Administration Specialist

vor 2 Wochen

Frankfurt, Deutschland BYD Europe Vollzeit

As the first overseas subsidiary of BYD group, our main focus is to provide European customers with new energy vehicles, rechargeable batteries, solar panels, energy storage systems and other new energy products, as well as related after-sales services.About BYDOur Purpose is to build a zero-emission future that reconnects humanity with nature. We are looking for talent that connects with this mission and want to create positive impact by joining a diverse and dynamic team.BYD is a leading, high-tech multinational, based in Shenzhen, China. Operates in four core fields of IT, automotive, new energy, and rail transit and employs over 300,000 people worldwide. As a global pioneer in New Energy Solutions BYD is dedicated to building a zero-emission ecosystem.BYD Automotive GmbH is a leading global electric vehicle manufacturer specializing in innovative, sustainable mobility solutions. As part of the BYD Group, the company focuses on developing cutting-edge electric cars, integrating advanced technology with eco-friendly design to drive the future of transportation.Key Responsibilities: Office & Facility Management: Oversee office supplies, equipment, and facilities to ensure availability and proper functioning; maintain a clean and professional workplace. Vendor & Partner Coordination: Manage relationships with suppliers and service providers to ensure timely and reliable services. Travel & Event Support: Arrange business travel, including ticketing and visa applications; coordinate meetings and company activities. Documentation & Compliance: Maintain accurate filing systems and records; support adherence to company policies and procedures. General Administrative Support: Assist in IT asset management, visitor reception, and employee requests; complete tasks assigned by supervisors efficiently. Qualifications: Ca. 3 years of experience in office management or related administrative fields. Strong organizational and coordination abilities, with proficiency in office equipment management, data analysis, and document handling. Fluent in English and German, both written and spoken. Excellent interpersonal and communication skills, with the ability to establish and maintain effective collaboration with internal teams and external partners. High adaptability and strong problem-solving capabilities. Why Join Us? An inclusive, barrier-free, and collaborative work environment that values diversity and supports employees with disabilities. Opportunity to work in a dynamic and innovative industry. Competitive salary and benefits. Exposure to global automotive trends and strategies. A collaborative team environment that fosters professional growth.

  • Workshop Administration Specialist

    vor 1 Woche

    Frankfurt, Deutschland Hyundai Motorsport GmbH Vollzeit

    Workshop Administration Specialist at Hyundai Motorsport GmbH | softgarden View job here Workshop Administration Specialist Full Time Frankfurt, Germany With Professional Experience 8/28/25  Main tasks Administrative support for daily workshop operations, including document handling, data entry, and correspondence Maintenance of service logs, part orders,...

  • Senior) HR Administration Specialist

    vor 2 Wochen

    Frankfurt am Main, Deutschland BNP Paribas Vollzeit

    **In Frankfurt suchen wir dich in Teilzeit (80%) befristet für 18 Monate als** **(Senior) HR Administration Specialist (all genders) bei Corporate & Institutional Banking** Group Human Resources Germany & Austria arbeitet eng mit den Einheiten und Business Lines in Deutschland und Österreich zusammen und ist verantwortlich für die strategische...

  • Specialist Governance

    vor 1 Woche

    Frankfurt, Deutschland MAM Gruppe Vollzeit

    Specialist Governance - Third Party RiskLocation: FrankfurtOur client is seeking a Governance Specialist to manage third-party relationships, including outsourcing and ICT providers, ensuring compliance with regulatory and internal requirements. This role involves risk assessment, control implementation, and ongoing monitoring across an international...

  • Procurement/ Administration Specialist

    Vor 2 Tagen

    Frankfurt am Main, Deutschland Novasyte Vollzeit

    IQVIA (NYSE:IQV) ist ein weltweit führender Anbieter von Informationen, innovativen Technologielösungen und Serviceleistungen im Bereich der klini - schen Auftragsforschung. Auf der Basis umfangreicher Branchenkenntnisse liefert das Unternehmen Akteuren in der Gesundheitsbranche einzigartige Entscheidungsgrundlagen in der Verknüpfung von Big Data,...

  • Training and E-learning Specialist

    vor 2 Wochen

    Frankfurt am Main, Deutschland Quipu Vollzeit

    We are looking for a Specialist for Training and E-Learning to join our team in Frankfurt. **Experience**: - University degree in sociology, psychology, media education, business administration or a comparable education with high technical affinity Relevant experience with e-learning tools **Skills**: - Desire for high quality, interactive and engaging...

  • HR Specialist Administration

    Vor 4 Tagen

    Frankfurt am Main, Deutschland DQS Group DE Vollzeit

    **Beschreibung der Gesellschaft**: **Wir suchen einen Experten mit Leidenschaft für die Bereiche Administration und idealerweise erste Erfahrungen im Bereich Personalcontrolling.** In unserem Shared Service Center arbeiten wir Hand in Hand und haben jede Menge Spaß dabei, gemeinsam Großes zu erreichen. Sie arbeiten aktiv an Prozessoptimierungen mit und...

  • Service Specialist

    Vor 7 Tagen

    Frankfurt am Main, Deutschland Systemhaus Krick GmbH Vollzeit

    **Ihre Aufgaben**: - Überwachung der IT-Systeme unserer Kunden und proaktive Identifizierung von Störungen - Annahme und Lösung von technischen Problemen und Störungen per Telefon, E-Mail, Remote-Unterstützung - Unterstützung des nachgelagerten Second-Level-Supports - Sicherstellung der Einhaltung von Service-Level-Agreements (SLAs) - Erstellung von...

  • Learning Development

    Vor 2 Tagen

    Frankfurt am Main, Deutschland Fitness First Germany GmbH Vollzeit

    **Learning Development & Project Specialist (m/w/d)**: Standort: Frankfurt Service Center Beschäftigungsart: Vollzeit **Deine Aufgaben**: - Begleitung, Koordination und Nachhalt von operativen Projekten - Koordination externer Anfragen - Administration unserer eLearning Plattform - Koordination des zentralen Schulungskalenders - Referententätigkeit bei...

  • Specialist IT

    Vor 3 Tagen

    Frankfurt, Deutschland DIS Vollzeit

    Sind Sie auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung? Dann haben wir die perfekte Position für Sie!Für unser renommiertes Kundenunternehmen Sitz im Rhein Main Gebiet, einem führenden Unternehmen im Healthcare-Bereich, suchen wir einen Specialist IT (w/m/d), der die Verwaltung und kontinuierliche Optimierung unserer IT-Infrastruktur sowie...

  • Specialist IT

    Vor 3 Tagen

    Frankfurt, Deutschland DIS Vollzeit

    Sind Sie auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung? Dann haben wir die perfekte Position für Sie! Für unser renommiertes Kundenunternehmen Sitz im Rhein Main Gebiet, einem führenden Unternehmen im Healthcare-Bereich, suchen wir einen Specialist IT (w/m/d), der die Verwaltung und kontinuierliche Optimierung unserer IT-Infrastruktur sowie...