Senior Payroll Specialist

Vor 5 Tagen

Berlin, Berlin, Deutschland ADVA Vollzeit

Welcome

Our Growth is Creating Great Opportunities

Our team is expanding, and we want to hire the most talented people we can.   Continued success depends on it  Once you've had a chance to explore our current open positions, apply to the ones you feel suit you best and keep track of both your progress in the selection process, and new postings that might interest you

Thanks for your interest in working on our team

****************** Deutsche Version unten ******************

We are currently looking for a highly motivated Senior Payroll Specialist (M/F/D) to join our Payroll team in Meiningen, Berlin, Munich or remote. If you want to be part of our growing company driven by innovation and focused on building a future together with our employees, consider applying.

Principle duties and essential functions

  • Correct and timely processing of payroll accounting for our employees

  • Compliance with legal requirements (tax, health and social security law), internal group regulations and company guidelines (company agreements, SOX, etc.) as well as quality standards

  • Advice on special topics

  • Active cooperation at interfaces in the company-wide operational areas as well as in the assumption of the resulting administrative tasks (including risk assessment, recommendation for further decisions and initiation and implementation of appropriate measures)

  • Coordinating and supporting requests from internal and external auditors in connection with payroll accounting

  • Coordinating and monitoring payroll-related journal entries and supporting the reconciliation of payroll-related financial accounts

Other tasks and responsibilities

  • Independent performance of internal audits and company audits by external bodies such as tax authorities, employers' liability insurance associations and social security institutions or auditors

  • Support various projects (e.g. implementation of legal changes, compensation models, improvements)

Knowledge, skills and experience required and preferred

  • Completed commercial apprenticeship or further training in the area of payroll accounting

  • Several years of professional experience in a comparable function, preferably in an international corporate environment

  • Experience with DATEV, ADP or other payroll platforms

  • Ability to communicate complex payroll topics to specific target groups

  • Thorough, goal-oriented and independent way of working

  • Confident handling of MS Office and other IT applications

  • Strong written and verbal communication skills in English and German

Benefits

  • Possibility to work in an international, multicultural environment

  • Strong team-oriented and friendly work culture

  • Flexible working hours model and the possibility of remote work

  • Internal training program

  • Fitness-, travel cost- and kindergarten allowance as well as drinks and fruits for free

  • Employee discounts e. g. for events and branded products

****************** Deutsche Version ******************

Wir suchen derzeit einen hoch motivierten Senior Payroll Spezialisten (M/W/D) zur Verstärkung unseres Payroll-Teams in Meiningen, Berlin oder München oder remote. Wenn Sie ein Teil unseres wachsenden Unternehmens sein wollen, das von Innovationen angetrieben wird und sich darauf konzentriert, gemeinsam mit unseren Mitarbeitern eine Zukunft aufzubauen, sollten Sie sich bewerben.

Hauptaufgaben und wesentliche Anforderungen

  • Korrekte und fristgerechte Abwicklung der Gehaltsabrechnungen unserer Mitarbeiter

  • Einhaltung gesetzlicher Vorgaben (Steuer-, Gesundheits- und Sozialversicherungsrecht), konzerninterner Regelungen und Unternehmensrichtlinien (Betriebsvereinbarungen, SOX, etc.) sowie der Qualitätsstandards

  • Beratung zu Spezialthemen

  • Aktive Mitarbeit an Schnittstellen in den unternehmensweiten operativen Bereichen sowie bei der Übernahme der daraus resultierenden administrativen Aufgaben (u.a. Risikobewertung, Empfehlung für weitere Entscheidungen und Einleitung und Umsetzung entsprechender Maßnahmen)

  • Koordination und Unterstützung zu Anfragen interner und externer Prüfer im Zusammenhang mit der Gehaltsabrechnung

  • Koordination und Überwachung lohnbezogener Journalbuchungen sowie Unterstützung bei der Abstimmung der lohnbezogenen Finanzkonten

Andere Aufgaben und Verantwortung

  • Unabhängige Durchführung von internen Prüfungen und Betriebsprüfungen durch externe Stellen wie Finanzbehörden, Berufsgenossenschaften, Sozialversicherungsträger oder Wirtschaftsprüfer

  • Unterstützung verschiedener Projekte (z.B. Umsetzung von Gesetzesänderungen, Vergütungsmodellen, Verbesserungen)

Erforderliche Kenntnisse, Fähigkeiten und Erfahrungen

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Weiterbildung im Bereich Gehaltsabrechnung

  • Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion, vorzugsweise in einem internationalen Konzernumfeld

  • Erfahrungen mit DATEV, ADP oder anderen Gehaltsabrechnungsplattformen

  • Fähigkeit zur zielgruppenspezifischen Vermittlung komplexer Abrechnungsthemen

  • Gründliche, zielorientierte und selbstständige Arbeitsweise

  • Sicherer Umgang mit MS Office und anderen IT-Anwendungen

  • Ausgeprägte schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten in Englisch und Deutsch

Vorteile

  • Möglichkeit, in einem internationalen, multikulturellen Umfeld zu arbeiten

  • stark teamorientierte und freundliche Arbeitskultur

  • flexibles Arbeitszeitmodell und die Möglichkeit remote zu arbeiten

  • internes Weiterbildungsprogramm

  • Sport-, Fahrtkosten-, Kindergartenzuschuss sowie kostenlose Getränke und Obst

  • Mitarbeitervergünstigungen, z. B. für Veranstaltungen und Markenprodukte

  • Payroll Specialist

    Vor 3 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Lightspeed Vollzeit

    As a Payroll Specialist at Lightspeed, you will play a critical role in ensuring the accurate and timely processing of payroll for employees in Germany, as well as providing support for payroll operations in other regions. This role requires exceptional attention to detail, a strong understanding of German payroll laws and regulations, and the ability to...

  • Payroll Specialist

    Vor 7 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Wolt Vollzeit

    Job DescriptionAre you an experienced Payroll Specialist with experience in outsourced international payrolls, and a good eye for overall payroll development? Do you want to be part of building and scaling our payroll operations in a truly global tech organization? If this sounds like you, then we'd love to chatRole backgroundWolt is a technology company...

  • German Payroll Specialist

    Vor 5 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Personio Vollzeit

    The Role: How you'll make an impact at Personio This position can be office-based or fully remote from one of the following countries: Germany, Spain, the Netherlands, Ireland, or the UK.  It's time to bring your best and make your mark. Join Customer Experience at Personio, using your subject-matter expertise to build relationships with our...

  • Payroll Specialist

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland HORN Accounting GmbH Vollzeit

    Wir wachsen - wächst du mit uns?Als wachsendes junges Unternehmen, benötigen wir genau Dich. Wir suchen nach motivierten Kolleginnen und Kollegen, die mit uns gemeinsam weiter wachsen möchten. Wir planen langfristig mit Dir, denn wir glauben an die individuellen Fähigkeiten und Stärken jedes Einzelnen. Für unser Team suchen wir Dich als Payroll...

  • Payroll Specialist

    Vor 4 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland HORN Accounting GmbH Vollzeit

    Wir wachsen - wächst du mit uns?Als wachsendes junges Unternehmen, benötigen wir genau Dich. Wir suchen nach motivierten Kolleginnen und Kollegen, die mit uns gemeinsam weiter wachsen möchten. Wir planen langfristig mit Dir, denn wir glauben an die individuellen Fähigkeiten und Stärken jedes Einzelnen. Für unser Team suchen wir Dich als Payroll...

  • Global Payroll Specialist

    Vor 4 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland ALDB Vollzeit

    Ab sofort in Berlin Deine Familie, Deine Freunde und Du verlassen sich rund um die Uhr auf Rettungskräfte und Einrichtungen der Regierung. Eure Helferinnen und Helfer sorgen 24/7 für Eure Sicherheit und wir sorgen mit Leidenschaft und Einsatz rund um die Uhr dafür, dass sie es können Payroll Specialist (m/w/d) Als Payroll Specialist (m/w/d)...

  • Payroll Specialist

    Vor 4 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland CCC Care Concepts Company GmbH Vollzeit

    Payroll Specialist* / Lohn- und Gehaltsabrechnung Vollzeit/Teilzeit bei CCC Care Concepts Company GmbH | softgardenView job here Payroll Specialist* / Lohn- und Gehaltsabrechnung Vollzeit/TeilzeitVoll- oder Teilzeit Berlin, Deutschland Mit...

  • Payroll Specialist

    Vor 4 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Jobijoba-de Vollzeit

    Ab sofort in Berlin Deine Familie, Deine Freunde und Du verlassen sich rund um die Uhr auf Rettungskräfte und Einrichtungen der Regierung.Bewerben Sie sich ganz einfach auf diese Stelle Scrollen Sie nach unten und klicken Sie auf Bewerben, um für diese Stelle berücksichtigt zu werden.Eure Helferinnen und Helfer sorgen 24/7 für Eure Sicherheit und wir...

  • Payroll Specialist

    Vor 5 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland ALDB Vollzeit

    Ab sofort in BerlinSie möchten sich bewerben Lesen Sie alle Informationen zu dieser Stelle unten und klicken Sie dann auf die Schaltfläche "Bewerben".Deine Familie, Deine Freunde und Du verlassen sich rund um die Uhr auf Rettungskräfte und Einrichtungen der Regierung. Eure Helferinnen und Helfer sorgen 24/7 für Eure Sicherheit und wir sorgen mit...

  • HR Specialist Payroll

    Vor 3 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland home24 SE Vollzeit

    HR Specialist Payroll & People Operations (m/w/d) - home24 & BUTLERS bei home24 SE | softgardenView job here HR Specialist Payroll & People Operations (m/w/d) - home24 & BUTLERS Voll- oder Teilzeit ...

  • HR Specialist Payroll

    vor 5 Stunden

    Berlin, Berlin, Deutschland home24 SE Vollzeit

    HR Specialist Payroll & People Operations (m/w/d) - home24 & BUTLERS bei home24 SE | softgardenView job here HR Specialist Payroll & People Operations (m/w/d) - home24 & BUTLERS Voll- oder Teilzeit ...

  • Payroll Specialist

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland ALDB Vollzeit

    Ab sofort in BerlinDeine Familie, Deine Freunde und Du verlassen sich rund um die Uhr auf Rettungskräfte und Einrichtungen der Regierung. Eure Helferinnen und Helfer sorgen 24/7 für Eure Sicherheit und wir sorgen mit Leidenschaft und Einsatz rund um die Uhr dafür, dass sie es könnenWir betreiben seit über 10 Jahren Kommunikations-Netzwerke für den...

  • Payroll Specialist

    Vor 2 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland ALDB Vollzeit

    Ab sofort in Berlin Deine Familie, Deine Freunde und Du verlassen sich rund um die Uhr auf Rettungskräfte und Einrichtungen der Regierung. Eure Helferinnen und Helfer sorgen 24/7 für Eure Sicherheit und wir sorgen mit Leidenschaft und Einsatz rund um die Uhr dafür, dass sie es könnenScrollen Sie nach unten, um einen vollständigen Überblick über die...

  • Payroll Specialist

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Randstad Deutschland Vollzeit

    Sie sind ein Profi in der Lohn- und Gehaltsabrechnung und lieben es, mit Zahlen, Prozessen und Menschen zu arbeiten? Dann ist diese Position genau das Richtige für Sie Für ein innovatives Maschinenbauunternehmen in Berlin suchen wir einen engagierten Payroll Specialist, der mit Fachwissen, Sorgfalt und Teamgeist überzeugt. Nutzen Sie diese Chance und...

  • Payroll Specialist

    Vor 3 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Headmatch GmbH & Co. KG Vollzeit

    Payroll Specialist (m/w/d) Unternehmensprofil Sie sind zahlenaffin, hochorganisiert und legen großen Wert auf Genauigkeit und Diskretion? Sie möchten in einem dynamischen Umfeld arbeiten und Ihre Expertise in der Lohn- und Gehaltsabrechnung einbringen? Dann könnte diese Position genau das Richtige für Sie...

  • Payroll Specialist

    Vor 3 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Teamed Vollzeit

    About us : Teamed is on a mission to equalise career opportunities for talent wherever they live. For growing companies, we simplify the whole international and remote employment experience via our proprietary platform and on-the-ground structures. We offer their global staff relevant and attractive local benefits, as well as local protection and...

  • Payroll Specialist

    Vor 3 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland ALPHA-ENGINEERING KG Vollzeit

    Nutzen Sie Ihre Chance Mit über 40 Jahren Branchenerfahrung und mehr als 150 Niederlassungen in ganz Deutschland profitieren Sie von unserem Netzwerk an namhaften Unternehmen aus unterschiedlichen Bereichen mit übertariflicher Bezahlung, attraktiven Zulagen und persönlicher Betreuung auf Augenhöhe - Ihr Rundum-sorglos-Paket nur hier bei Alpha-Experts. ...

  • Payroll Specialist

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland ALDB GmbH Vollzeit

    Ab sofort in Berlin Deine Familie, Deine Freunde und Du verlassen sich rund um die Uhr auf Rettungskräfte und Einrichtungen der Regierung.Eure Helferinnen und Helfer sorgen 24/7 für Eure Sicherheit und wir sorgen mit Leidenschaft und Einsatz rund um die Uhr dafür, dass sie es könnenWir betreiben seit über 10 Jahren Kommunikations-Netzwerke für den...

  • Executive Specialist Payroll with Dutch

    Vor 5 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland BASF Services Europe GmbH Vollzeit

    JOIN THE TEAM At BASF Hub Berlin, we create services for the future. Since 2005, our international and dynamic team of the department HR Services EMEA provides global services from the heart of Berlin to our BASF group companies all over Europe. With know-how and passion, we support our partners, offer consulting, and deliver high-quality service out...

  • Payroll Specialist

    Vor 3 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Tintschl AG Vollzeit

    Payroll Specialist (m/w/d) Für unseren namhaften Kunden suchen wir ab sofort Sie Ihre AufgabenSelbstständige Durchführung und Kontrolle der Entgeltabrechnung nach gesetzlichen, tariflichen und betrieblichen Bestimmungen. Prüfung und Erfassung abrechnungsrelevanter Stamm- und Bewegungsdaten in SAP. Zusammenarbeit mit zentralen und dezentralen...