Assistenz der Geschäftsführung

vor 1 Woche

Wiesbaden, Deutschland emplify GmbH Vollzeit

Corporate Secretary (m/f/d)Unser Kunde, ein innovatives und international agierendes Unternehmen im Rhein-Main-Gebiet, sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Corporate Secretary (m/f/d) in Voll- oder Teilzeit (remotes Arbeiten möglich). In dieser abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Rolle bist du die treibende Kraft hinter der Koordination und Einhaltung aller rechtlichen Vorgaben und gewährleistest einen reibungslosen Ablauf der Prozesse. Du unterstützt die Geschäftsführung nicht nur in administrativen und organisatorischen Aufgaben, sondern fungierst als zentrale Schnittstelle und trägst damit maßgeblich zum Erfolg des Unternehmens bei.DEINE AUFGABEN:Einhaltung gesetzlicher Vorgaben: Koordination und Erstellung von Berichten sowie Sicherstellung der OffenlegungsanforderungenUnterschriftsprozesse & Reporting: Verantwortung für Unterschriftskoordination und Vereinheitlichung des ReportingsSitzungsvorbereitung: Organisation und Protokollierung von Aufsichtsratssitzungen und HauptversammlungenGeschäftsordnung & Unterstützung: Sicherstellung der Geschäftsordnung und Unterstützung der GeschäftsführungVertragsmanagement: Koordination der Vertragsabschlüsse in Zusammenarbeit mit Legal & der Abteilung Einkauf, Implementierung der Verträge und deren AblageAnsprechpartner & Schnittstelle: Betreuung rechtlicher und steuerlicher Fragen und Zusammenarbeit mit externen BeraternDEIN PROFIL:Berufliche Qualifikation: Abgeschlossenes Studium oder Ausbildung im Bereich Rechtswissenschaften oder vergleichbare Qualifikation im Bereich Steuerrecht, z. B. als Steuerfachangestellter (m/w/d)Fachwissen: Fundierte Kenntnisse in den Bereichen Legal, Compliance und Unternehmensrecht, idealerweise in einem internationalen UmfeldKommunikationsstärke: Du verfügst über ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten in Deutsch und Englisch und überzeugst durch ein sicheres AuftretenStrukturierte Arbeitsweise: Du arbeitest präzise und strukturiert und kannst dich auch in einem dynamischen Umfeld organisierenGerne kannst du dich bei Fragen an Raimondo Farruggia unter raimondo@newhr.de wenden

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Wiesbaden, Deutschland SUPPES GmbH Vollzeit

    Wer wir sind:SUPPES ist eines der erfolgreichsten Handelsunternehmen für wertvolle Objekte in Deutschland. Allein in unserer neuen Wiesbadener Filiale konnten wir seit Anfang 2024 über 7.000 Kunden begrüßen – mit einem klaren Anspruch: Menschen beim Verkauf ihrer geerbten oder gesammelten Schätze professionell, zügig und vertrauensvoll zu...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 1 Tag

    Wiesbaden, Deutschland Robert Half Vollzeit

    **Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) **gesucht**: - Wir suchen für unseren Kunden, ein Unternehmen aus dem Ingenieurswesen mit Sitz in Wiesbaden, zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) **. Der Einstieg erfolgt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung, dabei erhalten Sie einen unbefristeten Arbeitsvertrag von...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    Vor 7 Tagen

    Wiesbaden, Deutschland Tempton Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)Wir suchen ab sofort motivierte Unterstützung als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)Wenn Sie flexibel sind, gerne Verantwortung übernehmen und in einem abwechslungsreichen Umfeld arbeiten möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Diese Vorteile erwarten Sie bei Tempton Unbefristetes...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Wiesbaden, Deutschland SteMan GmbH Vollzeit

    Die SteMan GmbH ist ein inhabergeführtes, seit 2011 etabliertes Family-Office mit Sitz in Wiesbaden. Sie fungiert als Holding und erbringt für ihre Tochtergesellschaften verschiedenste Dienstleistungen. Zu diesen gehören die operative Führung der Geschäfte, die kaufmännische Abwicklung sowie die Personal- und Marketingmaßnahmen. Bei den...

  • Assistenz (M/w/d) Der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Wiesbaden, Deutschland DIS AG Vollzeit

    “Teamwork makes the dream work”? Das glauben wir auch! Arbeiten macht noch mehr Spaß, wenn man ein großartiges Team hat, mit dem man den Arbeitstag meistert. Sie konnten bereits Erfahrung im Assistenzbereich sammeln und möchten sich neuen beruflichen Herausforderungen stellen? Unser Kunde aus Wiesbaden sucht **ab sofort** eine Assistenz (m/w/d) der...

  • Assistenz (M/w/d) Der Geschäftsführung

    Vor 3 Tagen

    Wiesbaden, Deutschland DIS AG Vollzeit

    “Teamwork makes the dream work”? Das glauben wir auch! Arbeiten macht noch mehr Spaß, wenn man ein großartiges Team hat, mit dem man den Arbeitstag meistert. Sie konnten bereits Erfahrung im Assistenzbereich sammeln und möchten sich neuen beruflichen Herausforderungen stellen? Unser Kunde am Standort Wiesbaden sucht ab sofort eine Assistenz der...

  • Assistenz (M/w/d) Der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Wiesbaden, Deutschland DIS AG Vollzeit

    “Teamwork makes the dream work”? Das glauben wir auch! Arbeiten macht noch mehr Spaß, wenn man ein großartiges Team hat, mit dem man den Arbeitstag meistert. Sie konnten bereits Erfahrung im Assistenzbereich sammeln und möchten sich neuen beruflichen Herausforderungen stellen? Unser Kunde aus Wiesbaden sucht **ab sofort** eine Assistenz (m/w/d) der...

  • Assistenz (M/w/d) Der Geschäftsführung

    Vor 7 Tagen

    Wiesbaden, Deutschland DIS AG Vollzeit

    “Teamwork makes the dream work”? Das glauben wir auch! Arbeiten macht noch mehr Spaß, wenn man ein großartiges Team hat, mit dem man den Arbeitstag meistert. Sie konnten bereits Erfahrung im Assistenzbereich sammeln und möchten sich neuen beruflichen Herausforderungen stellen? Unser Kunde am Standort Wiesbaden sucht ab sofort eine Assistenz der...

  • Assistenz Geschäftsführung Mit Schwerpunkt

    vor 2 Wochen

    Wiesbaden, Deutschland Meveca Vollzeit

    Sie möchten als Dreh - und Angelpunkt in einem kleinen Team die Geschäftsführung bei ihren vielfältigen Aufgaben unterstützen und Ihr Organisations - und Kommunikationstalent in zentralen Unternehmensbereichen einbringen? Wir sind ein weltweit führender Anbieter von Möbelsystemen für die Gastronomie im Premiumsegment und wachsen als Spezialisten mit...

  • Assistenz der Geschäftsführung im Bereich Büromanagement

    Vor 2 Tagen

    Wiesbaden, Hessen, Deutschland EVIM Teilhabe Vollzeit

    Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir einen Mitarbeiter (w-m-d) in der Funktion derAssistenz der Geschäftsführung im Bereich Büromanagement.Es handelt sich um eine unbefristete Stelle mit 20-25 Std./ Woche.Du bist als strukturierte, verlässliche und zielgerichtete Person das Bindeglied zwischen der Geschäftsführung, welches als Dreier-Team agiert,...