Office Manager

vor 2 Wochen

Darmstadt, Deutschland univativ Group Teilzeit

Das erwartet DichAls Office Manager (m/w/d) erwartet Dich eine vielseitige und verantwortungsvolle Position, in der Du eine zentrale Rolle bei der Organisation und Koordination des Büroalltags spielst.  Dich erwartet ein vielseitiges Aufgabenfeld, ein modernes Arbeitsumfeld, flache Hierarchien und ein Team, das auf Augenhöhe zusammenarbeitet.Deine AufgabenEnge Zusammenarbeit mit der Assistenz der Geschäftsführung bei organisatorischen und administrativen AufgabenOrganisation des reibungslosen Büroablaufs (z.B. Verwaltung von Bürobedarf, Dienstleisterkoordination)Bearbeitung des Postein- und ausgangs sowie allgemein administrativer AufgabenEigenständige Koordination und Überwachung von Terminen, Meetings und ReisenVorbereitung von Präsentationen, Entscheidungsvorlagen und ReportsUnterstützung im Eventmanagement (z.B. Planung interner Veranstaltungen)Unterstützung im FuhrparkmanagementPflege von Dokumenten, Listen und DatenbankenKommunikation mit internen und externen PartnernAnsprechpartner:in für das Team in organisatorischen FragenDein ProfilEingeschriebene:r Student:in, idealerweise in einem wirtschaftsnahen StudiengangBerufserfahrung als Assistent:in der Geschäftsführung, Office Manager:in, oder in einer vergleichbaren RolleAusgeprägtes Organisationstalent, hohe Eigenverantwortung und absolute DiskretionStrukturierte, selbstständige und proaktive ArbeitsweiseProfessionelles und freundliches AuftretenKommunikationsstärke und TeamgeistSehr gute Kenntnisse in MS Office und idealerweise Erfahrung mit Tools Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und SchriftWarum wir?Flexibilität: Wir nehmen Rücksicht auf dein StudiumOnboarding: Professionelles Onboarding im Bereich Office ManagementPraxis pur: Du erhältst intensive Einblicke in moderne BüroprozessePersönliche Entwicklung: Du wirst intensiv eingearbeitet und lernst im direkten Austausch mit Kolleg:innenFaire Vergütung: Deine Leistung wird selbstverständlich marktüblich vergütetTeamspirit: Ein kollegiales, offenes Miteinander und flache HierarchienWeiterbildung: Weiterbildungsmöglichkeiten in unserer e-academyErreichbarkeit: Eine sehr gute Verkehrsanbindung in Darmstadt (öffentlicher Nahverkehr sowie direkte Anbindung an die Autobahn)Benefits: Zugang zu Mitarbeiterangeboten und Mitarbeiteraktionen sowie Rabatte für ausgewählte FitnesstudiosDas UnternehmenFür unsere Muttergesellschaft, die univativ Management GmbH mit Sitz in Darmstadt, suchen wir Unterstützung. Dich erwarten spannende Aufgaben, großer Gestaltungsspielraum sowie vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten - und natürlich ein großartiges Team. Bewirb Dich jetztDein KontaktInteresse geweckt? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung mit Lebenslauf und einem kurzen Motivationsschreiben über unser Bewerberformular oder an karriere.intern@univativ.de .Gestalte deinen Berufseinstieg mit univativ - und wachse über dich hinausÜber unsDie univativ Group besteht aus fünf starken Karrierepartnern, die Spezialisten auf ihrem Gebiet der Personallösungen sind. Neben der Kernmarke univativ zählen provativ, OPUS ONE, QISS IT und MAT3 zur univativ Group. An 17 Standorten in Deutschland, der Schweiz und den Niederlanden suchen wir Dich zur Verstärkung unseres internen Teams 

  • IT-Business Analyst*in Middle Office Systeme

    vor 4 Wochen

    Darmstadt, Deutschland Union Investment Vollzeit

    IT-Business AnalystSie erwägen, sich auf diese Stelle zu bewerben Zögern Sie nicht, scrollen Sie nach unten und bewerben Sie sich so schnell wie möglich, damit Sie nichts verpassen.*in Middle Office Systeme Was wir bieten In der Applikationsbetreuung Middle Office betreuen wir die Fachapplikationen der Abteilung Fondsadministration Middle Office mit den...

  • Sales Support Specialist

    vor 2 Wochen

    Darmstadt, Deutschland office people Personalmanagement GmbH Darmstadt Vollzeit

    Über uns Wir bei office people bringen täglich tausende Menschen mit unserem weit verzweigten Kundennetzwerk zusammen. Als erfahrener Personaldienstleister sind wir an über 130 Standorten in 10 Ländern erfolgreich für unsere Mitarbeiter und Kunden im Einsatz. Was sollten Sie mitbringen? Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung oder ein Studium mit...

  • Training Officer

    vor 2 Wochen

    Darmstadt, Deutschland Serco Vollzeit

    Job Introduction Are you ready to help shape the next generation of spacecraft operators?Serco, a key partner at the European Space Operations Centre (ESOC), is seeking a motivated and forward-thinking Training Officer to join our dynamic Spacecraft Operations Training Unit. This is your opportunity to design and deliver cutting-edge training in one of the...

  • Sales Manager Germany

    vor 2 Wochen

    Darmstadt, Deutschland Zoppas Industries Heating Element Technologies Vollzeit

    Zoppas Industries Heating Element Technologies (IRCA SPA), is a company that manufactures electric heating elements and complete heating systems with electronic controls for industrial and domestic applications.Founded in 1963 by the Zoppas family, who still own the company, it currently has three production plants in Italy and more than 11 plants worldwide,...

  • Secretarial/office Assistant

    Vor 3 Tagen

    Darmstadt, Deutschland Olivera Nickel Personalvermittlung Vollzeit

    **Start date: ASAP** **This is how your day could look like** - Preparation and processing of internal and external correspondence. - Registering and distributing, copying, retrieving incoming and outgoing mail; - Manage the flow of paperwork for the OPS Secretariat, in particular documents relating to internal and external meetings; - Answering telephone...

  • Training Officer

    Vor 3 Tagen

    Darmstadt, Hessen, Deutschland Serco Vollzeit 60.000 € - 90.000 € pro Jahr

    Are you ready to help shape the next generation of spacecraft operators?Serco, a key partner at the European Space Operations Centre (ESOC), is seeking a motivated and forward-thinking Training Officer to join our dynamic Spacecraft Operations Training Unit. This is your opportunity to design and deliver cutting-edge training in one of the most exciting...

  • SALES PERM MANAGER

    vor 3 Wochen

    Darmstadt, Deutschland PEAKnx GmbH Vollzeit

    Als Teil der PEAK-Firmengruppe mit Sitz in Darmstadt entwickeln wir innovative Hard- und Softwarekomponenten im Bereich Smart Home. Mit der Gebäudeautomation verfolgen wir mit PEAKnx die Mission, die Zukunft ins Haus zu bringen. Sales Manager m/w/d für Smart Home Produkte Beratung von Systemintegratoren und Fachplanern über unsere Produktpalette ...

  • Health and Safety Officer

    vor 2 Wochen

    Darmstadt, Deutschland EUMETSAT Vollzeit

    EUMETSAT is Europe’s meteorological satellite agency, operating a fleet of satellites delivering weather and climate-related satellite data and images to our users worldwide, helping protect lives, property and industries. EUMETSAT is headquartered in Darmstadt, where over 1,000 employees and contractors from 30 Member States collaborate to develop and...

  • Marketing-Manager Online Media

    vor 2 Wochen

    Darmstadt, Deutschland Strauss GmbH & Co. KG Vollzeit

    Rasante Styles und wegweisendes Design - erlebe die Arbeitswelt aus einer völlig neuen Perspektive! Strauss ist mit mehr als 1.700 Mitarbeitenden Europas führender Anbieter von trendsetzender Arbeitskleidung. Aufgrund des starken Wachstums ergeben sich in unterschiedlichsten Fachbereichen Projekte, die wie für dich gemacht sind. Dann komm in unser...

  • Junior) Lohnbuchhalter

    vor 1 Woche

    Darmstadt, Deutschland Jobactive GmbH Vollzeit

    (Junior) Lohnbuchhalter (m/w/d) - 70-80 % Home-Office JETZT BEWERBEN **Unser Auftraggeber ist ein mittelständisches Dienstleistungsunternehmen Es bietet sowohl Berufseinsteigern als auch Berufserfahrenen die Chance sich in einem internationalen Umfeld zu etablieren und weiterzuentwickeln.** **Für den Standort** **Darmstadt** **suchen wir zum...