Bürosachbearbeiterin/ Bürosachbearbeiter

Dafür brauchen wir Sie Laufende Fortschreibung der zentralen Binnenschiffsbestandsdatei aufgrund statistischer Erhebungen des jeweils ermittelten Schiffsbestandes der deutschen BinnenflotteBearbeiten von Schiffsregistermitteilungen über Veränderungen der Binnenschiffsflotte auf Bundes- und LandesgewässernErteilen von Rheinschifffahrts-ZugehörigkeitsurkundenErteilen von AusrüsterbescheinigungenErteilung von Auskünften zum Stand der BearbeitungAuswertung der zentralen Binnenschiffsbestandsdatei, Erstellen von statistischen Auswertungen und Erteilen von Auskünften zum Schiffsbestand der deutschen BinnenflotteErteilen der einheitlichen europäischen Schiffsnummer (ENI)Auswertung und Verteilung der elektronischen Posteingänge Ihr Profil Das sollten Sie unbedingt mitbringen: Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum: Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oderFachangestellten für Bürokommunikation (m/w/d) oderKauffrau/Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oderRechtsanwalts- bzw. Notarfachangestellten (m/w/d) Zudem: Eine mindestens sechsmonatige nachweisbare Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung Das wäre wünschenswert: Gute allgemeine VerwaltungskenntnisseKenntnisse des BinSchAufgG, der Mannheimer Akte und der SchiffsregisterordnungenKenntnisse über die BinnenschiffsflottenstrukturGründliche IT-KenntnisseSicherer Umgang mit dem MS-Office-Paket, insbesondere MS-WordTeamfähigkeit, Einsatzbereitschaft und FlexibilitätBefähigung zum ziel- und kundschaftsorientierten TelefonierenSelbständige und verantwortungsbewusste ArbeitsweiseMöglichst Erfahrung in der Bürosachbearbeitung Das bieten wir Ihnen Einstellung in die EG6 (TVöD/Bund) bei TarifbeschäftigtenBei Beamtinnen und Beamten: Es besteht eine Entwicklungsmöglichkeit nach BesGr. A7 (BBesG)Spannendes und zukunftsorientiertes AufgabenfeldVereinbarkeit von Familie, Pflege und Beruf durch: flexible, moderne Arbeitszeitmodelleverschiedene Möglichkeiten der TeilzeitbeschäftigungHomeoffice und mobiles Arbeiten Betriebliche Altersvorsorge (VBL)Umfangreiches Weiterbildungsangebot u.a. im eigenen Aus- und Fortbildungszentrum Zusatz für verbeamtete Bewerberinnen und Bewerber: Es steht keine Planstelle zur Verfügung, so dass nur Beamtinnen und Beamte der WSV bei der Besetzung des Dienstpostens berücksichtigt werden können. Besondere Hinweise Der Dienstposten ist grundsätzlich zur Besetzung mit Teilzeitkräften geeignet. Zur Durchführung eines Leistungsvergleichs werden für die Tarifbeschäftigten der WSV und im Ressort des BMV Leistungseinschätzungen eingeholt, die sich verfahrensmäßig an den jeweils geltenden Richtlinien für die beamtenrechtliche Beurteilung orientieren. Die Tarifbeschäftigten erklären mit ihrer Bewerbung ihr Einverständnis zur Durchführung dieser Maßnahme. Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen nach Maßgabe des § 8 BGleiG bevorzugt berücksichtigt. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher fachlicher Eignung bevorzugt eingestellt. Es wird nur ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt. Wir begrüßen die Bewerbung von Menschen aller Nationalitäten. Die Auswahl erfolgt durch eine Kommission. Bei Höhergruppierung von Tarifbeschäftigten des Bundes erfolgt während der Erprobungszeit zunächst keine Höhergruppierung. Bei Vorliegen der Voraussetzungen erfolgt die vorübergehende Übertragung der Tätigkeit während der Erprobungszeit i.V.m. der Auszahlung einer Zulage gem. § 14 Abs. 3 TVöD.