Team Operations Assistant
vor 1 Woche
Modern. Digital. Klar strukturiert. Möchtest Du Teil eines dynamischen Teams in einem innovativen Softwareunternehmen werden? Wir suchen eine smarte Unterstützung, die uns auf Minijob-Basis im Tagesgeschäft den Rücken freihält und Ordnung ins operative Setup bringt. Aufgaben Daily Ops: kleine organisatorische Aufgaben, Dokumente strukturieren, Ordner pflegen. Office & Operations: Koordination von Abläufen, Nachhalten offener Punkte, „dieses eine To-do, das sonst keiner macht“. Buchhaltungs-Vorbereitung: Belege prüfen, sortieren, zuordnen. Datenschutz & Compliance: Checklisten aktualisieren, Unterlagen pflegen, Infos zusammentragen. Terminorganisation und leichte Koordination im Team. Kleine Recherchen: Anbieter vergleichen, Informationen einholen. Erstellung von einfachen Vorlagen, kleinen Präsentationen oder Confluence-Seiten. leichte HR-Unterstützung (Dokumente einholen, Listen pflegen) Bestellungen / kleine Beschaffungsaufgaben Strukturierte Ablagekonzepte mitentwickeln interne Kommunikation kurz und knackig bündeln Qualifikation Sehr saubere, strukturierte Arbeitsweise. Spaß an Ordnung, Klarheit und Organisation. Zuverlässigkeit – du hältst Deadlines ein, ohne dass man hinterherlaufen muss. Digitale Grundfitness (Cloud, PDFs, Tabellen, kleine Tools). Diskretion – du arbeitest mit vertraulichen Daten. Selbstständigkeit: Du siehst, was fehlt, und erledigst es. Knackige, verständliche schriftliche Kommunikation. Benefits Warum der Job spannend ist: Ultra-flexibel (Zeiten & Arbeitsort). Wir planen mit 1 Office-Tag pro Monat, der Rest ist remote möglich. Du bekommst Einblick in moderne SaaS-Workflows und Teamprozesse. Du arbeitest direkt mit Geschäftsführung/Ops zusammen – kurze Wege, klare Entscheidungen. Du baust Strukturen mit auf, statt Altlasten zu verwalten. Ideal neben Studium, Familie oder anderer Tätigkeit. Wie du dich bewirbst: Ein kurzer Ping reicht Wer bist Du? Was kannst Du gut?? Ab wann willst Du starten? Kein Motivationsroman, kein kompliziertes Bewerbungssetup. Wichtig sind uns Zuverlässigkeit, Struktur und ein klarer Kopf.aurixus ist der Kopf unserer Softwareunternehmen und Dienstleister für digitale Transformation: Wir begleiten den gesamten Prozess von Vision, Strategie, Softwareentwicklung, Implementierung und Veränderungsmanagement für: DigitalCheckIn: einfache & sichere Anwesenheitserfassung – egal ob vor Ort oder virtuell. Wir begleiten Unternehmen bei der digitalen Transformation mit smarten, digitalen Lösungen, von der Konzeption bis zur Umsetzung. DCI ist ein digitales Produkt, das die Prozesse rund um die Anwesenheitserfassung einfacher, schneller, sicherer und effizienter macht. Mit Scriptomat konzentrieren wir uns auf die Entwicklung innovativer Lösungen für die automatisierte Dokumentenerstellung und -verarbeitung – auf Basis zentraler Daten, mit nahtloser Anbindung an bestehende Systeme und intelligenter Prozessautomatisierung. Unser Anspruch: Effizienz steigern, Prozesse optimieren und Unternehmen dabei unterstützen, ihre Dokumentenworkflows nahtlos in bestehende Systeme zu integrieren.
-
Team Operations Assistant
vor 2 Wochen
Garching bei München, Bayern, Deutschland aurixus GmbH I DigitalCheckIn I SCRIPTOMAT Vollzeit 30.000 € - 45.000 € pro JahrModern. Digital. Klar strukturiert.Möchtest Du Teil eines dynamischen Teams in einem innovativen Softwareunternehmen werden? Wir suchen eine smarte Unterstützung, die uns im Tagesgeschäft den Rücken freihält und Ordnung ins operative Setup bringt.AufgabenDaily Ops: kleine organisatorische Aufgaben, Dokumente strukturieren, Ordner pflegen.Office &...
-
Team Operations Assistant
Vor 7 Tagen
Garching bei München, Bayern, Deutschland aurixus GmbH I DigitalCheckIn I SCRIPTOMAT Vollzeit 30.000 € - 40.000 € pro JahrModern. Digital. Klar strukturiert.Möchtest Du Teil eines dynamischen Teams in einem innovativen Softwareunternehmen werden? Wir suchen eine smarte Unterstützung, die uns im Tagesgeschäft den Rücken freihält und Ordnung ins operative Setup bringt.AufgabenDaily Ops: kleine organisatorische Aufgaben, Dokumente strukturieren, Ordner pflegen. Office &...
-
Team Operations Assistant
vor 1 Woche
Garching bei München, Bayern, Deutschland aurixus GmbH I DigitalCheckIn I SCRIPTOMAT Vollzeit 30.000 € - 40.000 € pro JahrModern. Digital. Klar strukturiert.Möchtest Du Teil eines dynamischen Teams in einem innovativen Softwareunternehmen werden? Wir suchen eine smarte Unterstützung, die uns auf Minijob-Basis im Tagesgeschäft den Rücken freihält und Ordnung ins operative Setup bringt.AufgabenDaily Ops: kleine organisatorische Aufgaben, Dokumente strukturieren, Ordner...
-
Team Operations Assistant
vor 2 Wochen
Garching bei München, Bayern, Deutschland aurixus GmbH I DigitalCheckIn I SCRIPTOMAT Vollzeit 30.000 € - 40.000 € pro JahrModern. Digital. Klar strukturiert.Möchtest Du Teil eines dynamischen Teams in einem innovativen Softwareunternehmen werden? Wir suchen eine smarte Unterstützung, die uns im Tagesgeschäft den Rücken freihält und Ordnung ins operative Setup bringt.AufgabenDaily Ops: kleine organisatorische Aufgaben, Dokumente strukturieren, Ordner pflegen.Office &...
-
Team Operations Assistant
vor 1 Woche
Garching bei München, Bayern, Deutschland aurixus GmbH I DigitalCheckIn I SCRIPTOMAT Vollzeit 20.000 € - 30.000 € pro JahrModern. Digital. Klar strukturiert.Möchtest Du Teil eines dynamischen Teams in einem innovativen Softwareunternehmen werden? Wir suchen eine smarte Unterstützung, die uns auf Minijob-Basis im Tagesgeschäft den Rücken freihält und Ordnung ins operative Setup bringt.AufgabenDaily Ops: kleine organisatorische Aufgaben, Dokumente strukturieren, Ordner...
-
Team Operations Assistant
vor 2 Wochen
Garching, Deutschland aurixus GmbH I DigitalCheckIn I SCRIPTOMAT VollzeitModern. Digital. Klar strukturiert. Möchtest Du Teil eines dynamischen Teams in einem innovativen Softwareunternehmen werden? Wir suchen eine smarte Unterstützung, die uns im Tagesgeschäft den Rücken freihält und Ordnung ins operative Setup bringt. Aufgaben Daily Ops: kleine organisatorische Aufgaben, Dokumente strukturieren, Ordner pflegen. Office &...
-
Team Operations Assistant
vor 2 Wochen
Garching, Deutschland aurixus GmbH I DigitalCheckIn I SCRIPTOMAT VollzeitModern. Digital. Klar strukturiert. Möchtest Du Teil eines dynamischen Teams in einem innovativen Softwareunternehmen werden? Wir suchen eine smarte Unterstützung, die uns im Tagesgeschäft den Rücken freihält und Ordnung ins operative Setup bringt. Aufgaben Daily Ops: kleine organisatorische Aufgaben, Dokumente strukturieren, Ordner pflegen. Office &...
-
Team Operations Assistant
vor 1 Woche
Garching, Deutschland aurixus GmbH I DigitalCheckIn I SCRIPTOMAT VollzeitModern. Digital. Klar strukturiert. Möchtest Du Teil eines dynamischen Teams in einem innovativen Softwareunternehmen werden? Wir suchen eine smarte Unterstützung, die uns auf Minijob-Basis im Tagesgeschäft den Rücken freihält und Ordnung ins operative Setup bringt. Aufgaben Daily Ops: kleine organisatorische Aufgaben, Dokumente strukturieren, Ordner...
-
Executive Assistant
Vor 5 Tagen
Garching, Deutschland Arc'teryx VollzeitYour Opportunity at ARC’TERYX:Supporting one of our Executive in EMEA you’re a master in the art of organization, with a particular knack for scheduling, time and travel management. The leader you support is set up for success by your prompt correspondence and proactive, solution-based approaches. Your natural adaptability allows you to flourish in an...
-
Executive Assistant
vor 1 Woche
Garching bei München, Bayern, Deutschland ARC'TERYX Vollzeit 45.000 € - 60.000 € pro JahrYour Opportunity at ARC'TERYX:Supporting one of our Executive in EMEA you're a master in the art of organization, with a particular knack for scheduling, time and travel management. The leader you support is set up for success by your prompt correspondence and proactive, solution-based approaches. Your natural adaptability allows you to flourish in an...
