Payroll Specialist

Vor 3 Tagen

Berlin, Berlin, Deutschland Lightspeed Vollzeit

As a Payroll Specialist at Lightspeed, you will play a critical role in ensuring the accurate and timely
processing of payroll for employees in Germany, as well as providing support for payroll operations in
other regions. This role requires exceptional attention to detail, a strong understanding of German
payroll laws and regulations, and the ability to work effectively in a dynamic, fast-paced environment.
You will collaborate with internal teams and external partners to deliver seamless payroll services while
continuously seeking opportunities for process improvement.

Key Responsibilities
Payroll Processing & Management
 Accurately process monthly payroll for employees in Germany, ensuring timely and error-free
completion of all payroll transactions.
 Handle various payroll variables such as insurance, transport reimbursement, withholding tax,
stock options, RSUs, bonuses, overtime, on-call payments, exceptional bonuses, and time-off
adjustments.
 Manage sick leave, maternity/paternity leave, and monitor subrogation periods.
 Collaborate with external payroll providers (e.g., Addison, SD Worx) to ensure the accuracy and
timely receipt of payroll reports.
 Maintain accurate and confidential payroll records, including employee data, deductions, and
tax information.
 Coordinate payroll approvals and funding instructions with the Finance team.
 Prepare and process payroll reconciliations, journal entries, accrual reports, and monthly
summaries for relevant departments.
 Ensure compliance with German payroll regulations and maintain up-to-date knowledge of
applicable local and national legislation.
 Address payroll-related issues and respond promptly to employee inquiries, providing excellent
customer service.
 Manage statutory and internal reporting requirements and contribute to year-end payroll
activities, including tax documents.

 Support internal and external audits by providing accurate and timely payroll data and
explanations.
 Ensure second-line support for complex payroll queries and provide resolutions in a timely
manner.
Continuous Improvement & Project Management
 Identify opportunities to streamline and automate payroll processes, driving self-service
concepts and continuous improvement initiatives.
 Participate in or lead payroll projects and initiatives, including system upgrades and process
optimizations.
 Contribute to the development of Standard Operating Procedures (SOPs) and ensure
knowledge-sharing among the payroll team.
Collaboration & Communication
 Work closely with internal teams such as People & Culture, Finance, and IT to align payroll
processes with organizational needs.
 Communicate effectively with external third-party payroll providers to ensure alignment and
resolve any discrepancies.
 Share expertise with colleagues, fostering a knowledge management culture through clear
documentation and collaborative problem-solving.

Qualifications
 Experience: 3-5 years of proven experience in payroll processing, with familiarity in German
payroll laws, social security, and tax legislation. Experience with payroll systems such as
Addison, SD Worx, and Workday is essential.
 Education: Degree in Administration, Accounting, HR, or related fields.
 Language Skills: Fluency in English and German is required. Knowledge of Dutch or Russian is an
asset.
 Technical Skills: Proficiency in Microsoft 365 (Excel, Word) and payroll software systems.
 Skills & Competencies:
o Exceptional attention to detail and a high level of accuracy.
o Strong organizational skills and the ability to manage multiple tasks under tight
deadlines.
o Analytical mindset with the ability to interpret complex data and provide actionable
insights.

o Customer-focused approach with excellent written and verbal communication skills.
o Problem-solving abilities and a proactive, can-do attitude.
o Ability to work autonomously and as part of a team in a fast-paced, international
environment.
o Strong sense of confidentiality and professionalism.
o Flexibility and adaptability to handle changing priorities and challenges.

Why Lightspeed?
Joining Lightspeed means becoming part of a dynamic, innovative company that values its employees
and encourages professional growth. In this role, you'll have the opportunity to:
 Expand your expertise by learning payroll processes for multiple countries.
 Play a key role in shaping and improving payroll operations globally.
 Collaborate with talented colleagues across different regions and departments.

  • Payroll Specialist

    Vor 7 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Wolt Vollzeit

    Job DescriptionAre you an experienced Payroll Specialist with experience in outsourced international payrolls, and a good eye for overall payroll development? Do you want to be part of building and scaling our payroll operations in a truly global tech organization? If this sounds like you, then we'd love to chatRole backgroundWolt is a technology company...

  • Payroll Specialist

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland HORN Accounting GmbH Vollzeit

    Wir wachsen - wächst du mit uns?Als wachsendes junges Unternehmen, benötigen wir genau Dich. Wir suchen nach motivierten Kolleginnen und Kollegen, die mit uns gemeinsam weiter wachsen möchten. Wir planen langfristig mit Dir, denn wir glauben an die individuellen Fähigkeiten und Stärken jedes Einzelnen. Für unser Team suchen wir Dich als Payroll...

  • Payroll Specialist

    Vor 4 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland HORN Accounting GmbH Vollzeit

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  • Global Payroll Specialist

    Vor 4 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland ALDB Vollzeit

    Ab sofort in Berlin Deine Familie, Deine Freunde und Du verlassen sich rund um die Uhr auf Rettungskräfte und Einrichtungen der Regierung. Eure Helferinnen und Helfer sorgen 24/7 für Eure Sicherheit und wir sorgen mit Leidenschaft und Einsatz rund um die Uhr dafür, dass sie es können Payroll Specialist (m/w/d) Als Payroll Specialist (m/w/d)...

  • Payroll Specialist

    Vor 4 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Jobijoba-de Vollzeit

    Ab sofort in Berlin Deine Familie, Deine Freunde und Du verlassen sich rund um die Uhr auf Rettungskräfte und Einrichtungen der Regierung.Bewerben Sie sich ganz einfach auf diese Stelle Scrollen Sie nach unten und klicken Sie auf Bewerben, um für diese Stelle berücksichtigt zu werden.Eure Helferinnen und Helfer sorgen 24/7 für Eure Sicherheit und wir...

  • Payroll Specialist

    Vor 4 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland CCC Care Concepts Company GmbH Vollzeit

    Payroll Specialist* / Lohn- und Gehaltsabrechnung Vollzeit/Teilzeit bei CCC Care Concepts Company GmbH | softgardenView job here Payroll Specialist* / Lohn- und Gehaltsabrechnung Vollzeit/TeilzeitVoll- oder Teilzeit Berlin, Deutschland Mit...

  • Payroll Specialist

    Vor 5 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland ALDB Vollzeit

    Ab sofort in BerlinSie möchten sich bewerben Lesen Sie alle Informationen zu dieser Stelle unten und klicken Sie dann auf die Schaltfläche "Bewerben".Deine Familie, Deine Freunde und Du verlassen sich rund um die Uhr auf Rettungskräfte und Einrichtungen der Regierung. Eure Helferinnen und Helfer sorgen 24/7 für Eure Sicherheit und wir sorgen mit...

  • German Payroll Specialist

    Vor 5 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Personio Vollzeit

    The Role: How you'll make an impact at Personio This position can be office-based or fully remote from one of the following countries: Germany, Spain, the Netherlands, Ireland, or the UK.  It's time to bring your best and make your mark. Join Customer Experience at Personio, using your subject-matter expertise to build relationships with our...

  • HR Specialist Payroll

    Vor 3 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland home24 SE Vollzeit

    HR Specialist Payroll & People Operations (m/w/d) - home24 & BUTLERS bei home24 SE | softgardenView job here HR Specialist Payroll & People Operations (m/w/d) - home24 & BUTLERS Voll- oder Teilzeit ...

  • HR Specialist Payroll

    vor 5 Stunden

    Berlin, Berlin, Deutschland home24 SE Vollzeit

    HR Specialist Payroll & People Operations (m/w/d) - home24 & BUTLERS bei home24 SE | softgardenView job here HR Specialist Payroll & People Operations (m/w/d) - home24 & BUTLERS Voll- oder Teilzeit ...

  • Payroll Specialist

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland ALDB Vollzeit

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  • Payroll Specialist

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    Berlin, Berlin, Deutschland ALDB Vollzeit

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  • Payroll Specialist

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Randstad Deutschland Vollzeit

    Sie sind ein Profi in der Lohn- und Gehaltsabrechnung und lieben es, mit Zahlen, Prozessen und Menschen zu arbeiten? Dann ist diese Position genau das Richtige für Sie Für ein innovatives Maschinenbauunternehmen in Berlin suchen wir einen engagierten Payroll Specialist, der mit Fachwissen, Sorgfalt und Teamgeist überzeugt. Nutzen Sie diese Chance und...

  • Payroll Specialist

    Vor 3 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Headmatch GmbH & Co. KG Vollzeit

    Payroll Specialist (m/w/d) Unternehmensprofil Sie sind zahlenaffin, hochorganisiert und legen großen Wert auf Genauigkeit und Diskretion? Sie möchten in einem dynamischen Umfeld arbeiten und Ihre Expertise in der Lohn- und Gehaltsabrechnung einbringen? Dann könnte diese Position genau das Richtige für Sie...

  • Payroll Specialist

    Vor 3 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Teamed Vollzeit

    About us : Teamed is on a mission to equalise career opportunities for talent wherever they live. For growing companies, we simplify the whole international and remote employment experience via our proprietary platform and on-the-ground structures. We offer their global staff relevant and attractive local benefits, as well as local protection and...

  • Payroll Specialist

    Vor 3 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland ALPHA-ENGINEERING KG Vollzeit

    Nutzen Sie Ihre Chance Mit über 40 Jahren Branchenerfahrung und mehr als 150 Niederlassungen in ganz Deutschland profitieren Sie von unserem Netzwerk an namhaften Unternehmen aus unterschiedlichen Bereichen mit übertariflicher Bezahlung, attraktiven Zulagen und persönlicher Betreuung auf Augenhöhe - Ihr Rundum-sorglos-Paket nur hier bei Alpha-Experts. ...

  • Payroll Specialist

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland ALDB GmbH Vollzeit

    Ab sofort in Berlin Deine Familie, Deine Freunde und Du verlassen sich rund um die Uhr auf Rettungskräfte und Einrichtungen der Regierung.Eure Helferinnen und Helfer sorgen 24/7 für Eure Sicherheit und wir sorgen mit Leidenschaft und Einsatz rund um die Uhr dafür, dass sie es könnenWir betreiben seit über 10 Jahren Kommunikations-Netzwerke für den...

  • Senior Payroll Specialist

    Vor 5 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland ADVA Vollzeit

    WelcomeOur Growth is Creating Great OpportunitiesOur team is expanding, and we want to hire the most talented people we can.   Continued success depends on it  Once you've had a chance to explore our current open positions, apply to the ones you feel suit you best and keep track of both your progress in the selection process, and new postings that might...

  • Executive Specialist Payroll with Dutch

    Vor 5 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland BASF Services Europe GmbH Vollzeit

    JOIN THE TEAM At BASF Hub Berlin, we create services for the future. Since 2005, our international and dynamic team of the department HR Services EMEA provides global services from the heart of Berlin to our BASF group companies all over Europe. With know-how and passion, we support our partners, offer consulting, and deliver high-quality service out...

  • Payroll Specialist

    Vor 3 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Tintschl AG Vollzeit

    Payroll Specialist (m/w/d) Für unseren namhaften Kunden suchen wir ab sofort Sie Ihre AufgabenSelbstständige Durchführung und Kontrolle der Entgeltabrechnung nach gesetzlichen, tariflichen und betrieblichen Bestimmungen. Prüfung und Erfassung abrechnungsrelevanter Stamm- und Bewegungsdaten in SAP. Zusammenarbeit mit zentralen und dezentralen...