Office Manager m/w/d
vor 1 Tag
WIR SUCHEN Für unseren neuen Standort in Hamburg -Langenhorn suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine organisationsstarke Persönlichkeit als Office Manager (m/w/d) in Vollzeit. Wir suchen die zentrale Schnittstelle, die unseren neuen Standort im Alltag am Laufen hält und einen Mix aus Eventmanagement, Reisebüro, (kleiner)Fuhrpark, Bestellwesen und Facilitymanagement koordinieren kann. DEINE AUFGABEN Du bist erste Anlaufstelle am Standort – persönlich, telefonisch und per Mail Empfang & Betreuung von Kund:innen, Gästen, Dienstleister:innen und Modellen Organisation & Vorbereitung von Meetings, Kundenterminen und Sonderproduktionen Reise- und Hotelbuchungen für Kund:innen und Mitarbeitende Standortübergreifendes Bestellwesen Post, Kuriere, Eingangs-/Ausgangslogistik im Office-Kontext Schnittstelle zur Buchhaltung: Rechnungsprüfung/-vorbereitung, Kasse, Kreditkartenbelege (keine Buchhaltungstätigkeit, aber sauberer Vorlauf) Ansprechpartner:in für Facility-Themen: Ordnung, Sauberkeit, Dienstleistersteuerung (z. B. Reinigungsunternehmen) Verwaltung des standortübergreifenden (kleinen) Fuhrparks sowie Abstimmung mit Leasing-/Vertragspartnern Unterstützung bei Events und Team-Veranstaltungen (Planung, Orga, Umsetzung) Sonderaufgaben und Projekte im Auftrag der Standortleitung / Geschäftsführung DEIN PROFIL Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar (gern Hotellerie, Agentur, Event, Studio-Umfeld) Mehrjährige Erfahrung im Office Management / Empfang / Assistenz – oder du kommst aus einem Umfeld, in dem du „alles zusammenhältst“ Sehr organisiert, hands-on, verbindlich – und diskret im Umgang mit sensiblen Informationen Sicher in MS Office Sehr gutes Deutsch, gutes Englisch in Wort und Schrift Führerschein Klasse B DEIN UMFELD Viel Abwechslung und Verantwortung im Tagesgeschäft Direkte Zusammenarbeit mit Standortleitung, Teams und externen Partnern Ein Umfeld, in dem Pragmatismus und Verlässlichkeit zählen Wir sind Europas führende Unternehmensgruppe in der Produktion von Content, Photographie und Bewegtbild.
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Office Manager/-in
vor 2 Wochen
Hamburg, Deutschland AVART Personal GmbH VollzeitHOME ÜBER AVART JOBS FÜR UNTERNEHMEN KONTAKT Office Manager/-in (m/w/d) Job-ID: 13198 Jetzt bewerben Für ein familiengeführtes Immobilienunternehmen suchen wir Sie zur Vermittlung in eine Festanstellung als Office Manager / Assistenz Officemanagement (m/w/d) in Vollzeit für den Standort Hamburg Mitte. Unser Mandant ist ein etabliertes...
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Office Manager
vor 2 Wochen
Hamburg, Hamburg, Deutschland univativ GmbH Vollzeit 31.000 € - 44.500 €Baldmöglichst, bis zum , mit Option auf Verlängerung, mit Option auf Übernahme | 37.5 Stunden pro Woche | Hamburg | Transport & Verkehr | Berufseinsteiger, Berufserfahrener | 31000 bis 44500 € im Jahr | Projekt-ID A _1Sunivativ ist ein Projekt- und Personaldienstleister, der Studenten und Absolventen spannende Jobs bei renommierten Unternehmen bietet....
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Front Office Manager
Vor 5 Tagen
Hamburg, Hamburg, Deutschland worqity Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro JahrFront Office Manager (w/m/d) Voll-/Teilzeit Als Front Office Manager / Rezeptionist (w/m/d) sind Sie bei unserem Kunden, ein internationales Handelsunternehmen mit Sitz in der Hamburger Innenstadt, bestens aufgehoben.Aufgaben: Freundlicher Empfang und Betreuung von Gästen, Kunden und GeschäftspartnernBedienung und Verwaltung der zentralen...
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Office Manager
Vor 7 Tagen
Hamburg, Deutschland Nußbeck Consulting GmbH VollzeitOffice Manager (m/w/d) location_on Hamburg, Deutschland work Vollzeit | Teilzeit Jetzt bewerben Office Manager (m/w/d) location_on Hamburg, Deutschland work Vollzeit | Teilzeit Jetzt bewerben Über uns: Die Nußbeck Consulting GmbH ist ein etabliertes Ingenieur- und Gutachterbüro mit den Arbeitsschwerpunkten Bauschäden, Bausanierung, Arbeitssicherheit und...
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Office Manager
Vor 5 Tagen
Hamburg, Deutschland Nußbeck Consulting GmbH VollzeitOffice Manager (m/w/d) location_on Hamburg, Deutschland work Vollzeit | Teilzeit Jetzt bewerben Office Manager (m/w/d) location_on Hamburg, Deutschland work Vollzeit | Teilzeit Jetzt bewerben Über uns: Die Nußbeck Consulting GmbH ist ein etabliertes Ingenieur- und Gutachterbüro mit den Arbeitsschwerpunkten Bauschäden, Bausanierung, Arbeitssicherheit und...
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Office Manager
Vor 3 Tagen
Hamburg, Deutschland Nußbeck Consulting GmbH VollzeitOffice Manager (m/w/d) location_on Hamburg, Deutschland work Vollzeit | Teilzeit Jetzt bewerben Office Manager (m/w/d) location_on Hamburg, Deutschland work Vollzeit | Teilzeit Jetzt bewerben Über uns: Die Nußbeck Consulting GmbH ist ein etabliertes Ingenieur- und Gutachterbüro mit den Arbeitsschwerpunkten Bauschäden, Bausanierung, Arbeitssicherheit und...
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Front Office Manager
Vor 3 Tagen
Hamburg, Deutschland Design Offices GmbH VollzeitFront Office Manager (m/w/d) Front Office Manager (m/w/d) Vollzeit Hamburg, Deutschland Mit Berufserfahrung 02.12.25 Willkommen bei Design Offices – wo Zusammenarbeit mehr bedeutet als nur zusammenzuarbeiten.Unsere Vision: Wir sind die erste Wahl für Orte, an denen Menschen lieber und besser zusammenarbeiten.Dafür schaffen wir nicht nur inspirierende...
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Office Manager(m/w/d)
Vor 7 Tagen
Hamburg, Hamburg, Deutschland Robert Walters Vollzeit 45.000 € - 60.000 € pro JahrMaßgeschneiderte Beratung, ein globales Netzwerk und nachhaltiges Beziehungsmanagement - Robert Walters steht in jeder Hinsicht auf Qualität. Als eine der führenden internationalen Personalberatungen vermitteln wir seit 1985 Fach- und Führungskräfte auf allen Managementebenen.In Deutschland unterstützen unsere Experten sowohl mittelständische...
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Front Office Manager
Vor 7 Tagen
Hamburg, Deutschland Design Offices GmbH VollzeitFront Office Manager (m/w/d) Front Office Manager (m/w/d) Vollzeit Hamburg, Deutschland Mit Berufserfahrung 15.11.25 Willkommen bei Design Offices – wo Zusammenarbeit mehr bedeutet als nur zusammenzuarbeiten.Unsere Vision: Wir sind die erste Wahl für Orte, an denen Menschen lieber und besser zusammenarbeiten.Dafür schaffen wir nicht nur inspirierende...
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Office Manager
vor 1 Woche
Hamburg, Deutschland Thede Consulting VollzeitOffice Manager (m/w/d) bei Thede Consulting | softgarden View job here Office Manager (m/w/d) Vollzeit Hamburg, Deutschland Mit Berufserfahrung 24.07.25 Payment, Banking, Digitalisierung + beyondPayment kennt jeder, macht jeder – mit der Karte, mit dem Handy, mit Krypto-Währungen… Aber was steckt eigentlich dahinter, wenn Du an der Supermarktkasse oder...
