Assistenz (w/m/d) in der Geschäftsstelle der Fakultät

vor 2 Wochen

Karlsruhe, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie Vollzeit

Job descriptionSie sind sprachlich versiert, können gut organisieren und möchten Teil eines engagierten Teams im internationalen wissenschaftlichen Umfeld werden? Dann freuen wir uns auf Ihre BewerbungSie verstärken das Team der Geschäftsstelle der und übernehmen vielfältige Aufgaben im administrativen Bereich. Zu Ihren Aufgabenbereichen gehören:Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben in deutscher und englischer Sprache sowie in einer weiteren FremdspracheVorbereitung von Gremiensitzungen (z. B. Terminabstimmung, Vorbereitung und Versand von Sitzungsunterlagen) Technische Betreuung und Administration von digitalen / hybriden SitzungenDokumentation, Aktenablage und Archivierung entsprechend der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO)Starting datezum nächstmöglichen ZeitpunktPersonal qualification Sie verfügen über: eine abgeschlossene Ausbildung als Fremdsprachenassistentin / Fremdsprachenassistent (w/m/d), eine vergleichbare Ausbildung oder nachweisbare Kenntnisse auf entsprechendem Niveau Nachweis über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie in einer weiteren Fremdsprache (Diktat schreiben oder Anfertigung einfacherer Übersetzungen) einen sicheren Umgang mit moderner Bürosoftware, insbesondere MS-Office und Konferenzsoftware Kenntnisse zur technischen Unterstützung von Web-Konferenzen eine strukturierte, gewissenhafte und eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie ein sicheres Zeitmanagement ein freundliches und verbindliches Auftreten, sehr gute kommunikative Fähigkeiten und organisatorische Erfahrungen ausgeprägten Teamgeist und Zuverlässigkeit im Umgang miteinander

  • Pädagogische Fachkraft Sozialpädagogin Sozialpädagoge Sozialpädagogische Fachkraft

    vor 1 Woche

    Karlsruhe, Deutschland Geschäftsstelle Vollzeit

    Nummer: 133347 **Pädagogische Fachkraft (m/w/d)** **Sozialpädagogin - Sozialpädagoge (m/w/d)** **Sozialpädagogische Fachkraft (m/w/d)** **Wir suchen ab sofort, zunächst auf 18 Monate als Elternzeitvertretung befristet, in Vollzeit eine/n ***: **Stellenbeschreibung**: **Pädagogische Fachkraft / Sozialpädagogen (m/w/d) in der Koordinierungsstelle...

  • Sekretär in

    vor 2 Wochen

    Karlsruhe, Deutschland Duale Hochschule Baden-Württemberg Karlsruhe Vollzeit

    DAS DUALE HOCHSCHULSTUDIUM MIT ZUKUNFT. Die Duale Hochschule Baden-Württemberg (DHBW) ist mit rund 33.000 Studierenden an neun Studienakademien und drei Campus sowie dem Center for Advanced Studies die größte Hochschule Baden-Württembergs. Gemeinsam mit 9.000 ausgewählten Unternehmen sowie sozialen und gesundheitsnahen Einrichtungen sorgt die DHBW für...

  • Baufinanzierungsberater als Geschäftsstellenleiter

    Vor 3 Tagen

    Karlsruhe, Deutschland Baufi24 Baufinanzierung Gmbh Vollzeit

    Baufinanzierungsberater als Geschäftsstellenleiter (m/w/d) in Selbstständigkeit | Geschäftsstelle Karlsruhe bei Baufi24 Baufinanzierung GmbH | softgarden View job here Baufinanzierungsberater als Geschäftsstellenleiter (m/w/d) in Selbstständigkeit | Geschäftsstelle Karlsruhe Vollzeit Hybrid Karlsruhe, Deutschland Mit Leitungsfunktion 28.12.25 Dein...

  • 2 Assistenzen (M/w/d) in Der Verwaltung &

    Vor 2 Tagen

    Karlsruhe, Deutschland Freunde der Erziehungskunst Rudolf Steiners e.V. Vollzeit

    In unserem Arbeitsbereich Freiwilligendienste in Deutschland suchen wir **2 Assistenzen (m/w/d)** in der Verwaltung & Organisation des FSJ/ FÖJ und BFD **Wer wir sind**: Unser Verein verfolgt das Ziel, weltweit waldorfpädagogische Initiativen zu fördern. Im Karlsruher Büro organisieren wir die Entsendung und Begleitung von ca. 700 deutschen...

  • Mitarbeiterin / Mitarbeiter (W/m/d) in Der Verwaltung

    vor 1 Woche

    Karlsruhe, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie Vollzeit

    Vollzeit mit der Option auf 50% Teilzeit **Organisationseinheit**: Institut für Technologie und Management im Baubetrieb (TMB), KIT-Fakultät für Bauingenieur-, Geo - und Umweltwissenschaften (BGU) **Ihre Aufgaben**: Wir suchen Sie zur Verstärkung unseres Teams. Die Stelle ist zu jeweils 50% dem Institut für Technologie und Management im Baubetrieb...

  • Sachbearbeitung Der Geschäftsstelle Europäischer Sozialfonds Und Freiwilligkeitsleistungen

    vor 2 Wochen

    Karlsruhe, Deutschland Dezernat III im Amt für Grundsatz und Soziales Vollzeit

    Ihre Aufgaben - Geschäftsstelle Europäischer Sozialfonds - Organisation der Sitzungen des regionalen ESF-Arbeitskreises - Beratung von Trägern zur Förderung aus dem Europäischen Sozialfonds - Trägerakquise und Trägerbetreuung - Weiterentwicklung der lokalen Arbeitsmarktstrategie Freiwilligkeitsleistungen / Zuschüsse im Bereich Jugend und Soziales -...

  • Projektkoordinatorin / Projektkoordinator (W/m/d) - Bildung Für Nachhaltige Entwicklung

    vor 8 Stunden

    Karlsruhe, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie (KIT) Campus Süd Vollzeit

    Als „Die Forschungsuniversität in der Helmholtz-Gemeinschaft“ schafft und vermittelt das Karlsruher Institut für Technologie (KIT) Wissen für Gesellschaft und Umwelt. Ziel ist es, zu den globalen Herausforderungen maßgebliche Beiträge in den Feldern Energie, Mobilität und Information zu leisten. Daran arbeiten am KIT rund 10.000 Mitarbeiterinnen...

  • Pflegehelfer in Vollzeit

    Vor 2 Tagen

    Karlsruhe, Deutschland Assistenz Vollzeit

    Wir suchen ab sofort für eine Kundin zur Ergänzung ihres Teams Pflegeassistenten - gerne auch als Quereinsteiger (w/m/d) - für die Hauswirtschaft und als Freizeitassistenz in Vollzeit.Die Anstellung erfolgt direkt bei unserer Kundin.Je nach Erfahrung und Qualifikation beträgt der Stundenlohn ab 17,00 € brutto.Die Bereitschaft zu Nacht-, Wochenend- und...

  • Assistenz (M/w/d)

    vor 2 Wochen

    Karlsruhe, Deutschland Herrmann + Laux GmbH Personaldienstleistungen Vollzeit

    Assistenz (m/w/d) **Assistenz für unser Büro in Karlsruhe**: Für unser Büro in **Karlsruhe **suchen wir zur Unterstützung **unserer Teams** eine/n **Assistenten/in in Vollzeit.** **Das bieten wir**: - 39 Stundenwoche / 30 Tage Urlaub / Urlaubsgeld & Weihnachtsgeld / VL - Attraktives monatliches Entgelt - Abwechslungsreiche Arbeit in einem dynamischen...

  • Assistenz Der Geschäftsleitung

    Vor 4 Tagen

    Karlsruhe, Deutschland Marc König Unternehmensberatung Vollzeit

    Innovatives, agiles Team sucht zur weiteren Verstärkung eine **Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)** in Karlsruhe Die Marc König Unternehmensberatung befindet sich im Technologie-Park in Karlsruhe. Sie unterstützt Start-Ups von der Anfangsphase an mit einem breiten Portfolio an Dienstleistungen und begleitet sie auf ihrem weiteren Weg. Zur...