Office Manager

29/11/2023 DEU-Hamburg Office Manager & Marketing Coordinator (m/w/d)  Als eines der stärksten Lebensmittelunternehmen Dänemarks ist Danish Crown Foods bekannt für die Herstellung bzw. den Vertrieb von schmackhaften Lebensmitteln. Danish Crown verfügt über mehrere hochspezialisierte Produktionswerke in vier verschiedenen Ländern. Wir nehmen eine führende Rolle am Markt ein und vertreiben unsere Produkte unter der Marke Tulip. Darüber hinaus sind Danish Crown Lebensmittel unter den Eigenmarken der Supermärkte in vielen Kühlschränken und Speisekammern weltweit zu finden. Gemeinsam mit der Zentrale in Dänemark wird an unserem Standort in Hamburg die Vertriebsstrategie entwickelt und im nationalen Markt umgesetzt. Dazu werden die betreffenden Kategorien optimiert und durch die Steuerung von Marketingmaßnahmen am Markt platziert. Neu dazu gekommen ist am Hamburger Standort das Marketing- und Vertriebsteam der Marke Friland . Friland ist ebenfalls Teil des Danish Crown Konzerns und gilt mit ihrer Muttergesellschaft Friland A/S (Dänemark) als Europas größter Erzeuger für Bio-Fleisch. An mehreren hoch spezialisierten Produktionswerken in Dänemark und Deutschland werden die Produkte hergestellt. Zur Verstärkung unseres Teams in Hamburg-Eppendorf suchen wir: Office Manager & Marketing Coordinator (m/w/d) Als guter Geist des Standortes assistieren Sie der Geschäftsleitung vor Ort und behalten den Überblick im schnelllebigen Alltag eines internationalen Konzerns. Zusätzlich unterstützen Sie das Marketingteam der Marke Friland.  Die Tätigkeiten: Als Office Manager (50%) Als erster Ansprechpartner für Führungskräfte, Kollegen, Gäste, Dienstleister und Ämter repräsentieren Sie unser Haus nach außen Organisation und Unterstützung des Onboardings macht Ihnen Freude Sie gestalten die interne und externe Geschäftskorrespondenz durch Koordination und Vorbereitung von Terminen, Planen der betrieblichen Ressourcen sowie die Bearbeitung der täglichen Eingangspost Management aller Dienstleistungen rund ums Büro (Bestellungen Getränke, Büroreinigung, Hausmeister etc.) Verwaltung von Abonnements (Fachzeitschriften, Blumen Arrangement etc.) Ihr Verantwortungsbewusstsein zeigen Sie bei Reisebuchungen und Abrechnung der Reisekosten Prüfung und Freigabe von Rechnungen in SAP Verwaltung und Abrechnung unserer Kasse Außerdem Unterstützen Sie Präsentationen und Meetings durch das Erstellen von Inhalten oder Ihr technisches Know-how für Videokonferenzsysteme, Laptop und deren Peripherals Zu guter Letzt werden Sie in Projekte eingebunden, übersetzen Texte (DE - ENG; ENG - DE) und haben immer ein offenes Ohr für Ihre Kolleginnen und Kollegen Als Marketing Coordinator (50%) Zusammen mit Ihrem Team entwickeln Sie jährliche Marketingplänen für den deutschen Markt und andere Exportmärkte Von der Idee über das Briefing, die Auswahl und Umsetzung bis zur finalen Bewertung gestalten Sie die Marketingplänen für den deutschen B2B-Markt Sie entwickeln, setzen um und evaluieren effiziente Kommunikationspläne für Marken- und Konzeptwerte Sie sind maßgebliche an an der Entwicklung einer starken Friland-Marke/eines starken Friland-Images bei Kunden und Märkten beteiligt und können hier Ihre Erfahrung und Ihre Ideen einbringen Verwaltung des Kundenbeziehungsmanagement-Tools CRM (Cobra) Nachverfolgung und Auswertung der Produktleistung (Nielsen-, GfK- und SAP-Daten) Ihre Stärken: Sie greifen auf Erfahrung zurück, die Sie in ähnlicher Tätigkeit, ihrem wirtschaftlich geprägten Studium oder Ihrer entsprechenden Ausbildung gesammelt haben Um immer am Puls zu bleiben, benötigen Sie eine sehr gute Selbstorganisation sowie stark ausgeprägtes lösungsorientiertes Denken und Handeln Zusätzlich sind Sie kommunikationsstark auf Deutsch und Englisch (in Wort und Schrift) und haben ein Händchen für IT (sehr gute Kenntnisse in den gängigen Office Programmen, idealerweise auch SAP) Ihr großes Engagement und Ihre Freude an der Arbeit verstärken das gute Arbeitsklima Ihre Empathie und Ihre Authentizität helfen Ihnen in Ihrer Rolle als Feel-Good-Manager  Was wir sonst noch bieten: Wir versprechen Ihnen eine spannende und abwechslungsreiche Aufgabenstellung mit kompetenten Kollegen in einem modern geführten Unternehmen, das in eine erfolgreiche Zukunft schaut. Die Arbeitsatmosphäre ist ungezwungen und offen Dank flacher Hierarchien können über kurze Entscheidungswege frische Impulse eingebracht werden Wir entwerfen einen individuellen Einarbeitungsplan und haben darüber hinaus weiterhin größtes Interesse an Ihrer beruflichen und persönlichen Weiterbildung und Entwicklung Sie profitieren von attraktiven Rahmenbedingungen wie 30 Tagen Urlaub und einer attraktiven Homeoffice Regelung Als Mitarbeiter bei Danish Crown Germany können Sie verschiedene Angebote nutzen, z.B. Hansefit, Dienstrad-Leasing, Corporate Benefits und weiteres Es besteht eine gute Anbindung an den ÖPNV und betriebseigene Parkflächen stehen zur Verfügung IHRE BEWERBUNG Ihre Bewerbung können Sie uns per Email zusenden oder Sie nutzen unser Bewerberportal. Ansprechpartner: Marius Rode 05434 850 Danish Crown Foods Germany GmbH Christoph Probst-Weg 26 20251 Hamburg