Bürosachbearbeiterin/ Bürosachbearbeiter

Die Wasserstraßen- und Schifffahrtsverwaltung des Bundes ist der größte Arbeitgeber im Geschäftsbereich des Bundesministeriums für Verkehr (BMV).

In unseren Behörden arbeiten deutschlandweit engagierte Menschen für lebendige Wasserstraßen.

Wir verknüpfen Verkehrsmanagement, Ökologie und Ökonomie mit moderner Technik, um die vielfältigen Funktionen von Wasserstraßen und Schifffahrt für die Daseinsvorsorge und die natürlichen Lebensgrundlagen zu erhalten und nachhaltig zu verbessern. Kommen Sie zu uns Gestalten Sie unsere Aufgaben und Ziele aktiv mit

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• Arbeitsbeginn sobald möglich
• Dienstort GDWS Mainz 55127 Mainz
• Arbeitszeit Vollzeit-Teilzeit
• Vertragsart unbefristet
• Bewerbungsfrist

• Prüfung der von den fünf Außenstellen vorgelegten Untersuchungsberichte auf Vollständigkeit, Schlüssigkeit und Rechtmäßigkeit
• Abwicklung und Abrechnung der Schiffsuntersuchungsvorgänge
• Anforderung notwendiger Nachweise und Berechnungen von Reedereien und Schiffseignern
• Erteilung von Auskünften zum Stand der Bearbeitung
• Einarbeitung der Untersuchungsergebnisse in die Fahrzeugdatenbank einschließlich Führung der Schiffsakten und des Untersuchungsjournals
• Überwachung der Beseitigung der bei der Schiffsuntersuchung festgestellten Mängel
• Terminierung der Schiffsuntersuchungen im gesamten Bundesgebiet

Das sollten Sie unbedingt mitbringen:

• Abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder
• Abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Fachangestellten für Bürokommunikation oder
• Abgeschlossene Berufsausbildung zur Kauffrau/zum Kaufmann für Büromanagement oder
• Abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Rechtsanwalts- bzw. Notarfachangestellten

Zudem:

• Eine mindestens sechsmonatige nachweisbare Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung

Das wäre wünschenswert:

• Gute allgemeine Verwaltungskenntnisse
• Gründliche IT-Kenntnisse
• Sicherer Umgang mit dem MS-Office-Paket, insbesondere MS-Word
• Teamfähigkeit, Einsatzbereitschaft und Flexibilität
• Befähigung zum ziel- und kundenorientierten Telefonieren
• Selbständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• Möglichst Erfahrung in der Bürosachbearbeitung

• Einstellung in die EG7 (TVöD/Bund) bei Tarifbeschäftigten
• Bei Beamtinnen und Beamten: Reihung des Dienstpostens nach Besoldungsgruppe A8 (BBesG)
• Spannendes und zukunftsorientiertes Aufgabenfeld
• Vereinbarkeit von Familie, Pflege und Beruf durch:
• flexible, moderne Arbeitszeitmodelle
• verschiedene Möglichkeiten der Teilzeitbeschäftigung
• Homeoffice und mobiles Arbeiten
• Betriebliche Altersvorsorge (VBL)
• Umfangreiches Weiterbildungsangebot u.a. im eigenen Aus- und Fortbildungszentrum

Zusatz für verbeamtete Bewerberinnen und Bewerber:

Es steht keine Planstelle zur Verfügung, so dass nur Beamtinnen und Beamte der WSV bei der Besetzung des Dienstpostens berücksichtigt werden können.

Für Fragen zum Aufgabenprofil erreichen Sie für den Fachbereich Herrn Bölker unter der Telefonnummer Fragen zum Bewerbungsverfahren beantwortet die Personalgewinnung der GDWS unter der Durchwahl

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