Executive Assistant
vor 16 Stunden
In dieser Rolle übernimmst du Verantwortung für die reibungslose Organisation des Geschäftsführers, hältst Prozesse im Hintergrund zusammen und sorgst dafür, dass Prioritäten klar bleiben. Die Position ist Teilzeit (ca. 15–20 Stunden/Woche) und fully remote. Eine Nähe zu Koblenz oder Bonn ist ein Plus – aber kein Muss. Aufgaben Executive Support • Proaktive Unterstützung des Geschäftsführers im operativen Tagesgeschäft • Priorisierung von Aufgaben, Fristen und E-Mails • Vorbereitung & Nachbereitung von Meetings, inkl. Erstellung von Dokumenten & Briefings Organisation & Operations • Planung und Buchung von Geschäftsreisen (national & international) • Organisation von Events, Meetings, Offsites und Partner-Terminen • Digital Office Management: Strukturierung von Dokumenten, Prozessen & Tools Kommunikation & Außenwirkung • Unterstützung beim LinkedIn-Management (Posting-Koordination, Drafts, Basis-Research) • Kommunikation mit Gründer_innen, Investor_innen und Partnern Qualifikation Was du mitbringst • Erfahrung als Executive Assistant, Office Manager_in, Operations-Manager_in oder in einer vergleichbaren Rolle • Hohe digitale Kompetenz: du arbeitest strukturiert, proaktiv und effizient mit digitalen Tools (Notion, Google Workspace, Slack o. Ä.) • Hervorragende Organisations- und Priorisierungsfähigkeiten • Vertrautheit mit schnelllebigen Umgebungen – idealerweise im Umfeld von Startups, Tech, VC oder Family Offices • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift • Diskretion, Verlässlichkeit und ein Gefühl für professionelle Kommunikation Nice to have • Wohnort im Raum Koblenz / Bonn (z. B. für gelegentliche Treffen, Event-Koordination oder Dokumentenlogistik) • Interesse an Venture Capital, Technologie und Startup-Ökosystemen Benefits • Flexible Teilzeit-Rolle (15–20 Stunden/Woche) und komplett remote • Hohe Selbstständigkeit und breites Aufgabenspektrum • Home-Office Ausstattung oder Co-Working Space • Direkte Zusammenarbeit mit dem Geschäftsführer und Einblicke in das europäische Tech- und VC-Ökosystem • Langfristige Zusammenarbeit in einem professionellen, modernen Investment-Umfeld
-
Executive Assistant
vor 20 Stunden
Bonn, Deutschland T-Systems International GmbH VollzeitWir suchen eine(n) Executive Assistant (m/w/d), um den Bereich Defense in einer großen Bandbreite von Aufgaben zu unterstützen. Um in dieser Rolle erfolgreich zu sein, suchen wir eine Persönlichkeit, die sich insbesondere durch sehr gute Organisationsfähigkeiten, ausgeprägte Kommunikations-Skills und die Eigenschaft auszeichnet, auch unter Druck...
-
Executive Assistant
Vor 3 Tagen
Bonn, Deutschland Orizon GmbH, Niederlassung Köln VollzeitExecutive Assistant (m/w/d)Unser Angebot:- Attraktives Arbeitsumfeld mit guten Perspektiven - Tarifliche Entlohnung nach iGZ/DGB Tarif zzgl. Branchenzuschlägen - Persönliche Einsatzbegleitung und qualifizierte Beratung - Unser Mitarbeiter-Benefit-Programm Orizon PlusPunkte- Bis zu 30 Tage Jahresurlaub Ihre zukünftige Arbeitsstelle:Als Assistenz der...
-
Executive Assistant
vor 22 Stunden
Bonn, Deutschland Simon-Kucher VollzeitExecutive Assistant (m/f/d) In Germany - Berlin | Bonn | Cologne | Frankfurt/Main | Hamburg | MunichJoin our dynamic, international team as an Executive Assistant and embark on a journey where you'll be the backbone to our General Counsel and Chief Compliance Officer and their team to support their global strategic work. Dive into a role where no two days...
-
Executive Assistant – Legal
vor 2 Wochen
Bonn, Deutschland master-TMS Vollzeit 45.000 € - 65.000 € pro JahrExecutive Assistant – Legal (m/f/d) In Germany - Berlin| Bonn | Cologne | Frankfurt/Main | Hamburg | MunichJoin our dynamic, international team as an ExecutiveAssistant and embark on a journey where you'll be the backbone to our GeneralCounsel and Chief Compliance Officer and their team to support their globalstrategic work. Dive into a role...
-
Executive Assistant
vor 1 Tag
Bonn, Deutschland TKM Family Office VollzeitIn dieser Rolle übernimmst du Verantwortung für die reibungslose Organisation des Geschäftsführers, hältst Prozesse im Hintergrund zusammen und sorgst dafür, dass Prioritäten klar bleiben. Die Position ist Teilzeit (ca. 15–20 Stunden/Woche) und fully remote. Eine Nähe zu Koblenz oder Bonn ist ein Plus – aber kein Muss. Aufgaben Executive Support...
-
Executive Assistant Cfo
vor 1 Woche
Bonn, Deutschland HARIBO VollzeitZusammen bringen wir Freude in die Welt Bringen Sie Ihre Erfahrung ein - für gemeinsamen, langfristigen Erfolg. Werden Sie jetzt Teil des über 8.500-köpfigen HARIBO-Teams in 26 Ländern. Als Fruchtgummi-Nr. 1 haben wir ein gemeinsames Ziel: Freude in die Welt zu bringen. Mit Begeisterung für unsere Marke gehen wir gemeinsam pragmatische Wege - und das...
-
Executive Assistant – Legal
Vor 5 Tagen
Bonn, Deutschland Simon-Kucher VollzeitExecutive Assistant – Legal (m/f/d) In Germany - Berlin | Bonn | Cologne | Frankfurt/Main | Hamburg | MunichJoin our dynamic, international team as an Executive Assistant and embark on a journey where you'll be the backbone to our General Counsel and Chief Compliance Officer and their team to support their global strategic work. Dive into a role where no...
-
Executive Assistant
vor 1 Tag
Bonn, Deutschland High-Tech Gründerfonds Management GmbH VollzeitEINLEITUNG Sie sind fasziniert von der Zukunft und ihren Möglichkeiten? Sie haben Lust, ganz nah an der deutschen Startup-Szene zu sein? Sie möchten in die Venture Capital-Welt einsteigen? Der High-Tech Gründerfonds sucht zum nächstmöglichen Termin am Standort Bonn eine: n Executive Assistant. WAS SIE ERWARTET Im Fokus Ihres spannenden und...
-
Executive Assistant
vor 24 Stunden
Bonn, Deutschland Simon-Kucher & Partners VollzeitExecutive Assistant (m/f/d) In Germany - Berlin| Bonn | Cologne | Frankfurt/Main | Hamburg | MunichJoin our dynamic, international team as an ExecutiveAssistant and embark on a journey where you'll be the backbone to our GeneralCounsel and Chief Compliance Officer and their team to support their globalstrategic work. Dive into a role where no two days are...
-
Executive Assistant
Vor 7 Tagen
Bonn, Deutschland Simon-Kucher & Partners VollzeitExecutive Assistant (M/F/d) Legal and Compliance - Part time / full time *** **What makes us special**: - Advance your career with exciting professional opportunities in our thriving company with a startup feel - Voice your unique ideas in a corporate culture defined by our entrepreneurial spirit, openness, and integrity - Feel at home working with our...
