Projektkoordinator (M/w/d) / Assistenz (M/w/d) Der Geschäftsführung

Vor 3 Tagen

Jena, Deutschland Stadtwerke Jena Vollzeit

**Projektkoordinator (m/w/d) / Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung***:
**Jena, 2 Jahre, Teilzeit**

Die 100-prozentige Tochtergesellschaft der Stadtwerke Energie Jena-Pößneck hat das Ziel, innovative Ideen und Konzepte für smarte Quartiere zu entwickeln. Die Lerneffekte aus dem Modellprojekt Smartes Quartier sollen der Grundstein dafür sein, innovative Dienstleistungen anderen regionalen Wohnungsgesellschaften und Unternehmen in und um Jena anzubieten. Durch Angebote in den Bereichen Energiesparen, nachhaltige Mobilität und Ressourcenschonung soll die Energie
- und Klimawende in Wohnquartieren vorangetrieben werden.

Wir suchen Sie als Unterstützung im Umfang von 20 Wochenstunden und zunächst auf zwei Jahre befristet.

**Das erwartet Sie**:
Wahrnehmen aller organisatorischer und administrativer Aufgaben zur Unterstützung der Geschäftsführung sowie Übernahme projektbezogener Tätigkeiten zur Sicherstellung reibungsloser Abläufe. Dazu gehört unter anderem:

- Vor
- und Nachbereiten von Terminen, Veranstaltungen und Besprechungen
- Office-Management (Ablageorganisation, Terminmanagement, Protokollführung, Rechnungsbearbeitung und Durchführen von Bestellungen)
- Eigenständiges Durchführen von internen Besprechungen sowie Koordination mit internen sowie externen Ansprechpartnern (m/w/d)
- Unterstützen der Geschäftsführung bei inhaltlichen Themen rund um die jenergie und Zuarbeiten für weitere Beteiligte (z.B. Controlling, Unternehmenskommunikation, Stadt Jena, etc.)
- Ansprechpartner (m/w/d) für Themen rund um das Smarte Quartier, den Telemedizinraum und die Gesundheitsappartements

**Das bieten wir**:

- Attraktive Vergütung
- Flexible Arbeitszeiten und Option zum mobilen Arbeiten
- 29 Urlaubstage plus Dienstfrei an Weihnachten und Silvester
- Individuelle Top-Ausstattung mit leistungsstarkem Laptop
- Spannende und abwechslungsreiche Aufgaben in einem regionalen und familienfreundlichen Unternehmensverbund
- Gelebte Work-Life Balance bei 38 Wochenstunden Regelarbeitszeit
- Unterstützung bei der Wohnungssuche
- Teamseminare, After-Work Veranstaltungen und Wandertage

**Das bringen Sie mit**:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Erfahrung in Assistenz-, Projekt
- oder Verwaltungsfunktion
- Ausgeprägtes Organisationsgeschick sowie eine strukturierte und selbständige Arbeitsweise
- Freundliches und sicheres Auftreten sowie Kommunikationsstärke
- hohes Maß an Verlässlichkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
- Sicherer Umgang mit gängigen MS-Office-Programmen
- Idealerweise Erfahrung im öffentlichen Umfeld, Projektarbeit oder mit Themen wie Digitalisierung oder Gesundheitswesen

**Noch Fragen?**:
Weitere Infos auch unter stadtwerke-jena.de/karriere/wir-als-arbeitgeber

  • Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Jena, Deutschland AlphaConsult Premium KG Vollzeit

    Über uns Die AlphaConsult Gruppe- Experten mit 15 starken Marken unter einem Dach! Als Teil der AlphaConsult-Gruppe ist die AlphaConsult Premium KG auf hochwertige Personaldienstleistungen für mittelständische Unternehmen spezialisiert und deckt durch ihr leistungsstarkes Dienstleistungsangebot alle Branchen und Berufsgruppen ab. Durch ein sehr...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 1 Tag

    Jena, Deutschland The ÜAG Group Vollzeit

    Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit (mind. 25 h) eine **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)**: **(Kennziffer: 2025_43)**: Die ÜAG gGmbH ist ein sozial engagierter Träger mit einem vielfältigen Angebot an Bildungs - und Arbeitsmarktdienstleistungen. In enger Zusammenarbeit mit öffentlichen Auftraggebern und der freien Wirtschaft...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 1 Tag

    Jena, Deutschland ÜAG gGmbH Jena Vollzeit

    Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit (mind. 25 h) eine **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)** **(Kennziffer: 2025_43)** Die ÜAG gGmbH ist ein sozial engagierter Träger mit einem vielfältigen Angebot an Bildungs - und Arbeitsmarktdienstleistungen. In enger Zusammenarbeit mit öffentlichen Auftraggebern und der freien Wirtschaft...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    Vor 7 Tagen

    Jena, Deutschland Orizon GmbH, Niederlassung Westthüringen Vollzeit

    Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)Unser Angebot:Abends schon auf morgens freuen? Bei Ihnen unvorstellbar? Lassen Sie uns das ändern und gemeinsam eine neue berufliche Herausforderung für Sie finden, die Sie glücklich macht. Im Rahmen der Direktvermittlung suchen wir für unseren Mandanten im Raum Jena Sie als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 20 Stunden

    Jena, Deutschland DIS Vollzeit

    Sie behalten stets den Überblick und haben ein Gespür für Prioritäten?Für unser angesehenes Kundenunternehmen suchen wir im Rahmen der Direktvermittlung eine motivierte Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d). In dieser vielseitigen und verantwortungsvollen Rolle unterstützen Sie die Geschäftsleitung sowohl bei operativen als auch strategischen...

  • Persönliche Assistenz M/w/d, Quereinsteiger M/w/d in Jena #12

    vor 1 Woche

    Jena, Deutschland Pro-Assistenz Jena e.V. Vollzeit

    Wir suchen ab sofort persönliche Assistenten m/w/d für unsere Kunden in Jena. Unser Kunden nutzten einen Rollstuhl. Sie benötigen deine helfenden Arme und Beine in ihrem täglichen Leben. Du brauchst keine medizinischen Vorkenntnisse, unser Kunde leitet dich in allen Lebenslagen selbst an. **Wir bieten**: - ein Grundgehalt von 17,49 Euro/Stunde -...

  • Persönliche Assistenz M/w/d, Quereinsteiger M/w/d in Jena #12

    Vor 3 Tagen

    Jena, Deutschland Pro-Assistenz Jena e.V. Vollzeit

    Wir suchen ab sofort persönliche Assistenten m/w/d für einen vielseitig interessierten Mann in **Jena in Blockarbeitszeit**. Unser Kunde nutzt einen Rollstuhl. Er benötigt deine helfenden Arme und Beine in seinem täglichen Leben. Du brauchst keine medizinischen Vorkenntnisse, unser Kunde leitet dich in allen Lebenslagen selbst an. **Wir bieten**: - ein...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Jena, Deutschland Franz Kohlack Consulting Vollzeit

    **Unternehmensbeschreibung** Ich (Sportwissenschaftler und Ernährungsberater) helfe Unternehmern, Managern & Führungskräften bei ihrer Leistungsfähigkeit und ihrem Wunschgewicht ohne Kalorien zählen, ohne Jo-Jo-Effekt und ohne hungern. Meine Werte sind Wissenschaftlichkeit, Ehrlichkeit und Nachhaltigkeit. **Stellenbeschreibung** Hallo liebe...

  • Bürokraft (M/w/d) Assistenz Der Verwaltung (M/w/d)

    vor 2 Wochen

    Jena, Deutschland Pro-Assistenz Jena e.V. Vollzeit

    **Wir suchen Sie - engagiert, organisiert und teamorientiert!** Der **Pro Assistenz Jena e.V.** ist ein gemeinnütziger Verein, der sich seit vielen Jahren für die gleichberechtigte Teilhabe und selbstbestimmte Lebensführung von Menschen mit Behinderung einsetzt. Als wachsender Träger mit vielfältigen Aufgaben im sozialen Bereich legen wir besonderen...

  • Heilerziehungspfleger M/w/d

    Vor 3 Tagen

    Jena, Deutschland Pro-Assistenz Jena e.V. Vollzeit

    Wir suchen ab sofort **Heilerziehungspfleger m/w/d, Ergotherapeut m/w/d **in Form einer Studienassistenz für eine junge und vielseitig interessierte **Medizin Studentin** in **Jena**. **Wir bieten**: - ein Grundgehalt von 19,00 Euro/Stunde - einen unbefristeten Arbeitsvertrag - Teilzeit oder Minijob - Jobrad - kostenlose Mitgliedschaft in einem...