Executive Assistant CEO

Executive Assistant CEO (m/w/d) bei TAP.DE Solutions GmbH | softgarden View job here WER SIND WIR Seit 2007 profitieren über 600 Kunden von unserem Knowhow. Mit unserem fokussiertem Technologie- und Beratungsspektrum übernehmen wir eine Vorreiterrolle in einem immer bedeutender werdenden Markt. Werde noch heute ein Teil von uns Executive Assistant CEO (m/w/d) Teilzeit Hybrid 94315 Straubing, Deutschland Mit Berufserfahrung 13.12.25 UNSERE UNTERNEHMENSKULTUR NEUGIER, TEAMPLAY und PERSÖNLICHKEIT sind für uns essentiell TAP.DE Gesundheitspaket bezuschusste betriebliche Altersvorsorge Mentorenprogramm Flache Hierarchien gepaart mit kurzen Entscheidungswegen Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Privatleben ist uns wichtig: flexible Arbeitszeitmodelle (Teilzeit, 4 Tage Woche, HomeOffice Regelungen, Arbeitszeitreduzierung, großzügiges Gleitzeitmodell) Stetige Entwicklungsmöglichkeiten durch kontinuierlichen Erfahrungsaustausch, Wissenstransfer sowie interne und externe Weiterbildungsprogramme DEINE AUFGABE, WAS MACHST DUWas wäre die Geschäftswelt ohne Executive Assistants? Ganz ehrlich: unvorstellbar.Sie sind das erweiterte Gedächtnis, die externe Festplatte im Hintergrund – behalten den Überblick, denken voraus, sind loyal, diskret und belastbar.  Und genau so jemanden suchen wir jetzt Ein kommunikationsstarkes Organisationstalent, das Lust hat, eng mit dem CEO zusammenzuarbeiten, Verantwortung zu übernehmen und halb­tags vertrauensvoll zu unterstützen. Organisation, Priorisierung und Koordination von Terminen, Meetings und Projekten Unterstützung bei strategischen und operativen Themen des CEO Vorbereitung von Besprechungen, Unterlagen und Entscheidungsgrundlagen Übernahme und Nachverfolgung von Aufgaben, To-Dos und Follow-ups Koordination der internen und externen Kommunikation Erstellung und Pflege von Präsentationen, Briefings und Reports Planung und Organisation von Geschäftsreisen und Events Strukturierung des Arbeitsalltags – du sorgst dafür, dass nichts untergeht DEIN PROFIL, WAS BRINGST DU MIT Mehrjährige Erfahrung im Assistenzbereich, idealerweise auf Executive-Ebene Ausgeprägte organisatorische und kommunikative Fähigkeiten Hohe Diskretion, Zuverlässigkeit und Eigenverantwortung Freude daran, vorauszudenken, zu strukturieren und Dinge „rund“ zu machen Versierter Umgang mit MS 365 (Outlook, Teams, Word, Excel, PowerPoint) Sehr gutes Ausdrucksvermögen in Deutsch und Englisch Eine positive, lösungsorientierte Persönlichkeit mit Hands-on-Mentalität WAS DICH BEI UNS ERWARTEST Eine enge Zusammenarbeit mit dem CEO in einem modernen, wachstumsorientierten Unternehmen Ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet Ein offenes, wertschätzendes Team mit flachen Hierarchien Raum für Eigeninitiative, Gestaltung und persönliche Weiterentwicklung Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, teilweise remote zu arbeiten Ein modernes Arbeitsumfeld in Straubing mit Fokus auf Digitalisierung und Effizienz HABEN WIR DEIN INTERESSE GEWECKTDann bewirb dich jetzt direkt über unser Bewerbungsportal – oder teile den Link mit jemandem, der perfekt passen würde. Wir freuen uns auf dich Unsere Mitarbeiter sind und werden immer unser größtes Kapital sein.   Online bewerben Weitere Jobs ansehen Diesen Job teilen Impressum | Datenschutzerklärung Powered by softgarden