Front Office Coordinator

Das können deine künftigen Aufgaben sein:Du rockst den Empfangsbereich und bist die erste Anlaufstelle für Kolleg*innen, Mandanten, Dienstleister und Bewerber/innen – sowohl persönlich als auch am Telefon.Gemeinsam mit dem Büro-Team sorgst du dafür, dass bei uns alles reibungslos läuft und unsere hohen Service-Standards jederzeit eingehalten werden.Du hast den Standort fest im Griff – ob es um Ordnung, die Verfügbarkeit von Arbeitsmitteln oder die Schlüsselverwaltung geht.Du steuerst die Ein- und Ausgangspost, planst mit Schwung unsere Veranstaltungen und Events, und hast dabei immer den Überblick.Deine Stärke liegt in der Organisation: Termin- und Raumkoordination sowie die Bereitstellung von Präsentationstechnik erledigst du mit Leichtigkeit.Was wir uns von dir wünschen:Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung – gerne auch als Quereinsteiger aus der Hotellerie oder dem medizinischen Bereich.Erfahrung am Empfang und in kaufmännischen sowie operativen Tätigkeiten, z.B. im Hotelfach? Ein klarer VorteilVerhandlungssicheres Englisch sowie einwandfreies Deutsch? SelbstverständlichOrganisationstalent und Überblick behalten? Das bist duDu bist kommunikativ und der Umgang mit Menschen bereitet dir Freude.Als guter Gastgeber präsentierst du dich souverän und arbeitest dich schnell in neue Aufgaben ein.Warum wir? Die Schlun & Elseven Rechtsanwälte PartG mbB ist eine international tätige Full-Service Kanzlei. Wir betreuen sowohl Privatpersonen als auch Unternehmen aus aller Welt und bieten ein breites Portfolio an Rechtsgebieten an. Unsere zahlreichen Praxisgruppen gewährleisten eine vollumfängliche und individuelle Rechtsberatung. Dank erstklassiger Bewertungen und positiver Rückmeldungen unserer Mandanten sind wir motiviert, täglich Bestleistungen zu erbringen.Was gibt es noch zu wissen?Wir verfolgen eine klare Wachstumsstrategie. Wenn Du also nach einer Möglichkeit suchst dich weiterzuentwickeln und das in einem modernen, dynamischen und internationalen Umfeld, gepaart mit Team-Spirit und dem Mut auch einmal neue Wege zu gehen, dann bist Du bei uns richtig.Außerdem bieten wir:Man muss auch mal gemeinsam lachen und feiern - jährlich regelmäßige Teamevents.Stillstand ist Rückschritt – wir fordern nicht nur die Entwicklung unserer Mitarbeiter*innen, sondern fördern auch Weiterbildungsmöglichkeiten.Deine Gesundheit ist uns wichtig. Aus diesem Grund verfügen wir über höhenverstellbare Schreibtische und bei den Bürostühlen wird viel Wert auf Ergonomie gelegt. Sollte der Rücken dennoch einmal schmerzen, kannst DU regelmäßig bei kostenlosen Massagen wieder Energie tanken.Bei uns wird niemand allein gelassen. Deshalb haben wir ein Mentoringprogramm eingeführt, um auch dir einen idealen Start zu ermöglichen.Als moderner Arbeitgeber wissen wir wie wichtig die Vereinbarkeit von Familie und Beruf ist. Daher gehen wir moderne Wege in der Arbeitsort- und AblaufgestaltungMit dem Jobrad erspart man sich die Rushhour und mit kostenlosen heißen und kalten Getränken ist die Anstrengung schnell vergessen.Beim kostenlosen Frühstücks- und Lunchservice kommt man mit den Kolleg*innen zusammen.Shopping? Mit den Corporate Benefits erhalten unsere Mitarbeiter*Innen bei vielen Unternehmen Vergünstigungen.Mit der kostenlosen Mitgliedschaft im Urban Sports Club ist auch für den sportlichen Ausgleich nach Feierabend gesorgt.Über unsDie Schlun & Elseven Rechtsanwälte PartG mbB ist eine international tätige Full-Service Kanzlei. Wir betreuen sowohl Privatpersonen als auch Unternehmen aus aller Welt und bieten ein breites Portfolio an Rechtsgebieten an. Unsere zahlreichen Praxisgruppen gewährleisten eine vollumfängliche und individuelle Rechtsberatung. Dank erstklassiger Bewertungen und positiver Rückmeldungen unserer Mandant:innen sind wir motiviert, täglich Bestleistungen zu erbringen.