Executive Assistant
Vor 5 Tagen
In dieser Rolle übernimmst du Verantwortung für die reibungslose Organisation des Geschäftsführers, hältst Prozesse im Hintergrund zusammen und sorgst dafür, dass Prioritäten klar bleiben. Die Position ist Teilzeit (ca. 15–20 Stunden/Woche) und fully remote. Eine Nähe zu Koblenz oder Bonn ist ein Plus – aber kein Muss. Aufgaben Executive Support • Proaktive Unterstützung des Geschäftsführers im operativen Tagesgeschäft • Priorisierung von Aufgaben, Fristen und E-Mails • Vorbereitung & Nachbereitung von Meetings, inkl. Erstellung von Dokumenten & Briefings Organisation & Operations • Planung und Buchung von Geschäftsreisen (national & international) • Organisation von Events, Meetings, Offsites und Partner-Terminen • Digital Office Management: Strukturierung von Dokumenten, Prozessen & Tools Kommunikation & Außenwirkung • Unterstützung beim LinkedIn-Management (Posting-Koordination, Drafts, Basis-Research) • Kommunikation mit Gründer_innen, Investor_innen und Partnern Qualifikation Was du mitbringst • Erfahrung als Executive Assistant, Office Manager_in, Operations-Manager_in oder in einer vergleichbaren Rolle • Hohe digitale Kompetenz: du arbeitest strukturiert, proaktiv und effizient mit digitalen Tools (Notion, Google Workspace, Slack o. Ä.) • Hervorragende Organisations- und Priorisierungsfähigkeiten • Vertrautheit mit schnelllebigen Umgebungen – idealerweise im Umfeld von Startups, Tech, VC oder Family Offices • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift • Diskretion, Verlässlichkeit und ein Gefühl für professionelle Kommunikation Nice to have • Wohnort im Raum Koblenz / Bonn (z. B. für gelegentliche Treffen, Event-Koordination oder Dokumentenlogistik) • Interesse an Venture Capital, Technologie und Startup-Ökosystemen Benefits • Flexible Teilzeit-Rolle (15–20 Stunden/Woche) und komplett remote • Hohe Selbstständigkeit und breites Aufgabenspektrum • Home-Office Ausstattung oder Co-Working Space • Direkte Zusammenarbeit mit dem Geschäftsführer und Einblicke in das europäische Tech- und VC-Ökosystem • Langfristige Zusammenarbeit in einem professionellen, modernen Investment-UmfeldDas TKM Family Office ist ein unternehmerisch geprägter, langfristig orientierter Investor mit Fokus auf Venture Capital. Wir investieren in frühphasige Technologie-Startups sowie in ausgewählte VC-Fonds, vor allem in Europa und den USA. Unser Schwerpunkt liegt auf Unternehmen, die an der technologischen Basis der digitalen Wirtschaft arbeiten – darunter Software-Infrastruktur, Developer Tools, Cybersecurity und AI-nahe Technologien. Wir verstehen uns nicht nur als Kapitalgeber, sondern als aktiver Sparringspartner für Gründer*innen und Fondsmanager, mit einem tiefen Verständnis für Technologie, Produkt und Unternehmensaufbau. Als Family Office denken wir langfristig, unabhängig und verantwortungsbewusst – ohne kurzfristigen Exit-Druck, aber mit hohen Qualitätsansprüchen an Teams, Märkte und Execution.
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Executive Assistant
Vor 4 Tagen
Bonn, Deutschland TKM Family Office VollzeitIn dieser Rolle übernimmst du Verantwortung für die reibungslose Organisation des Geschäftsführers, hältst Prozesse im Hintergrund zusammen und sorgst dafür, dass Prioritäten klar bleiben.Die Position ist Teilzeit (ca. 15–20 Stunden/Woche) und fully remote. Eine Nähe zu Koblenz oder Bonn ist ein Plus – aber kein Muss.AufgabenExecutive Support•...
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Executive Assistant
Vor 5 Tagen
Bonn, Deutschland T-Systems International GmbH VollzeitWir suchen eine(n) Executive Assistant (m/w/d), um den Bereich Defense in einer großen Bandbreite von Aufgaben zu unterstützen. Um in dieser Rolle erfolgreich zu sein, suchen wir eine Persönlichkeit, die sich insbesondere durch sehr gute Organisationsfähigkeiten, ausgeprägte Kommunikations-Skills und die Eigenschaft auszeichnet, auch unter Druck...
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Executive Assistant
vor 4 Wochen
Bonn, Deutschland TKM Family Office VollzeitIn dieser Rolle übernimmst du Verantwortung für die reibungslose Organisation des Geschäftsführers, hältst Prozesse im Hintergrund zusammen und sorgst dafür, dass Prioritäten klar bleiben. Die Position ist Teilzeit (ca. 15–20 Stunden/Woche) und fully remote. Eine Nähe zu Koblenz oder Bonn ist ein Plus – aber kein Muss. Aufgaben Executive Support...
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Executive Assistant
Vor 5 Tagen
Bonn, Deutschland Simon-Kucher VollzeitExecutive Assistant (m/f/d) In Germany - Berlin | Bonn | Cologne | Frankfurt/Main | Hamburg | MunichJoin our dynamic, international team as an Executive Assistant and embark on a journey where you'll be the backbone to our General Counsel and Chief Compliance Officer and their team to support their global strategic work. Dive into a role where no two days...
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Executive Assistant – Legal
vor 2 Wochen
Bonn, Deutschland master-TMS VollzeitExecutive Assistant – Legal (m/f/d) In Germany - Berlin| Bonn | Cologne | Frankfurt/Main | Hamburg | MunichJoin our dynamic, international team as an ExecutiveAssistant and embark on a journey where you'll be the backbone to our GeneralCounsel and Chief Compliance Officer and their team to support their globalstrategic work. Dive into a role...
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Executive Assistant Cfo
Vor 7 Tagen
Bonn, Deutschland HARIBO VollzeitZusammen bringen wir Freude in die Welt Bringen Sie Ihre Erfahrung ein - für gemeinsamen, langfristigen Erfolg. Werden Sie jetzt Teil des über 8.500-köpfigen HARIBO-Teams in 26 Ländern. Als Fruchtgummi-Nr. 1 haben wir ein gemeinsames Ziel: Freude in die Welt zu bringen. Mit Begeisterung für unsere Marke gehen wir gemeinsam pragmatische Wege - und das...
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SENIOR STRATEGIC EXECUTIVE ASSISTANT
vor 2 Wochen
Bonn, Deutschland Jean & Len GmbH VollzeitÜber uns Hello, wir sind Jean&Len – die ohne Gedøns*! Wir, die Jingelings, sind ein energiegeladenes Team, das mit Leidenschaft an Projekten in den Bereichen Beauty, Food und Lifestyle arbeitet. Unser Unternehmen ist und bleibt auf Wachstumskurs, dafür suchen wir Dich als SENIOR STRATEGIC EXECUTIVE ASSISTANT / CHIEF OF STAFF (M/W/D) in Vollzeit am...
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SENIOR STRATEGIC EXECUTIVE ASSISTANT
vor 2 Wochen
Bonn, Deutschland Jean & Len GmbH VollzeitÜber uns Hello, wir sind Jean&Len – die ohne Gedøns*! Wir, die Jingelings, sind ein energiegeladenes Team, das mit Leidenschaft an Projekten in den Bereichen Beauty, Food und Lifestyle arbeitet. Unser Unternehmen ist und bleibt auf Wachstumskurs, dafür suchen wir Dich als SENIOR STRATEGIC EXECUTIVE ASSISTANT / CHIEF OF STAFF (M/W/D) in Vollzeit am...
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Executive Assistant
vor 2 Wochen
Bonn, Deutschland FSC International Vollzeit**The Scope**: We are looking for 2 engaged **Executive Assistants**who bring solid expertise and a passion for FSC’s mission, to work with us in a multinational environment. The Executive Assistants will work together to ensure continuous and direct operational support to the Director General and the three other Chiefs at FSC. You will also support the...
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Executive Assistant
Vor 5 Tagen
Bonn, Deutschland Simon-Kucher & Partners VollzeitExecutive Assistant (M/F/d) Legal and Compliance - Part time / full time *** **What makes us special**: - Advance your career with exciting professional opportunities in our thriving company with a startup feel - Voice your unique ideas in a corporate culture defined by our entrepreneurial spirit, openness, and integrity - Feel at home working with our...
