic Balance GmbH & Co. KG VollzeitMetabolic Balance ist ein international tätiges Unternehmen, das sich auf Ernährungsprogramme zur Verbesserung der Gesundheit und des Wohlbefindens spezialisiert hat. Mit einem wissenschaftlich fundierten Ansatz begleiten wir Menschen auf ihrem Weg zu einem gesünderen Lebensstil. Assistent / Referent (m/w/d) der Geschäftsführung / Performer (m/w/d) ...
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Potsdam, Brandenburg, Deutschland Metabolic Balance GmbH & Co. KG VollzeitMetabolic Balance ist ein international tätiges Unternehmen, das sich auf Ernährungsprogramme zur Verbesserung der Gesundheit und des Wohlbefindens spezialisiert hat. Mit einem wissenschaftlich fundierten Ansatz begleiten wir Menschen auf ihrem Weg zu einem gesünderen Lebensstil. Assistent / Referent (m/w/d) der Geschäftsführung /...
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Finance Manager/in
Vor 2 Tagen
Potsdam, Brandenburg, Deutschland Museen der Hasso Plattner Foundation gGmbHDAS MINSK Kunsthaus in Potsdam VollzeitDas Museum Barberini ist das Kunstmuseum in Potsdams historischer Mitte, gestiftet von SAP-Gründer und Mäzen Hasso Plattner. Seit der Eröffnung 2017 hat sich das Barberini mit internationalen Ausstellungen und der bedeutenden Sammlung impressionistischer Malerei des Museumsgründers als eines der meistbesuchten Museen Deutschlands etabliert. Mit der...
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Potsdam, Deutschland Klinikum Ernst von Bergmann Vollzeit**für unsere Klinik Ernst von Bergmann Bad Belzig** **Das bieten wir dir**: - enge Vernetzung von Theorie und Praxis in einer Stadt - Beteiligung VBB Azubiticket für Berlin/Brandenburg - Ausbildungsvergütung nach dem TVAöD - staatliche Anerkennung nach dem ATA/OTA- Gesetz - Übernahmegarantie mit einem Arbeitsvertrag nach erfolgreich absolvierter...
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Potsdam, Brandenburg, Deutschland BSW-Fraktion im Landtag Brandenburg VollzeitWir stehen für wirtschaftliche Vernunft, soziale Gerechtigkeit, Meinungsfreiheit und die friedliche Beilegung von Konflikten. Zur Umsetzung unserer Ziele suchen wir ab sofort eine engagierte Persönlichkeit für die Bereiche Personalwesen und Rechnungswesen. Personalverwaltung und -entwicklung: o Pflege und Verwaltung von Mitarbeiterdaten sowie Führung der...
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Potsdam, Deutschland Metabolic Balance GmbH & Co. KG VollzeitInnovation trifft Tradition: Ein vielfältig herausforderndes Aufgabengebiet in einem dynamisch-innovativen Umfeld. Karrierechancen: Spannende Stufe auf der Karriereleiter mit Perspektive auf eine Führungsposition innerhalb von ca. 2 bis 3 Jahren. Perspektive: Weiterentwicklungsmöglichkeiten, z. B. als National Holder mit voller Verantwortung für ein...
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Potsdam, Deutschland Metabolic Balance GmbH & Co. KG VollzeitKarrierechancen: Spannende Stufe auf der Karriereleiter mit Perspektive auf eine Führungsposition innerhalb von ca. 2 bis 3 Jahren. Perspektive: Weiterentwicklungsmöglichkeiten, z. B. als National Holder mit voller Verantwortung für ein eigenes Land. Individuelle Förderung & Einarbeitung: Enges Mentoring durch eine erfahrene Mentorin...
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Potsdam, Deutschland Metabolic Balance GmbH & Co. KG VollzeitInnovation trifft Tradition: Ein vielfältig herausforderndes Aufgabengebiet in einem dynamisch-innovativen Umfeld. Karrierechancen: Spannende Stufe auf der Karriereleiter mit Perspektive auf eine Führungsposition innerhalb von ca. 2 bis 3 Jahren. Perspektive: Weiterentwicklungsmöglichkeiten, z. B. als National Holder mit voller Verantwortung für...
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Back Office, 15-20 Stunden
Vor 2 Tagen
Potsdam, Deutschland ecos work spaces in Potsdam Vollzeit**Wir suchen einen Back Office Manager (m/w/d) im Center Management (flexibler Einstieg)** Wir sind ein professioneller Büroservice mit langjähriger Expertise. Das **ecos work spaces in Potsdam** bietet seit über 25 Jahren individuellen Büroservice nach Maß in herzlicher und familiärer Atmosphäre. Unsere Dienstleistung geht über die klassische...
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Potsdam, Brandenburg, Deutschland Gesellschaft für Kultur, Begegnung und soziale Arbeit in Potsdam | KUBUS VollzeitDie Gesellschaft für Kultur, Begegnung und soziale Arbeit in Potsdam gemeinnützige GmbH (KUBUS) ist eine Beteiligungsgesellschaft der Landeshauptstadt Potsdam und als anerkannter Träger der freien Jugendhilfe in den Arbeitsbereichen Jugendförderung sowie sozialkulturell orientierter Gemeinwesenarbeit tätig.Das sind wir:Im Treffpunkt Freizeit begegnen...
