Bürosachbearbeitung (w/m/d) für den Bereich Mindestlohn

Wir, die Bundesanstalt für Arbeitsschutz und Arbeitsmedizin (BAuA), suchen eineBürosachbearbeitung (w/m/d) für den Bereich Mindestlohnfür die Gruppe 1.4 "Geschäfts-und Informationsstelle für den Mindestlohn".Standort: Berlinbis E 8 TVöDBewerbungsfrist: 14.12.2025Vollzeit/TeilzeitEinstellungszeitpunkt: nächstmöglicher ZeitpunktUnbefristetDie BAuA ist eine Ressortforschungseinrichtung im Geschäftsbereich des Bundesministeriums für Arbeit und Soziales (BMAS). An drei Standorten in Dortmund, Berlin und Dresden arbeiten rund 750 engagierte Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter an der Schnittstelle zwischen Forschung, Politik und Praxis sowie in gesetzlichen Aufgaben. Mit unserer DASA Arbeitswelt Ausstellung leisten wir zentrale Bildungs- und Vermittlungsarbeit an eine breite Öffentlichkeit.Die Geschäfts- und Informationsstelle für den Mindestlohn unterstützt die Mindestlohnkommission, die neben der Anpassung der Höhe des gesetzlichen Mindestlohns auch für dessen laufenden Evaluation zuständig ist. Die Geschäfts- und Informationsstelle organisiert die Sitzungen der Mindestlohnkommission sowie wissenschaftliche Tagungen zum Thema Mindestlohn, führt selbst Forschung zum Mindestlohn durch und beantwortet als Informationsstelle Anfragen von Beschäftigten und Betrieben zum Thema Mindestlohn.Ihre Aufgabenqualifizierte Sekretariatsaufgaben wie z. B. Besprechungsorganisation und Terminplanung, Organisation von Dienstreisen und Fortbildungen sowie Schriftverkehr mit internen und externen Akteurinnen und AkteurenBearbeitung, Formatierung und Korrektur von zum Teil umfangreichen Dokumenten unter Verwendung von FormatierungsvorlagenVor- und Nachbearbeitung sowie Protokollierung von Sitzungen der MindestlohnkommissionOrganisation von Veranstaltungen der Geschäftsstelle, wie z. B. WissenschaftsworkshopsElektronische Aktenführung (E-Akte Bund) und Controlling des BerichtswesensMitarbeit an der Fortentwicklung des Digitalisierungsprozesses im SekretariatsbereichAbwicklung von Beschaffungsvorgängen unter Verwendung der Software MACHIhr ProfilErforderlichabgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich, im Bereich der öffentlichen Verwaltung oder mehrjährige Berufserfahrung im Bereich der Bürosachbearbeitung oder der Führung eines Sekretariatessicherer selbständiger Umgang mit den Office-Anwendungen Outlook, Word und Excel sowie mit moderen Kommunikationsmedien, wie z. B. der Videokonferenzsoftware "Webex"sehr gutes Ausdrucksvermögen in deutscher Sprache (Niveau C 1)Strukturierter, eigenverantwortlicher ArbeitsstilOffene, kollegiale und teamfähige PersönlichkeitWünschenswertKenntnisse der Software MACH und der E-Akte BundWir bietenZukunftsorientiertes, innovatives und gesellschaftlich bedeutendes ArbeitsfeldFlexible Arbeitszeit und ortsflexible ArbeitsmöglichkeitModerne Arbeitsplatzausstattung, auch am häuslichen ArbeitsplatzAttraktives Entgelt mit Zusatzrente bzw. BesoldungIndividuelle PersonalentwicklungsmaßnahmenJobticket mit Arbeitgeberförderung (monatlich 23,28 Euro)Wofür wir stehenUnser Selbstverständnis als zertifizierte Arbeitgeberin ist es, für eine familienfreundliche, vielfältige, nachhaltige und chancengleiche Arbeitswelt einzustehen.Die Gleichstellung von Frau und Mann ist unser Ziel. Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Eine Teilzeitbeschäftigung ist möglich.Auch eine Behinderung sollte Sie nicht hemmen, sich bei uns zu bewerben und uns Ihre Kompetenzen aufzuzeigen. Wir unterstützen ausdrücklich die Ziele der UN-Behindertenrechtskonvention und setzen uns nach Maßgabe des SGB IX und des Behindertengleichstellungsgesetzes besonders für die Belange von Menschen mit Behinderungen ein. Hinsichtlich der Erfüllung der Ausschreibungsvoraussetzungen erfolgt eine individuelle Betrachtung.Wir freuen uns auf SieZusätzliche InformationenMehr über die Bundesanstalt für Arbeitsschutz und Arbeitsmedizin (BAuA) erfahren Sie unterwww.baua.de.Bei Fragen wenden Sie sich gerne an unsere Ansprechpersonen:Individuelle Fragen:Frau Tanja Kohlwey, Tel: 0231/9071-2331Fachliche Fragen:Herrn Dr. Arne Baumann, Tel: 030/51548-4294