Senior) HR Administration Specialist

**In Frankfurt suchen wir dich in Teilzeit (80%) befristet für 18 Monate als**

**(Senior) HR Administration Specialist (all genders) bei Corporate & Institutional Banking**

Group Human Resources Germany & Austria arbeitet eng mit den Einheiten und Business Lines in Deutschland und Österreich zusammen und ist verantwortlich für die strategische Weiterentwicklung der Personalthemen. Wir gestalten und steuern die Personalstrategie, angefangen bei der Talentgewinnung, über den kompletten Employee-life-cycle bis zur Entwicklung einer zukunftsorientierten Unternehmenskultur. Das HR Shared Service Center (HR SSC) ist die zentrale Anlaufstelle für effiziente und serviceorientierte HR-Dienstleistungen, mit Fokus auf Payroll, Time & Attendance, HR Administration, und International Mobility, in Deutschland und Österreich. Innerhalb des HR SSC verantwortet das Team HR Administration & International Mobility Germany & Austria die administrativen HR-Prozesse entlang des Employee Lifecycles und übernimmt zusätzlich als Center of Expertise die Beratung und das Management von Entsendungsfällen.

**BNP Paribas: Wer wir sind**

Wie stellst du dir Arbeiten bei einer Bank vor? Bestimmt nicht so: bei BNP Paribas duzt jede:r jede:n und wir tragen die Kleidung, in der wir uns gut fühlen. Wir leben Vielfalt, Teamgeist und Nachhaltigkeit. Bei uns findest du einen sicheren Arbeitsplatz, viel Gestaltungsfreiraum und eine passende berufliche Lösung für deine individuelle Lebenssituation. Dein Potenzial ist grenzenlos - deine Entwicklungsmöglichkeiten auch. Wir machen keine leeren Versprechungen, wir lassen unsere Taten sprechen: wir - das sind rund 183.000 Mitarbeitende in 63 Ländern. Wir sind die führende Bank der Europäischen Union. Wir sind die „World‘s Best Bank for Sustainable Finance 2023“ (Euromoney). Wir sind Top Employer 2024. Wir sind: Die Bank für eine Welt im Wandel.

**Aufgaben & Verantwortung: Das erwartet dich**

Umsetzung administrativer Prozesse entlang des Employee Lifecycle, z.B. Erstellung von Arbeitsverträgen und Bescheinigungen, Sicherstellung des Probezeitprozesses und Beantwortung von Mitarbeiteranfragen über das HR-Ticketsystem

Betreuung von HR-internen und externen Kunden des HR Shared Service Centers

Übernahme der Prozesspatenschaft für den HR Administration Service Katalogs und persönliche Entwicklung hin zur „Go-to-Person“ für Stakeholder

Kontinuierliche Weiterentwicklung des eigenen Bereichs, insbesondere im Hinblick auf Effizienzsteigerung, sowie Mitwirkung an Projekten im HR Shared Service Center, z.B. Schaffung neuer Prozessstandards oder Digitalisierung und Automatisierung bestehender HR Administration Prozesse

Durchführung und Pflege von Prozessdokumentation sowie aktives Wissensmanagement innerhalb des Teams

Unterstützung bei der Vorbereitung und Organisation interner und externer Audits, inklusive der Bereitstellung von relevanten Dokumentationen

**Expertise & Soft Skills: Das bringst du mit**

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium mit betriebswirtschaftlichem Schwerpunkt

generalistische HR-Erfahrung, mit Grundkenntnissen des Arbeitsrechts

Erfahrung in der Dokumentation von Prozessen sowie im Einsatz von Prozessdokumentationstools zur Erstellung klarer und ansprechender Prozessdarstellung von Vorteil

Sehr gute MS Office Kenntnisse

Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung kombiniert mit einer „Hands-on-Mentalität“ und großem Organisationstalent

Strukturierte, selbstständige und flexible Arbeitsweise

Ein Growth Mindset, um Dich den stetig wandelnden Herausforderungen anpassen zu können

Fähigkeit, mit unterschiedlichen Stakeholdern auf Augenhöhe kommunizieren zu können

Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse

**Du erfüllst nicht jede Anforderung? Kein Problem, bewirb dich gerne trotzdem.**
Für uns ist es wichtig, dass du dich auf der Position entfalten und weiterentwickeln kannst.

**Diversität ist für uns eine Stärke.** Wir sind überzeugt von den zahlreichen Vorteilen vielfältiger Perspektiven, Erfahrungen und Kompetenzen. Unser Anspruch ist es daher unvoreingenommen auszuwählen: Informationen zu deiner Ausbildung und Berufserfahrung sollte dein Lebenslauf enthalten - mehr brauchen wir nicht. Mehr zu unserem D&I Committment findest du hier

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**Benefits: Das bieten wir dir**

30 Tage Urlaub und zusätzliche Sonderurlaubstage

Arbeiten im Büro und von zu Hause

Vielfältige Möglichkeiten für deine Entwicklung, wie interne und externe Trainings, Förderprogramme für Talente und (inter)nationale Karriereperspektiven in der BNP Paribas Gruppe

Zuschüsse zum Job Ticket Deutschland, zu PKW- & Fahrrad
- Leasing

Vermögenswirksame Leistung

Betriebliche Altersvorsorge beim BVV

Professionellen Support und tolle Angebote für dein Privat
- und Familienleben von benefitatwork und voiio

Versicherungsschutz über eine Gruppenunfallversicherung und einen Hinterbliebenenschutz

Vielfältige Angebote für deine Gesundheit, wie Zugang zu über 6.