Mitarbeiter (m/w/d) kaufmännische Verwaltung & Office Management

vor 2 Wochen

Cologne, Deutschland sms Consulting GmbH Vollzeit

Mitarbeiter (m/w/d) kaufmännische Verwaltung & Office Management Vor Ort | Köln | ab sofort Für unseren Kunden, ein innovatives Softwareunternehmen mit dynamischem Wachstum und hoher Kundenorientierung suchen wir zum nächst möglichen Zeitpunkt einen Mitarbeiter (m/w/d) für die Bereiche kaufmännische Verwaltung und Office Management. Aufgaben: Personalmanagement & Administration Kontrolle der Arbeitszeiten sowie Nachverfolgung von Fehlzeiten Kommunikation mit unserem Steuerbüro zur monatlichen Gehaltsabrechnung Verwaltung relevanter Personalunterlagen Finanz- und Rechnungswesen Bearbeitung von Eingangsrechnungen, Prüfung auf sachliche Richtigkeit und Abstimmung mit den jeweiligen Fachbereichen Auftragsmanagement, fortlaufende Abrechnungsvorbereitung und monatliche Rechnungserstellung Durchführung von Überweisungen, Kontrolle offener Posten, Zuordnung von Zahlungen sowie Durchführung des Mahnwesens Zusammenarbeit mit dem Steuerberater Kompetenter Ansprechpartner für Rückfragen im Tagesgeschäft Klärung laufender Fragestellungen in enger Abstimmung Begleitung der monatlichen BWA und Vorbereitung des Jahresabschlusses Organisation & Kommunikation Pflege unseres CRM-Systems Allgemeine Büroorganisation und Sicherstellung reibungsloser Abläufe Entgegennahme von Telefonaten sowie professionelle Betreuung und Bewirtung unserer Gäste Unterstützung der Geschäftsleitung bei Sonderprojekten Ihr Profil: Abgeschlossene Schulausbildung mit Abitur Grundlegende Englischkenntnisse Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position Strukturierte, zuverlässige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise Freude an der Arbeit im Büro Hohe Serviceorientierung und Organisationsstärke Diskretion, Loyalität und Vertrauenswürdigkeit als zentrale persönliche Eigenschaften   Benefits: Ein dynamisches, herzliches Team mit ausgeprägtem Wir-Gefühl Spannende Kundenprojekte und ein abwechslungsreiches Umfeld Moderne und attraktive Büroräume im Medienviertel von Köln-Mülheim Sehr gute Erreichbarkeit per ÖPNV sowie verfügbare Parkmöglichkeiten Arbeitgeberfinanzierte vermögenswirksame Leistungen (voller Satz) Die Möglichkeit, einen Anteil der Arbeitszeit im Homeoffice zu leisten Die sms Consulting GmbH ist seit 1993 für ihre Kunden ein kompetenter Partner für die Rekrutierung externer IT-Spezialisten. Auch die Vermittlung von Festangestellten gehört zu unserem Dienstleistungsspektrum. Durch eine Vielzahl erfolgreich besetzter Positionen sind wir sowohl für mittelständige Unternehmen als auch für große Konzerne der richtige Partner. Bitte nehmen Sie Kontakt mit uns auf, und/oder senden uns Ihre aussagekräftige Bewerbung an: Bewerbung direkt per E-Mail. (jobs@sms-consulting) oder klicken Sie zur Direktbewerbung den Button "Jetzt bewerben". Jetzt bewerben : Lisa-Marie Schröer Recruitment Consultant 02421 9857-27 jobs@sms-consulting sms Consulting GmbH • Euskirchener Str. 89b • 52351 Düren • Impressum

  • Instrumenten- und Materialmanager/in AEMP

    Vor 5 Tagen

    Cologne, Germany SterilGut Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für die AEMP (Aufbereitungseinheit für Medizinprodukte) in Vollzeit eine/einenInstrumenten- und Materialmanager/in AEMP (w/m/d) SterilGut GmbH Vollzeit unbefristet Vergütung nach VereinbarungVollzeit unbefristet Vergütung nach VereinbarungWir bieten IhnenEinsatz erfolgt im TagdienstEinen sicheren Arbeitsplatz im...

  • Kaufmännischer Mitarbeiter – Verwaltung

    vor 2 Wochen

    Cologne, Deutschland REMONDIS Industrie Service GmbH & Co. KG Teilzeit

    REMONDIS Industrie Service bietet Kunden aus Industrie, Gewerbe und Handel sichere und nachhaltige Entsorgungs- und Recyclinglösungen für gefährliche Abfälle. Kaufmännischer Mitarbeiter – Verwaltung (m/w/d) Niederlassung Köln // Teilzeit 25 Std. Stellen-Nr.: 156771 So sieht Ihr Tag bei uns aus In Ihrem neuen Job dreht sich alles um die Unterstützung...

  • Kaufmännischer Mitarbeiter

    vor 1 Woche

    Cologne, Deutschland Phoenix Management Deutschland GmbH Vollzeit

    Bist du auf der Suche nach einer spannenden Herausforderung in einem kleinen, aber dynamischen Team? Bei Phoenix Management Deutschland GmbH bieten wir genau das! In unserem Real Estate-Unternehmen mit Sitz in Deutschland suchen wir eine Kaufmännische Unterstützung im Bereich Buchhaltung/Büromanagement (m/w/d). Mit einem kleinen Team hast du die...

  • Kaufmännischer Mitarbeiter

    vor 2 Wochen

    Cologne, Deutschland Phoenix Management Deutschland GmbH Vollzeit

    Bist du auf der Suche nach einer spannenden Herausforderung in einem kleinen, aber dynamischen Team? Bei Phoenix Management Deutschland GmbH bieten wir genau das! In unserem Real Estate-Unternehmen mit Sitz in Deutschland suchen wir eine Kaufmännische Unterstützung im Bereich Buchhaltung/Büromanagement (m/w/d). Mit einem kleinen Team hast du die...

  • Kaufmännischer Mitarbeiter

    vor 1 Woche

    Cologne, Deutschland Actief Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) Unser Kunde versteht sich als zuverlässiger Partner aus dem Verlagswesen. Für ein namhaftes Unternehmen am Standort Köln suchen wir in der Arbeitnehmerüberlassung kaufmännische Mitarbeiter (m/w/d) Abteilung Evidenz- und Registerwesen. Starte jetzt bei uns durch und sichere dir deinen neuen Job als kaufmännischer...

  • HR Business Partner

    Vor 3 Tagen

    Cologne, Deutschland Workwise GmbH Vollzeit

    Über IONOS SE Wir sind Europas führende Plattform für Cloud Services und Hosting-Dienstleistungen. Wir begleiten erfolgreich unsere Kund:innen bei ihrer Unternehmensentwicklung. Für unseren Unternehmenserfolg sind über 4000 Mitarbeitende in mehreren Ländern weltweit tätig, um die Anforderungen und Wünsche unserer 8,5 Millionen Kund:innen zu...

  • Project Management Office

    vor 21 Stunden

    Cologne, Deutschland Jobactive GmbH Vollzeit

    Project Management Office / PMO (m/w/d) JETZT BEWERBEN Für unseren Kunden, ein großes Versicherungsunternehmen mit Sitz in Köln, sind wir aktuell auf der Suche nach einem  Project Management Office / PMO (m/w/d)   Standort: Köln (onsite) Vertragsart: ANÜ Start: ASAP Dauer: bis Juni 2026    Ihre Aufgaben   Begleitung des Projektleiters zu...

  • Teamassistenz / Office Management vor Ort (m/w/d) in Teilzeit

    vor 1 Woche

    Cologne, Deutschland necom Werbeagentur GmbH Teilzeit

    Deine AufgabenAdministrative Unterstützung und Office Management Organisation und Durchführung der Bewirtung von TerminenAnnahme und Weiterleitung von telefonischen Anfragen Bearbeitung von Post und E-MailsDatenpflege und systemische Angebotserstellung in unserem CRM-System HubspotVerwaltung des Bewerbermanagements & HR-Organisation Bewerbungsprozesse...

  • Büroleitung für ein modernes Investment Office

    Vor 6 Tagen

    Cologne, Deutschland Kathrin Wood Office Solutions GmbH Vollzeit

    BÜROLEITUNG (m/w/d) FÜR EIN MODERNES INVESTMENT OFFICE Steuerung des operativen Tagesgeschäfts der NiederlassungBACKGROUNDUnser Mandant ist ein modernes Family Office zweier Unternehmer aus dem Technologie- und Investmentumfeld. Hier treffen Weitblick und Bodenständigkeit auf ein professionelles, wertschätzendes Miteinander. In deiner Rolle als...

  • Werkstudent (w/m/d) im Bereich Office Management

    vor 1 Woche

    Cologne, Deutschland Campana & Schott Vollzeit

    Werkstudent (w/m/d) im Bereich Office Management Werkstudent (w/m/d) im Bereich Office Management Deine Persönlichkeit. Deine Karriere im Consulting.Campana & Schott ist eine internationale Management- und Technologieberatung mit den Schwerpunkten Transformationsvorhaben in den Bereichen Digitalisierung, New Work und Sustainability sowie Geschäftsbereichs-...