Bürosachbearbeitung (M/w/d)

Beim Sekretariat der Ständigen Konferenz der Kultusminister der Länder in der Bundesrepublik Deutschland ist in der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) im Referat VI 4 A (Gutachtenstelle für Gesundheitsberufe) ab dem 01.01.2025** am Dienstort Bonn** die nachstehend aufgeführte Stelle zu besetzen.

**Bürosachbearbeitung (m/w/d)**:
Entg.Gr. 6 TV-L
100 % der Wochenarbeitszeit (39,4 Stunden)
unbefristet
Kennziffer 190/24

**Die Abteilung ZAB**:
Im Auftrag der Länder der Bundesrepublik Deutschland bewertet die ZAB Bildungsnach-weise aus dem Ausland für Behörden und Privatpersonen, unterstützt andere Stellen bei der Bewertung und Anerkennung von ausländischen Bildungsqualifikationen und stellt Informationen zu Bildungssystemen aus aller Welt bereit. Unsere rund 250 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter besitzen Kenntnisse in über 50 Sprachen sowie Landes
- und Fachkenntnisse über Bildungssysteme in mehr als 180 Staaten. Diese Fachkompetenz, in einem Hause vereint, ist in Deutschland einmalig.

Innerhalb der ZAB gibt es seit dem Jahr 2016 die Gutachtenstelle für akademische Heilberufe und Gesundheitsfachberufe. Aufgabe dieses Referats ist die Unterstützung der Anerkennungsbehörden der Länder durch die Anfertigung von Gutachten zur Echtheit/Plausibilität, zur Abgeschlossenheit und zur Gleichwertigkeit der entsprechenden Qualifikationen sowie die Beantwortung von Fragen zu den ausländischen Berufsbildungssystemen.

Als Teil unseres internationalen Teams tragen Sie als Bürosachbearbeiter / Bürosachbearbeiterin (m/w/d) dazu bei, dass Personen mit einer ausländischen Berufsqualifikation in Deutschland die bestmögliche Anerkennung erhalten können und dass andererseits die beruflichen Standards gewahrt bleiben.

**Ihr zukünftiges Arbeitsgebiet**:

- die Ein
- und Ausgangsverwaltung der im Referat eingehenden Aufträge
- Schreibarbeiten (auch fremdsprachiger Texte)
- Büroorganisation einschließlich Datenpflege und Aktenführung
- Eingaben in die anabin-Datenbank
- Mitarbeit bei der Vor
- und Nachbereitung von Veranstaltungen
- Vor
- und Nachbereitung von Dienstreisen
- Betreuung von Bewerber und Bewerberinnen (m/w/d) im Auswahlverfahren
- Führen und Pflegen von statistischen Übersichten und Listen sowie Anfertigung von Präsentationen
- Allgemeine Büro
- und Verwaltungsaufgaben

**Ihr Profi**:

- Eine abgeschlossene Ausbildung im Bereich Büromanagement oder eine qualifizierte Verwaltungsausbildung (mittlerer nichttechnischer Dienst) oder vergleichbare Ausbildung bzw. gleichwertige Fähigkeiten und Kenntnisse aufgrund praktischer Berufstätigkeit
- Sehr gute Kenntnisse der deutschen Rechtschreibung
- Gute Kenntnisse der englischen Sprache
- Sehr gute Kenntnisse einschlägiger Bürokommunikationssoftware (Word, Excel, Outlook)
- Belastbarkeit
- Selbstständige, verantwortungsbewusste und zielstrebige Arbeitsweise
- Teamfähigkeit
- Offene und freundliche Umgangsformen

**Wir bieten**:

- Einen krisensicheren Job
- Faire und transparente Bezahlung gemäß Tarifvertrag (TV-L)
- Hauptstadtzulage i. H. v. bis zu 150 € brutto monatlich
- Regelmäßige Gehaltssteigerungen durch Entwicklungsstufen und Tarifvertragsverhandlungen
- Jahressonderzahlung
- Betriebliche Altersvorsorge (VBL)
- Flexible Arbeitszeiten und Freizeitausgleich für eine gute Work-Life-Balance
- Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch alternierende Telearbeit und mobiles Arbeiten
- Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung
- Umfangreiches Fortbildungsangebot und gute Entwicklungsmöglichkeiten
- 30 Tage Erholungsurlaub bei einer 5-Tage-Woche
- Jobticket
- Zentrale Lage mit guter Verkehrsanbindung (ÖPNV und PKW)

**Wir haben Ihr Interesse geweckt?**
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung bis zum 11.12.2024 über unser **Online-Bewerbungsportal**

**Hinweise zum Auswahlverfahren**:
Die Auswahlentscheidung wird im Rahmen eines strukturierten Auswahlverfahrens getroffen. Ein Anforderungsprofil kann auf Wunsch eingesehen werden.

Anerkannt schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund, die die Einstellungsvoraussetzungen erfüllen, sind ausdrücklich erwünscht.