Executive Assistant

Du bist ein Organisationstalent mit einem strukturierten und lösungsorientierten Arbeitsstil? Du möchtest nicht nur Aufgaben abarbeiten, sondern aktiv Prozesse gestalten und Verantwortung übernehmen? Dann bist du bei **Elegance-Hair**, einem offiziell ausgezeichneten **Great Place to Work**, genau richtig.

Seit über einem Jahrzehnt prägt Elegance-Hair als führende Premium-Brand für Echthaar-Extensions die Beautybranche und hat bereits mehr als 150.000 Frauen zu mehr Freude und Selbstvertrauen verholfen.

**Deine Rolle**

Als **Executive Assistant & Office Manager** bist du die rechte Hand der Geschäftsführung und sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft. Du koordinierst interne Prozesse, unterstützt im Personalwesen, überwachst die Büroorganisation und trägst aktiv zur Weiterentwicklung des Unternehmens bei.

**Deine Aufgaben**
- Eigenständiges Management von Kalendern, E-Mails, Protokollen und Unterlagen
- Kommunikation & Koordination mit Lieferanten, inkl. Qualitätskontrollen & Logistik
- Administrative HR-Aufgaben (Vertragsmanagement, Onboarding, Dokumentation)
- Mitarbeit bei Analysen, Recherchen & Projekten zur Unternehmensentwicklung
- Zuarbeit in der vorbereitenden Buchhaltung und Finanzorganisation
- Unterstützung bei der Prozessautomatisierung und Strukturoptimierung

**Deine Qualifikation**
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium
- Erfahrung in Business Operations, Office Management oder Projektkoordination
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
- Strukturierter, lösungsorientierter Arbeitsstil mit Blick für Prozesse
- Motivation, Verantwortung zu übernehmen und dich weiterzuentwickeln

**Deine Benefits**
- Echte Karrierechancen mit Option auf eine Schlüsselrolle im Management-Team
- Mentoring durch direkte Zusammenarbeit mit Gründern und Geschäftsführung
- Inspirierendes Team, das sich gegenseitig motiviert und gemeinsam Erfolge feiert
- Hybridmodell (Mo & Mi feste Bürotage in Cham, Rest flexibel im Homeoffice)
- Gleitzeit mit fairen Kernarbeitszeiten und Parkplätzen direkt vor der Tür
- Modernes, klimatisiertes und ergonomisches Designbüro inkl. Apple/Dell-Geräten
- Zugang zu renommierten externen Fortbildungsprogrammen
- Monatliches Gehaltsextra als Guthaben auf deine Benefits-Kreditkarte
- Betriebliche Krankenversicherung (Budget Massagen, Zähne, Osteopathie uvm.)
- Team-Events wie Get-Togethers, Sommerfest und exklusive Xmas-Reise
- Office-Extras wie Getränke
- & Milchauswahl, Tee/Kaffee, MyMuesli, Little Lunch

**Jetzt bewerben**

Klingt das nach der perfekten Herausforderung für dich? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung mit dem Stichwort „Backoffice“, deinem möglichen Startdatum und deiner Gehaltsvorstellung.

**Fragen?** Zögere nicht, uns zu kontaktieren. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen

Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung

Arbeitszeiten:

- Keine Wochenenden
- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Betriebliche Weiterbildung
- Essenszuschuss
- Firmenevents
- Flexible Arbeitszeiten
- Gleitzeit
- Homeoffice-Möglichkeit
- Kostenlose Getränke
- Kostenlose Massagen
- Kostenloser Parkplatz
- Mitarbeiter-Rabatt
- Preisnachlässe auf Produkte/Dienstleistungen des Unternehmens
- Zusätzliche Urlaubstage

Sonderzahlung:

- Weihnachtsgeld
- Zusatzzahlungen

Arbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in Straubing

Bewerbungsfrist: 31.05.2025