Bürosachbearbeiterin/ Bürosachbearbeiter

Dafür brauchen wir Sie Prüfung der von den fünf Außenstellen vorgelegten Untersuchungsberichte auf Vollständigkeit, Schlüssigkeit und RechtmäßigkeitAbwicklung und Abrechnung der SchiffsuntersuchungsvorgängeAnforderung notwendiger Nachweise und Berechnungen von Reedereien und SchiffseignernErteilung von Auskünften zum Stand der BearbeitungEinarbeitung der Untersuchungsergebnisse in die Fahrzeugdatenbank einschließlich Führung der Schiffsakten und des UntersuchungsjournalsÜberwachung der Beseitigung der bei der Schiffsuntersuchung festgestellten MängelTerminierung der Schiffsuntersuchungen im gesamten Bundesgebiet Ihr Profil Das sollten Sie unbedingt mitbringen: Abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten ODERAbgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Fachangestellten für Bürokommunikation ODERAbgeschlossene Berufsausbildung zur Kauffrau/zum Kaufmann für Büromanagement ODERAbgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Rechtsanwalts- bzw. Notarfachangestellten Zudem: Eine mindestens sechsmonatige nachweisbare Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung Das wäre wünschenswert: gute allgemeine Verwaltungskenntnissegründliche IT-Kenntnissesicherer Umgang mit dem MS-Office-Paket, insbesondere MS-WordTeamfähigkeit, Einsatzbereitschaft und FlexibilitätBefähigung zum ziel- und kundenorientierten TelefonierenSelbständige und verantwortungsbewusste ArbeitsweiseMöglichst Erfahrung in der Bürosachbearbeitung Das bieten wir Ihnen Einstellung in die Entgeltgruppe 7 (TVöD/Bund) bei TarifbeschäftigtenBei Beamtinnen und Beamten: Reihung des Dienstpostens nach Besoldungsgruppe A8 (BBesG)Spannendes und zukunftsorientiertes AufgabenfeldVereinbarkeit von Familie, Pflege und Beruf durch: flexible, moderne Arbeitszeitmodelleverschiedene Möglichkeiten der TeilzeitbeschäftigungHomeoffice und mobiles Arbeiten Betriebliche Altersvorsorge (VBL)Umfangreiches Weiterbildungsangebot u.a. im eigenen Aus- und Fortbildungszentrum Zusatz für verbeamtete Bewerberinnen und Bewerber: Es steht keine Planstelle zur Verfügung, so dass nur Beamtinnen und Beamte der WSV bei der Besetzung des Dienstpostens berücksichtigt werden können. Besondere Hinweise Die Stelle ist grundsätzlich zur Besetzung mit Teilzeitkräften geeignet. Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen nach Maßgabe des § 8 BGleiG bevorzugt berücksichtigt. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher fachlicher Eignung bevorzugt eingestellt. Es wird nur ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt. Wir begrüßen die Bewerbung von Menschen aller Nationalitäten. Die Auswahl erfolgt durch eine Kommission.