Business Partner:in HR Administration

StellenbeschreibungFür die BEW Berliner Energie und Wärme GmbH suchen wir Dich zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Business Partner:in HR Administration am Standort Berlin in unbefristeter Anstellung.Deine AufgabenWir leben und lieben den Personalservice Du betreust alle HR relevanten Fragestellungen von unseren Mitarbeitenden per Telefon und E-Mail und übernimmst die operative Bearbeitung inkl. Stammdatenpflege, Bescheinigungen, Dienstreisen, Zeitwirtschaft, Bildungsurlaub, Berechtigungen und VertreterzulagenDu bist Expert:in im Bereich SAP und hast Erfahrung in der Abrechnung von Reisekosten und Zuwendungen Du erstellst sämtliche personalrelevanten Verträge und Schriftstücke im Rahmen der geltenden Richtlinien (Versetzungen, Arbeitsverträge, Bescheinigungen, Zeugnisse) Du überprüfst die korrekte Datenpflege in relevanten HR-Systemen und führst Qualitätssicherungsmaßnahmen durchDu arbeitest proaktiv bei kontinuierlichen Verbesserungsmaßnahmen, übergreifenden Projekten und Sonderaufgaben mitQualifikationenDein ProfilDu hast eine abgeschlossene kaufmännische AusbildungDu hast Erfahrung mit SAP HCM, idealerweise auch mit Service Now und MobileXpenseDir macht es Freude, für unsere Mitarbeitenden einen hervorragenden Service zu erbringen  Du gehst positiv mit Veränderungen umDeine Arbeitsweise ist gekennzeichnet durch Gewissenhaftigkeit und GenauigkeitDu vereinst Eigeninitiative und TeamfähigkeitDu besitzt ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten in Wort und Schrift (Deutschlevel auf mind. Level C1 als zwingende Voraussetzung)Du erfüllst ungefähr 70 Prozent der Anforderungen? Dann bewirb Dich Zusätzliche InformationenDeine BenefitsFlexible Gestaltung des Arbeitsalltags (37-Stunden-Woche, Teilzeitmöglichkeiten, flexible Arbeitszeiten, Führen von Zeitkonten, mobiles Arbeiten)30 Tage Urlaub, arbeitsfreie Tage am 24.12. und 31.12. sowie FreistellungsmöglichkeitenFörderung der individuellen Entwicklung, u.a. durch kostenfreie Trainings und Unterstützung bei berufsbegleitender Weiterqualifizierung13 Monatsgehälter für tariflich Angestellte und zusätzliche VergütungsbestandteileBetriebliche AltersversorgungÖPNV-Firmenticket bzw. Deutschlandticket (50% Arbeitgeberzuschuss) und Jobrad-AngebotMitarbeiterstromtarif nach 12 Monaten BetriebszugehörigkeitDiverse Angebote zum Thema Gesundheit, u.a. Urban Sports Club Mitgliedschaft und PME-FamilienserviceDu möchtest alle unsere Benefits kennenlernen? Dann sprich uns darauf an, was wir zu bieten habenDeine BewerbungWir freuen uns auf Deine Bewerbung in deutscher Sprache – bitte sende uns Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen, einschließlich eines lückenlosen Lebenslaufs, bis spätestens 2.1.2026. Für weitere Informationen zu dieser Position kannst Du Dich an den einstellenden Manager Philipp Hernes unter der Telefonnummer +49 30 374396882 wenden. Fragen zum Bewerbungsprozess beantwortet Dir gern der zuständige Recruiter Lukas Berthold unter der E-Mail lukas1.berthold.external@bew.berlin.Du hast Interesse an unserem Angebot und möchtest gemeinsam mit uns die Berliner Wärmewende gestalten? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung über unsere WebsiteHinweise Wir sind davon überzeugt, dass Vielfalt dazu beiträgt, unser Unternehmen leistungsfähiger und attraktiver zu machen. Bewerbungen zum Beispiel von Personen jeglichen Alters, geschlechtlicher Identität, sexueller Orientierung, ethnisch-kulturellen Hintergrunds sind herzlich willkommen. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher fachlicher Eignung besonders berücksichtigt.Die Sicherheit der BEW Berliner Energie und Wärme GmbH und ihrer Beschäftigten ist von grundlegender Bedeutung. Aus diesem Grund ist ein Pre-Employment Screening Teil des Rekrutierungsprozesses. Der Umfang der Überprüfung variiert je nach Funktion und Einsatzbereich. Das Screening wird von einem Drittanbieter, DISA, durchgeführt.