Payroll Specialist

Vor 3 Tagen

Berlin, Berlin, Deutschland Teamed Vollzeit


About us : Teamed is on a mission to equalise career opportunities for talent wherever they live. For growing companies, we simplify the whole international and remote employment experience via our proprietary platform and on-the-ground structures. We offer their global staff relevant and attractive local benefits, as well as local protection and compliance.We are growing fast and seek the best and brightest to take us to the next level. Join us and help shape the future of global work Why Does This Role Matter

This role is key to supporting our International payroll operation, allowing us to enhance our service level and expertise to our clients. Your responsibilities will have a strong focus on managing payroll processes in Germany alongside supporting our international payroll operations. The role supports processes across Finance, Data, Legal and Payroll. We're looking for someone who can maintain the highest quality of support we provide our clients. You will have the opportunity to make a direct impact on our mission to create equal career opportunities for global talent.

 Key Responsibilities
  • Coordinate and manage payroll operations with a primary focus within Germany including support with international payroll, payments preparation, expenses management and invoicing.
  • Build out and improve our existing payroll service within Germany.
  • Manage and process international payroll for our clients' employees.
  • Support the Finance team to prepare and create payroll reports.
  • Collaborate with the legal team/entities to ensure compliance with regulations and policies are met.
  • Provide administrative support to various departments as needed.
  • Develop and implement process improvement initiatives to increase efficiency and accuracy across functions.
  • Document existing processes and ensure they are regularly updated to maintain clarity and consistency.
  • Conduct research and analyse data to support decision-making processes.
  • Respond to employee and client inquiries related to HR, Finance, Legal, and Payroll functions.
  • Maintain confidentiality of sensitive information.
What we're looking for
  • Proven experience in end to end Payroll Operations within Germany is required (ideally you will have worked within a payroll practice, supporting multiple clients).
  • Strong understanding of German payroll, financial and taxation processes and principles is essential.
  • You're data savvy with proven experience using Excel/google sheets to create spreadsheets and custom reports.
  • Experience in setting up local payroll software is desirable (DATEV etc).
  • Excellent organisational and time-management skills.
  • Strong attention to detail, results driven with a can-do attitude.
  • Ability to work independently and as part of a team.
  • You're analytical, structured and possess strong problem solving capabilities.
  • Proficient in Microsoft Office Suite (Excel, Word, PowerPoint).
  • Familiarity with HR, Payroll and accounting software would be desirable but not essential.
  • Excellent communication and interpersonal skills.
  • An added bonus if you have experience in processing other Global payrolls.
  • You are in command of a European language and completely fluent in English. Our desirable native preference for this role would be German.
What's in it for you?

A friendly, talented, collaborative, and entrepreneurial team.
A diverse, inclusive, and creative environment where everyone's ideas and opinions are equally valued.
Opportunities for personal and professional growth.
A fully flexible/remote working culture that empowers you to work from anywhere to suit your lifestyle.
Relevant local benefits tailored to your region.
Competitive salary with additional perks.
‍ ‍ ‍ Collaboration with teams across different regions, gaining valuable international experience.

Life at Teamed

At Teamed, we believe in fostering a supportive and dynamic culture.

Here's a glimpse of what it's like:

  • We host virtual team-building activities, like trivia nights and coffee chats, to keep our team connected and engaged.
  • We celebrate milestones together, from project successes to personal achievements.
Our Commitment to You

At Teamed, we warmly welcome those with alternative identities, backgrounds, and experiences.
We know diverse teams are the strongest teams.
We are committed to a fair and accessible recruitment process for all candidates and will gladly meet any accommodation requests during the application or interview process. Please just let us know.

  • Payroll Specialist

    Vor 3 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Lightspeed Vollzeit

    As a Payroll Specialist at Lightspeed, you will play a critical role in ensuring the accurate and timely processing of payroll for employees in Germany, as well as providing support for payroll operations in other regions. This role requires exceptional attention to detail, a strong understanding of German payroll laws and regulations, and the ability to...

  • Payroll Specialist

    Vor 7 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Wolt Vollzeit

    Job DescriptionAre you an experienced Payroll Specialist with experience in outsourced international payrolls, and a good eye for overall payroll development? Do you want to be part of building and scaling our payroll operations in a truly global tech organization? If this sounds like you, then we'd love to chatRole backgroundWolt is a technology company...

  • Payroll Specialist

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland HORN Accounting GmbH Vollzeit

    Wir wachsen - wächst du mit uns?Als wachsendes junges Unternehmen, benötigen wir genau Dich. Wir suchen nach motivierten Kolleginnen und Kollegen, die mit uns gemeinsam weiter wachsen möchten. Wir planen langfristig mit Dir, denn wir glauben an die individuellen Fähigkeiten und Stärken jedes Einzelnen. Für unser Team suchen wir Dich als Payroll...

  • Payroll Specialist

    Vor 4 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland HORN Accounting GmbH Vollzeit

    Wir wachsen - wächst du mit uns?Als wachsendes junges Unternehmen, benötigen wir genau Dich. Wir suchen nach motivierten Kolleginnen und Kollegen, die mit uns gemeinsam weiter wachsen möchten. Wir planen langfristig mit Dir, denn wir glauben an die individuellen Fähigkeiten und Stärken jedes Einzelnen. Für unser Team suchen wir Dich als Payroll...

  • Global Payroll Specialist

    Vor 4 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland ALDB Vollzeit

    Ab sofort in Berlin Deine Familie, Deine Freunde und Du verlassen sich rund um die Uhr auf Rettungskräfte und Einrichtungen der Regierung. Eure Helferinnen und Helfer sorgen 24/7 für Eure Sicherheit und wir sorgen mit Leidenschaft und Einsatz rund um die Uhr dafür, dass sie es können Payroll Specialist (m/w/d) Als Payroll Specialist (m/w/d)...

  • Payroll Specialist

    Vor 4 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland CCC Care Concepts Company GmbH Vollzeit

    Payroll Specialist* / Lohn- und Gehaltsabrechnung Vollzeit/Teilzeit bei CCC Care Concepts Company GmbH | softgardenView job here Payroll Specialist* / Lohn- und Gehaltsabrechnung Vollzeit/TeilzeitVoll- oder Teilzeit Berlin, Deutschland Mit...

  • Payroll Specialist

    Vor 4 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Jobijoba-de Vollzeit

    Ab sofort in Berlin Deine Familie, Deine Freunde und Du verlassen sich rund um die Uhr auf Rettungskräfte und Einrichtungen der Regierung.Bewerben Sie sich ganz einfach auf diese Stelle Scrollen Sie nach unten und klicken Sie auf Bewerben, um für diese Stelle berücksichtigt zu werden.Eure Helferinnen und Helfer sorgen 24/7 für Eure Sicherheit und wir...

  • Payroll Specialist

    Vor 5 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland ALDB Vollzeit

    Ab sofort in BerlinSie möchten sich bewerben Lesen Sie alle Informationen zu dieser Stelle unten und klicken Sie dann auf die Schaltfläche "Bewerben".Deine Familie, Deine Freunde und Du verlassen sich rund um die Uhr auf Rettungskräfte und Einrichtungen der Regierung. Eure Helferinnen und Helfer sorgen 24/7 für Eure Sicherheit und wir sorgen mit...

  • German Payroll Specialist

    Vor 5 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Personio Vollzeit

    The Role: How you'll make an impact at Personio This position can be office-based or fully remote from one of the following countries: Germany, Spain, the Netherlands, Ireland, or the UK.  It's time to bring your best and make your mark. Join Customer Experience at Personio, using your subject-matter expertise to build relationships with our...

  • HR Specialist Payroll

    Vor 3 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland home24 SE Vollzeit

    HR Specialist Payroll & People Operations (m/w/d) - home24 & BUTLERS bei home24 SE | softgardenView job here HR Specialist Payroll & People Operations (m/w/d) - home24 & BUTLERS Voll- oder Teilzeit ...

  • HR Specialist Payroll

    vor 5 Stunden

    Berlin, Berlin, Deutschland home24 SE Vollzeit

    HR Specialist Payroll & People Operations (m/w/d) - home24 & BUTLERS bei home24 SE | softgardenView job here HR Specialist Payroll & People Operations (m/w/d) - home24 & BUTLERS Voll- oder Teilzeit ...

  • Payroll Specialist

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland ALDB Vollzeit

    Ab sofort in BerlinDeine Familie, Deine Freunde und Du verlassen sich rund um die Uhr auf Rettungskräfte und Einrichtungen der Regierung. Eure Helferinnen und Helfer sorgen 24/7 für Eure Sicherheit und wir sorgen mit Leidenschaft und Einsatz rund um die Uhr dafür, dass sie es könnenWir betreiben seit über 10 Jahren Kommunikations-Netzwerke für den...

  • Payroll Specialist

    Vor 2 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland ALDB Vollzeit

    Ab sofort in Berlin Deine Familie, Deine Freunde und Du verlassen sich rund um die Uhr auf Rettungskräfte und Einrichtungen der Regierung. Eure Helferinnen und Helfer sorgen 24/7 für Eure Sicherheit und wir sorgen mit Leidenschaft und Einsatz rund um die Uhr dafür, dass sie es könnenScrollen Sie nach unten, um einen vollständigen Überblick über die...

  • Payroll Specialist

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Randstad Deutschland Vollzeit

    Sie sind ein Profi in der Lohn- und Gehaltsabrechnung und lieben es, mit Zahlen, Prozessen und Menschen zu arbeiten? Dann ist diese Position genau das Richtige für Sie Für ein innovatives Maschinenbauunternehmen in Berlin suchen wir einen engagierten Payroll Specialist, der mit Fachwissen, Sorgfalt und Teamgeist überzeugt. Nutzen Sie diese Chance und...

  • Payroll Specialist

    Vor 3 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Headmatch GmbH & Co. KG Vollzeit

    Payroll Specialist (m/w/d) Unternehmensprofil Sie sind zahlenaffin, hochorganisiert und legen großen Wert auf Genauigkeit und Diskretion? Sie möchten in einem dynamischen Umfeld arbeiten und Ihre Expertise in der Lohn- und Gehaltsabrechnung einbringen? Dann könnte diese Position genau das Richtige für Sie...

  • Payroll Specialist

    Vor 3 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland ALPHA-ENGINEERING KG Vollzeit

    Nutzen Sie Ihre Chance Mit über 40 Jahren Branchenerfahrung und mehr als 150 Niederlassungen in ganz Deutschland profitieren Sie von unserem Netzwerk an namhaften Unternehmen aus unterschiedlichen Bereichen mit übertariflicher Bezahlung, attraktiven Zulagen und persönlicher Betreuung auf Augenhöhe - Ihr Rundum-sorglos-Paket nur hier bei Alpha-Experts. ...

  • Senior Payroll Specialist

    Vor 5 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland ADVA Vollzeit

    WelcomeOur Growth is Creating Great OpportunitiesOur team is expanding, and we want to hire the most talented people we can.   Continued success depends on it  Once you've had a chance to explore our current open positions, apply to the ones you feel suit you best and keep track of both your progress in the selection process, and new postings that might...

  • Payroll Specialist

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland ALDB GmbH Vollzeit

    Ab sofort in Berlin Deine Familie, Deine Freunde und Du verlassen sich rund um die Uhr auf Rettungskräfte und Einrichtungen der Regierung.Eure Helferinnen und Helfer sorgen 24/7 für Eure Sicherheit und wir sorgen mit Leidenschaft und Einsatz rund um die Uhr dafür, dass sie es könnenWir betreiben seit über 10 Jahren Kommunikations-Netzwerke für den...

  • Executive Specialist Payroll with Dutch

    Vor 5 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland BASF Services Europe GmbH Vollzeit

    JOIN THE TEAM At BASF Hub Berlin, we create services for the future. Since 2005, our international and dynamic team of the department HR Services EMEA provides global services from the heart of Berlin to our BASF group companies all over Europe. With know-how and passion, we support our partners, offer consulting, and deliver high-quality service out...

  • Payroll Specialist

    Vor 3 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Tintschl AG Vollzeit

    Payroll Specialist (m/w/d) Für unseren namhaften Kunden suchen wir ab sofort Sie Ihre AufgabenSelbstständige Durchführung und Kontrolle der Entgeltabrechnung nach gesetzlichen, tariflichen und betrieblichen Bestimmungen. Prüfung und Erfassung abrechnungsrelevanter Stamm- und Bewegungsdaten in SAP. Zusammenarbeit mit zentralen und dezentralen...