Assistenz der Geschäftsleitung

vor 2 Wochen

Heidelberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

Im Auftrag eines Kunden suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine professionelle Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) im Raum Heidelberg zur Direktvermittlung. In dieser Funktion unterstützen Sie die Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Belangen und tragen wesentlich zum reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts bei.Sie behalten den Überblick, denken vorausschauend und kommunizieren auf Augenhöhe? Dann freuen wir uns auf Ihre BewerbungIhre AufgabenOrganisation und Koordination von Terminen, Reisen und Besprechungen Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Protokollen und Entscheidungsunterlagen Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern Erstellung von Präsentationen, Auswertungen und Reports Unterstützung bei strategischen Sonderprojekten und internen Abläufen Vertrauliche Bearbeitung von geschäftsrelevanten Dokumenten Allgemeine administrative Aufgaben im Tagesgeschäft Ihr ProfilAbgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Fließende Englischkenntnisse in Wort und Schrift Mehrjährige Berufserfahrung in der Assistenz – idealerweise auf Geschäftsleitungsebene Ausgeprägte Diskretion, Loyalität und Organisationsstärke Sehr gute Kenntnisse in MS Office Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise Kommunikationsstärke, Flexibilität und Professionalität im Auftreten Ihre BenefitsUnbefristete Festanstellung mit direkter Anbindung an die Unternehmensleitung Abwechslungsreiche Aufgaben mit hoher Eigenverantwortung Vertrauensvolles Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien Flexible Arbeitszeiten und moderne Büroausstattung Attraktive Vergütung und Entwicklungsmöglichkeiten Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klickenDein KontaktFrau Fabienne Schimass mannheim-office@dis-ag.comDIS AGOffice & ManagementHarrlachweg 668163 MannheimTelefon+49 621/1783300

  • Assistenz Der Geschäftsleitung

    vor 2 Wochen

    Heidelberg, Deutschland IMPACT Heidelberg Vollzeit

    **Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) | Energiekonzern**: **Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) in Direktvermittlung, bis zu 4.000 €**: Mit rund 50 Niederlassungen und 2.700 Mitarbeitern ist unser Kunde aus der Metall - und Elektrobranche mit Hauptsitz in Heidelberg, Global Player und in über der Hälfte der Länder der Welt zuhause. Als...

  • Assistenz Der Geschäftsleitung M/w/d

    vor 2 Wochen

    Heidelberg, Deutschland Wirtshaus am Markt Vollzeit

    **Assistenz der Geschäftsleitung m|w|d**: **Willkommen im Wirtshaus am Markt in Heidelberg** - dein neuer Arbeitsplatz mit Geschichte und Zukunft - Bei uns trifft Tradition auf Moderne, und gerade brachten die Umbauarbeiten frischen Wind in unsere gemütlichen Räume. Seit **Juli 2025** bieten wir gesellige Stunden in historischer Atmosphäre. Und jetzt...

  • Assistenz Der Geschäftsleitung

    Vor 3 Tagen

    Heidelberg, Deutschland Hays Vollzeit

    **Assistenz der Geschäftsleitung** (m/w/d) **Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH** **Heidelberg** **Startdatum: sofort** Referenznummer: 529783/1 **Bewerbung starten** **Ihre Aufgaben**: - Unterstützung der Geschäftsleitung - Termin - und Reisemanagement - Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache - Verwaltung des Postein -...

  • Assistenz (m/w/d) der Geschäftsleitung

    vor 2 Wochen

    Heidelberg, Deutschland ROOT GmbH Vollzeit

    Stelleneinleitung Wir suchen Sie zum 01.08.2025 als Assistenz (m/w/d) der Geschäftsleitung für unser Partnerunternehmen in Heidelberg! Was wir Ihnen bieten: Attraktives Gehalt bis zu 55.000 €SozialleistungenMöglichkeit zur Weiterbildung und SpezialisierungFlexible Arbeitszeiten und nach Absprache HomeofficeEin kollegiales und wertschätzendes...

  • Assistenz Der Geschäftsleitung

    vor 2 Wochen

    Heidelberg, Deutschland Heidelberg Engineering GmbH` Vollzeit

    **Fakten**: - **Standort**: Heidelberg - **Art der Beschäftigung**: Teilzeit **Job-ID**: - HE2304_003 **Wir suchen**: - Im Rahmen einer Nachbesetzung suchen wir eine Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) in Teilzeit (ab 20 bis 30 Stunden/Woche) zur Koordination, Terminplanung und administrativen Unterstützung der Geschäftsleitungsmitglieder im Team...

  • Assistent (M/w/d) Geschäftsleitung Deutschland

    Vor 6 Tagen

    Heidelberg, Deutschland ХайдельбергЦемент Vollzeit

    Für den Sprecher der Geschäftsleitung Deutschland am Standort Heidelberg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Assistent (m/w/d) Geschäftsleitung Deutschland. **Ihre neue Herausforderung**: - Erstellung fundierter, aussagekräftiger Entscheidungsvorlagen für die Geschäftsleitung - Schnellstmögliche Aufbereitung und Präsentation von...

  • Vollzeitstelle - Assistenz Der Geschäftsleitung

    vor 19 Stunden

    Heidelberg, Deutschland peepz GmbH Vollzeit

    **Stellenbeschreibung**: **Standort - Heidelberg; Homeoffice möglich** **Ab sofort** Die Verantwortung, erster Ansprechpartner als Repräsentant der Geschäftsführung zu sein motiviert Dich? Du hast Erfahrung in der Organisation eines Sekretariats und schaust auch einmal über den Tellerrand hinaus? Macht es Dir Freude, in einem kleinen und feinen Team zu...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    Vor 3 Tagen

    Heidelberg, Deutschland Königswege GmbH Vollzeit

    **Management-Assistenz**: Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir eine engagierte und zuverlässige Assistenz der Geschäftsführung in Vollzeit. Als Assistenz der Geschäftsführung spielst du eine wichtige Rolle in unserem Unternehmen und arbeitest eng mit unserer Geschäftsleitung zusammen. Wir suchen eine Person mit ausgezeichneten organisatorischen...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    Vor 3 Tagen

    Heidelberg, Deutschland IUS Theobald Plus GmbH| Landschaftsarchitektur Vollzeit

    Wir, die IUS Theobald Plus GmbH und die IUS Weibel & Ness GmbH, planen Wohlfühlorte im Grünen und sorgen dafür, dass die Natur bei der Planung und Umsetzung von Bauvorhaben nicht zu kurz kommt. Unsere Auftraggeber sind sowohl öffentliche Einrichtungen, wie z.B. Ministerien, Regierungspräsidien, Kommunen als auch Unternehmen aus der freien...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Heidelberg, Deutschland ZOI Wellness & Beauty Vollzeit

    Du hast gerne Kontrolle über Dinge und weißt ganz genau wie man effizient und schnell an sein Ziel kommen kann? Du bist ein Organisationstalent mit Freude an Kundenkontakt? Dann bist du bei uns genau richtig! Wir suchen ab sofort für unser Studio mitten in Heidelberg eine **Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d).** **Wir sind ZOI Concepts**: ZOI ist...