Team Operations Assistant

vor 1 Woche

Garching bei München, Bayern, Deutschland aurixus GmbH I DigitalCheckIn I SCRIPTOMAT Vollzeit 20.000 € - 30.000 € pro Jahr

Modern. Digital. Klar strukturiert.
Möchtest Du Teil eines dynamischen Teams in einem innovativen Softwareunternehmen werden? Wir suchen eine smarte Unterstützung, die uns auf Minijob-Basis im Tagesgeschäft den Rücken freihält und Ordnung ins operative Setup bringt.

Aufgaben
  • Daily Ops: kleine organisatorische Aufgaben, Dokumente strukturieren, Ordner pflegen.
  • Office & Operations: Koordination von Abläufen, Nachhalten offener Punkte, "dieses eine To-do, das sonst keiner macht".
  • Buchhaltungs-Vorbereitung: Belege prüfen, sortieren, zuordnen.
  • Datenschutz & Compliance: Checklisten aktualisieren, Unterlagen pflegen, Infos zusammentragen.
  • Terminorganisation und leichte Koordination im Team.
  • Kleine Recherchen: Anbieter vergleichen, Informationen einholen.
  • Erstellung von einfachen Vorlagen, kleinen Präsentationen oder Confluence-Seiten.
  • leichte HR-Unterstützung (Dokumente einholen, Listen pflegen)
  • Bestellungen / kleine Beschaffungsaufgaben
  • Strukturierte Ablagekonzepte mitentwickeln
  • interne Kommunikation kurz und knackig bündeln
Qualifikation
  • Sehr saubere, strukturierte Arbeitsweise.
  • Spaß an Ordnung, Klarheit und Organisation.
  • Zuverlässigkeit – du hältst Deadlines ein, ohne dass man hinterherlaufen muss.
  • Digitale Grundfitness (Cloud, PDFs, Tabellen, kleine Tools).
  • Diskretion – du arbeitest mit vertraulichen Daten.
  • Selbstständigkeit: Du siehst, was fehlt, und erledigst es.
  • Knackige, verständliche schriftliche Kommunikation.
Benefits

Warum der Job spannend ist:

  • Ultra-flexibel (Zeiten & Arbeitsort). Wir planen mit 1 Office-Tag pro Monat, der Rest ist remote möglich.
  • Du bekommst Einblick in moderne SaaS-Workflows und Teamprozesse.
  • Du arbeitest direkt mit Geschäftsführung/Ops zusammen – kurze Wege, klare Entscheidungen.
  • Du baust Strukturen mit auf, statt Altlasten zu verwalten.
  • Ideal neben Studium, Familie oder anderer Tätigkeit.

Wie du dich bewirbst: Ein kurzer Ping reicht

  • Wer bist Du?
  • Was kannst Du gut??
  • Ab wann willst Du starten?

Kein Motivationsroman, kein kompliziertes Bewerbungssetup. Wichtig sind uns Zuverlässigkeit, Struktur und ein klarer Kopf.

  • Team Operations Assistant

    vor 2 Wochen

    Garching bei München, Bayern, Deutschland aurixus GmbH I DigitalCheckIn I SCRIPTOMAT Vollzeit 30.000 € - 45.000 € pro Jahr

    Modern. Digital. Klar strukturiert.Möchtest Du Teil eines dynamischen Teams in einem innovativen Softwareunternehmen werden? Wir suchen eine smarte Unterstützung, die uns im Tagesgeschäft den Rücken freihält und Ordnung ins operative Setup bringt.AufgabenDaily Ops: kleine organisatorische Aufgaben, Dokumente strukturieren, Ordner pflegen.Office &...

  • Team Operations Assistant

    vor 2 Wochen

    Garching bei München, Bayern, Deutschland aurixus GmbH I DigitalCheckIn I SCRIPTOMAT Vollzeit 30.000 € - 40.000 € pro Jahr

    Modern. Digital. Klar strukturiert.Möchtest Du Teil eines dynamischen Teams in einem innovativen Softwareunternehmen werden? Wir suchen eine smarte Unterstützung, die uns im Tagesgeschäft den Rücken freihält und Ordnung ins operative Setup bringt.AufgabenDaily Ops: kleine organisatorische Aufgaben, Dokumente strukturieren, Ordner pflegen.Office &...

  • Team Operations Assistant

    vor 1 Woche

    Garching bei München, Bayern, Deutschland aurixus GmbH I DigitalCheckIn I SCRIPTOMAT Vollzeit 30.000 € - 40.000 € pro Jahr

    Modern. Digital. Klar strukturiert.Möchtest Du Teil eines dynamischen Teams in einem innovativen Softwareunternehmen werden? Wir suchen eine smarte Unterstützung, die uns auf Minijob-Basis im Tagesgeschäft den Rücken freihält und Ordnung ins operative Setup bringt.AufgabenDaily Ops: kleine organisatorische Aufgaben, Dokumente strukturieren, Ordner...

  • Team Operations Assistant

    Vor 6 Tagen

    Garching bei München, Bayern, Deutschland aurixus GmbH I DigitalCheckIn I SCRIPTOMAT Vollzeit 30.000 € - 40.000 € pro Jahr

    Modern. Digital. Klar strukturiert.Möchtest Du Teil eines dynamischen Teams in einem innovativen Softwareunternehmen werden? Wir suchen eine smarte Unterstützung, die uns im Tagesgeschäft den Rücken freihält und Ordnung ins operative Setup bringt.AufgabenDaily Ops: kleine organisatorische Aufgaben, Dokumente strukturieren, Ordner pflegen. Office &...

  • Operations Assistant

    vor 2 Wochen

    München-Pasing, Bayern, Deutschland Sparda-Bank Hamburg eG Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Vollzeit - Mehrere Orte - Führungskraft - sofortReady to join the burger family?Bei Five Guys geht's nicht nur um saftige Patties und frische Fries – hier zählt Teamspirit, Spaß und echtes Handwerk Wir sind laut, schnell, ein bisschen verrückt und lieben, was wir tun. Wenn du Bock auf ein Umfeld hast, in dem du du selbst sein kannst und jeder Tag...

  • Executive Assistant

    vor 1 Woche

    Garching bei München, Bayern, Deutschland ARC'TERYX Vollzeit 45.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Your Opportunity at ARC'TERYX:Supporting one of our Executive in EMEA you're a master in the art of organization, with a particular knack for scheduling, time and travel management. The leader you support is set up for success by your prompt correspondence and proactive, solution-based approaches. Your natural adaptability allows you to flourish in an...

  • Executive Assistant

    Vor 5 Tagen

    Garching bei München, Bayern, Deutschland Arc'Teryx Vollzeit 40.000 € - 80.000 € pro Jahr

    Your Opportunity at ARC'TERYX: Supporting one of our Executive in EMEA you're a master in the art of organization, with a particular knack for scheduling, time and travel management. The leader you support is set up for success by your prompt correspondence and proactive, solution-based approaches. Your natural adaptability allows you to flourish in an...

  • Head of Operations

    Vor 6 Tagen

    Garching bei München, Bayern, Deutschland UnternehmerTUM Vollzeit 45.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Über unsDie TUM Venture Labs sind eine gemeinsame Initiative der Technischen Universität München (TUM) – der bestplatzierten technischen Universität Europas – und UnternehmerTUM, Europas führendem Gründungszentrum.Unser Ziel ist es, Europas führenden Hub für Sciencepreneurship in Food, Agro & Biotech aufzubauen. Dafür schaffen wir ein...

  • Chemistry & Lab Operations Technician // Chemielaborant/in

    vor 1 Woche

    Garching bei München, Bayern, Deutschland Radical Dot Vollzeit 40.000 € - 55.000 €

    Your Mission Radical Dot is hiring a Chemistry & Lab Operations Technician (Chemielaborant/in – Analytik & Laborbetrieb) (m/w/o) to join our R&D team and help advance our pioneering process for converting mixed plastic waste into valuable chemical building blocks.You will work hands-on in the lab, supporting our team of scientists and engineers in...

  • TUM Venture Labs: Head of Operations

    Vor 3 Tagen

    Garching bei München, Bayern, Deutschland UnternehmerTUM Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Über uns Die TUM Venture Labs sind eine gemeinsame Initiative der Technischen Universität München (TUM) – der bestplatzierten technischen Universität Europas – und UnternehmerTUM, Europas führendem Gründungszentrum.Unser Ziel ist es, Europas führenden Hub für Sciencepreneurship in Food, Agro & Biotech aufzubauen. Dafür schaffen wir ein...