Business Partner:in HR Administration

Wärme und Energie sind unser Beitrag zur Lebensqualität – jeden Tag aufs Neue.

Als BEW Berliner Energie und Wärme GmbH versorgen wir die Hauptstadt klimaschonend mit Strom und Wärme. Unser Fernwärmenetz ist mit mehr als 2.000 Kilometern Länge das größte Westeuropas. Wir beliefern etwa ein Drittel der Berliner Haushalte mit Wärme.

Mit dem Know-How unserer gut 2.300 Mitarbeitenden decken wir die gesamte Wertschöpfungskette der Fernwärme ab – von der Erzeugung über den Netzbetrieb und -ausbau bis hin zum Vertrieb. Mit Hochdruck arbeiten wir am Kohleausstieg bis 2030 und an einer klimaneutralen Erzeugung ab 2045. Damit unterstützen wir das Land Berlin maßgeblich beim Erreichen seiner Klimaziele.

Auf dem Weg dahin wollen wir einen höheren Anteil an erneuerbaren Energien und Abwärme realisieren. Dazu müssen wir viele unserer Standorte und Anlagen umgestalten. Für diese Herausforderung und die damit verbundenen Aufgaben brauchen wir Menschen, die sich mit ganzer Kraft für unser gemeinsames Ziel einer lokalen Wärmewende engagieren – Menschen wie Dich.

Für die BEW Berliner Energie und Wärme GmbH suchen wir Dich zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Business Partner:in HR Administration am Standort Berlin in unbefristeter Anstellung.

Deine Aufgaben

• Wir leben und lieben den Personalservice Du betreust alle HR relevanten Fragestellungen von unseren Mitarbeitenden per Telefon und E-Mail und übernimmst die operative Bearbeitung inkl. Stammdatenpflege, Bescheinigungen, Dienstreisen, Zeitwirtschaft, Bildungsurlaub, Berechtigungen und Vertreterzulagen
• Du bist Expert:in im Bereich SAP und hast Erfahrung in der Abrechnung von Reisekosten und Zuwendungen 
• Du erstellst sämtliche personalrelevanten Verträge und Schriftstücke im Rahmen der geltenden Richtlinien (Versetzungen, Arbeitsverträge, Bescheinigungen, Zeugnisse) 
• Du überprüfst die korrekte Datenpflege in relevanten HR-Systemen und führst Qualitätssicherungsmaßnahmen durch
• Du arbeitest proaktiv bei kontinuierlichen Verbesserungsmaßnahmen, übergreifenden Projekten und Sonderaufgaben mit

Dein Profil

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Du hast Erfahrung mit SAP HCM, idealerweise auch mit Service Now und MobileXpense
• Dir macht es Freude, für unsere Mitarbeitenden einen hervorragenden Service zu erbringen  
• Du gehst positiv mit Veränderungen um
• Deine Arbeitsweise ist gekennzeichnet durch Gewissenhaftigkeit und Genauigkeit
• Du vereinst Eigeninitiative und Teamfähigkeit
• Du besitzt ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten in Wort und Schrift (Deutschlevel auf mind. Level C1 als zwingende Voraussetzung)

Du erfüllst ungefähr 70 Prozent der Anforderungen? Dann bewirb Dich 

Deine Benefits

• Flexible Gestaltung des Arbeitsalltags (37-Stunden-Woche, Teilzeitmöglichkeiten, flexible Arbeitszeiten, Führen von Zeitkonten, mobiles Arbeiten)
• 30 Tage Urlaub, arbeitsfreie Tage am und sowie Freistellungsmöglichkeiten
• Förderung der individuellen Entwicklung, u.a. durch kostenfreie Trainings und Unterstützung bei berufsbegleitender Weiterqualifizierung
• 13 Monatsgehälter für tariflich Angestellte und zusätzliche Vergütungsbestandteile
• Betriebliche Altersversorgung
• ÖPNV-Firmenticket bzw. Deutschlandticket (50% Arbeitgeberzuschuss) und Jobrad-Angebot
• Mitarbeiterstromtarif nach 12 Monaten Betriebszugehörigkeit
• Diverse Angebote zum Thema Gesundheit, u.a. Urban Sports Club Mitgliedschaft und PME-Familienservice

Du möchtest alle unsere Benefits kennenlernen? Dann sprich uns darauf an, was wir zu bieten haben

Deine Bewerbung

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung in deutscher Sprache – bitte sende uns Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen, einschließlich eines lückenlosen Lebenslaufs, bis spätestens

Für weitere Informationen zu dieser Position kannst Du Dich an den einstellenden Manager Philipp Hernes unter der Telefonnummer wenden. Fragen zum Bewerbungsprozess beantwortet Dir gern der zuständige Recruiter Lukas Berthold unter der E-Mail [email protected].

Du hast Interesse an unserem Angebot und möchtest gemeinsam mit uns die Berliner Wärmewende gestalten? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung über unsere Website

Hinweise

Wir sind davon überzeugt, dass Vielfalt dazu beiträgt, unser Unternehmen leistungsfähiger und attraktiver zu machen. Bewerbungen zum Beispiel von Personen jeglichen Alters, geschlechtlicher Identität, sexueller Orientierung, ethnisch-kulturellen Hintergrunds sind herzlich willkommen. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher fachlicher Eignung besonders berücksichtigt.

Die Sicherheit der BEW Berliner Energie und Wärme GmbH und ihrer Beschäftigten ist von grundlegender Bedeutung. Aus diesem Grund ist ein Pre-Employment Screening Teil des Rekrutierungsprozesses. Der Umfang der Überprüfung variiert je nach Funktion und Einsatzbereich. Das Screening wird von einem Drittanbieter, DISA, durchgeführt.