Assistenz der Geschäftsführung

Vor 7 Tagen

Jena, Deutschland Orizon GmbH, Niederlassung Westthüringen Vollzeit

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)Unser Angebot:Abends schon auf morgens freuen? Bei Ihnen unvorstellbar? Lassen Sie uns das ändern und gemeinsam eine neue berufliche Herausforderung für Sie finden, die Sie glücklich macht. Im Rahmen der Direktvermittlung suchen wir für unseren Mandanten im Raum Jena Sie als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) .Neben abwechslungsreichen und fordernden Aufgaben erwarten Sie folgende Benefits: - Spannendes Tätigkeitsfeld in einem renommierten Unternehmen- Attraktive , dem Verantwortungsbereich entsprechende Vergütungg- 38 Stundenwoche und bis zu 30 Tage Jahresurlaub- Arbeit in modernen Firmengebäuden - Flexible Arbeitsmodelle, Homeoffice nach Absprache - Jobticket, Jobrad, City Card ( Shoppingcard) - Zusätzliche Benefits unter anderem im BGM und Corporate Benefits bei Reisen, Shopping, Technik etc. Ihre zukünftige Arbeitsstelle:Unser Mandant zählt zu den attraktivsten Arbeitgebern in der Region. Kurze Entscheidungswege und ein wertschätzendes Betriebsklima zeichen das Unternehmen aus. Sie erwartet ein spannendes und verantwortungsvolles Tätigkeitsfeld an modernen Arbeitsplätzen mit vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten. Ihre Aufgaben:- Unterstützung der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft – sowohl bei administrativen als auch organisatorischen Themen- Terminorganisation der Geschäftsführung und des Teams inkl. Vor- und Nachbereitung- Assistenztätigkeiten für Teams- Gewissenhafte und vorausschauende Büroorganisation im Rahmen des klassischen Office-Managements- Umfassende Betreuung und Organisation von Meetings – Vorbereitung von Unterlagen, Erstellung von Präsentationen, Terminkoordination und inhaltliche Nachbereitung- Reise- und Eventorganisation inkl. Reiseplanung, -Buchung und -Abrechnung - Erstellung und Aktualisierung von Firmenpräsentationen im Corporate Design- Administrative Unterstützung der Teams im Rahmen von Projektarbeiten- Planung und Organisation von Messen und Veranstaltungen- Einbindung in operative Aufgaben und Sonderaufgaben Ihr Profil:- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z. B. Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder gleichwertiger Abschluss- Umfassende Berufserfahrung im Assistenzbereich- Sehr gute Kenntnisse der gängigen MS-Office-Produkten (Word, Excel, PowerPoint)- Verantwortungsvolle, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise- Organisationstalent mit Umsetzungsstärke und Hands-on-Mentalität- Hohes Maß an Engagement, Loyalität und Diskretion sowie ein freundliches und souveränes Auftreten Ihr Partner:Sie sind auf der Suche nach Ihrem Wunschjob? Orizon unterstützt Sie dabei Mit individueller Beratung und persönlicher Betreuung finden wir für Sie den Job, der am besten zu Ihnen passt.Orizon gehört zu den fünfzehn größten Personaldienstleistern in Deutschland. Als einer der Marktführer für den deutschen Mittelstand überlassen und vermitteln wir Fach- und Führungskräfte aus allen Berufsfeldern an namhafte Unternehmen.

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 20 Stunden

    Jena, Deutschland The ÜAG Group Vollzeit

    Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit (mind. 25 h) eine **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)**: **(Kennziffer: 2025_43)**: Die ÜAG gGmbH ist ein sozial engagierter Träger mit einem vielfältigen Angebot an Bildungs - und Arbeitsmarktdienstleistungen. In enger Zusammenarbeit mit öffentlichen Auftraggebern und der freien Wirtschaft...

  • Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung

    Vor 7 Tagen

    Jena, Deutschland AlphaConsult Premium KG Vollzeit

    Über uns Die AlphaConsult Gruppe- Experten mit 15 starken Marken unter einem Dach! Als Teil der AlphaConsult-Gruppe ist die AlphaConsult Premium KG auf hochwertige Personaldienstleistungen für mittelständische Unternehmen spezialisiert und deckt durch ihr leistungsstarkes Dienstleistungsangebot alle Branchen und Berufsgruppen ab. Durch ein sehr...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 20 Stunden

    Jena, Deutschland ÜAG gGmbH Jena Vollzeit

    Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit (mind. 25 h) eine **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)** **(Kennziffer: 2025_43)** Die ÜAG gGmbH ist ein sozial engagierter Träger mit einem vielfältigen Angebot an Bildungs - und Arbeitsmarktdienstleistungen. In enger Zusammenarbeit mit öffentlichen Auftraggebern und der freien Wirtschaft...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 12 Stunden

    Jena, Deutschland DIS Vollzeit

    Sie behalten stets den Überblick und haben ein Gespür für Prioritäten?Für unser angesehenes Kundenunternehmen suchen wir im Rahmen der Direktvermittlung eine motivierte Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d). In dieser vielseitigen und verantwortungsvollen Rolle unterstützen Sie die Geschäftsleitung sowohl bei operativen als auch strategischen...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Jena, Deutschland Franz Kohlack Consulting Vollzeit

    **Unternehmensbeschreibung** Ich (Sportwissenschaftler und Ernährungsberater) helfe Unternehmern, Managern & Führungskräften bei ihrer Leistungsfähigkeit und ihrem Wunschgewicht ohne Kalorien zählen, ohne Jo-Jo-Effekt und ohne hungern. Meine Werte sind Wissenschaftlichkeit, Ehrlichkeit und Nachhaltigkeit. **Stellenbeschreibung** Hallo liebe...

  • Bürokraft (M/w/d) Assistenz Der Verwaltung (M/w/d)

    vor 2 Wochen

    Jena, Deutschland Pro-Assistenz Jena e.V. Vollzeit

    **Wir suchen Sie - engagiert, organisiert und teamorientiert!** Der **Pro Assistenz Jena e.V.** ist ein gemeinnütziger Verein, der sich seit vielen Jahren für die gleichberechtigte Teilhabe und selbstbestimmte Lebensführung von Menschen mit Behinderung einsetzt. Als wachsender Träger mit vielfältigen Aufgaben im sozialen Bereich legen wir besonderen...

  • Projektkoordinator (M/w/d) / Assistenz (M/w/d) Der Geschäftsführung

    Vor 3 Tagen

    Jena, Deutschland Stadtwerke Jena Vollzeit

    **Projektkoordinator (m/w/d) / Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung***: **Jena, 2 Jahre, Teilzeit** Die 100-prozentige Tochtergesellschaft der Stadtwerke Energie Jena-Pößneck hat das Ziel, innovative Ideen und Konzepte für smarte Quartiere zu entwickeln. Die Lerneffekte aus dem Modellprojekt Smartes Quartier sollen der Grundstein dafür sein,...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Jena, Deutschland The ÜAG Group Vollzeit

    Wir, die ÜAG gGmbH in Jena, suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit mit Dienstort in Jena-Nord in Teilzeit (ca. 30 h) eine/n **Mitarbeiter Gebäudemanagement (m/w/d) Facility Management**: **(Kennziffer: 2025_71)**: Die ÜAG gGmbH ist ein sozial engagierter Träger mit einem breiten Spektrum an Bildungs - und Arbeitsmarktdienst-leistungen. In...

  • Büro Manager:in

    vor 2 Wochen

    Jena, Deutschland RU21 GmbH Vollzeit

    Die RU21 GmbH ist ein junges, aufstrebendes Start-up im Bereich medizinisch-wissenschaftlich-basierter Hautpflege-Produkte und Nahrungsergänzungsmittel. Unsere Vision ist es, durch innovative, wirkungsvolle und ästhetisch anspruchsvolle Produkte international neue Standards zu setzen. Mit Leidenschaft, Expertise und Liebe zum Detail entwickeln wir...

  • Human Resources

    Vor 7 Tagen

    Jena, Deutschland Coachwhisperer GmbH Vollzeit

    Human Resources & Administration (m/w/d) bei Coachwhisperer GmbH | softgarden View job here Human Resources & Administration (m/w/d) Teilzeit Hybrid 07743 Jena, Deutschland Ohne Berufserfahrung 20.11.25 Über uns In erster Linie bist du wie wir: Du liebst Sport & seine Anziehungskraft. Wir laden dich dazu ein, Teil einer starken Unternehmenskultur zu werden,...