Assistenz / Office Manager (w/m/d)

vor 2 Wochen

Hamburg, Deutschland ROM Technik Vollzeit

Was der Job Ihnen bietet Als zentrale Schnittstelle im Büroalltag übernehmen Sie vielfältige organisatorische und administrative Aufgaben und sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft.Ihre Aufgaben im Überblick: Organisation und Betreuung des Empfangs sowie der Telefonzentrale Koordination und Vorbereitung von Meetings, Tagungen und Veranstaltungen Erstellung von Präsentationen, Protokollen und Besprechungsunterlagen Terminkoordination und Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern, insbesondere Baustellen Eigenverantwortliche Bearbeitung von Sonderaufgaben und internen Projekten Effizientes Büro- und Ablagemanagement mit sorgfältiger Dokumentation Reiseorganisation für alle Mitarbeitenden am Standort (Flüge, Hotels, Mietwagen etc.) Persönliche Assistenz und Terminmanagement für die Leitung des Kompetenzcenters Womit Sie uns überzeugen Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ein Studium oder eine vergleichbare Qualifikation Idealerweise mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenz- oder Office-Management-Funktion Ausgeprägtes Organisationstalent und ein gutes Zeitmanagement Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise Hohe Einsatzbereitschaft, Diskretion und Kommunikationsstärke Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Empathie, Teamfähigkeit und ein professionelles Auftreten Was wir Ihnen noch bieten möchten Eine unbefristete Anstellung in einem professionellen Arbeitsumfeld mit anspruchsvollen, vielseitigen Tätigkeiten eine vielfältige und individuell abgestimmte Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeit in einer leistungsstarken überregionalen Unternehmensgruppe eine moderne technische Ausstattung sowie flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege  Ein attraktives Vergütungspaket mit Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie vermögenswirksamen Leistungen Leasing-Möglichkeit eines Jobrads Einen Zuschuss zum Jobticket (Deutschlandticket) - auch für Ihre privaten Reisen Mitarbeitenden-Events, z. B. Sommerfeste, Weihnachtsfeiern oder Sportveranstaltungen Unsere Corporate Benefits sowie Benefits.me mit monatlich wechselnden Vergünstigungen Besonders attraktive Vergünstigungen für Ihren privaten Besuch in den zu unserer Unternehmensgruppe gehörenden ATLANTIC Hotels sowie exklusiv in über 20 weiteren Hotels der The Chocolate on the Pillow Group in ganz Deutschland Empfehlungsprogramm (Mitarbeiter werben Mitarbeiter)

  • Office Manager/-in

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Deutschland AVART Personal GmbH Vollzeit

    HOME ÜBER AVART JOBS FÜR UNTERNEHMEN KONTAKT Office Manager/-in (m/w/d) Job-ID: 13198 Jetzt bewerben Für ein familiengeführtes Immobilienunternehmen suchen wir Sie zur Vermittlung in eine Festanstellung als Office Manager / Assistenz Officemanagement (m/w/d) in Vollzeit für den Standort Hamburg Mitte. Unser Mandant ist ein etabliertes...

  • Front Office Manager

    Vor 5 Tagen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland worqity Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Front Office Manager (w/m/d) Voll-/Teilzeit Als Front Office Manager / Rezeptionist (w/m/d) sind Sie bei unserem Kunden, ein internationales Handelsunternehmen mit Sitz in der Hamburger Innenstadt, bestens aufgehoben.Aufgaben: Freundlicher Empfang und Betreuung von Gästen, Kunden und GeschäftspartnernBedienung und Verwaltung der zentralen...

  • Persönliche Assistenz

    Vor 2 Tagen

    Hamburg, Deutschland HWH Assistenz Vollzeit

    **Standort**: Hamburg **Beschäftigungsart**: Minijob/Midijob/Teilzeit/Vollzeit **Beginn**: ab sofort **Über Uns**: HWH Assistenz ist ein neues, junges und frisch gegründetes Unternehmen mit einem engagierten Team, welches Menschen mit Unterstützungsbedarf dabei hilft, ein selbstbestimmtes und unabhängiges Leben zu führen, so wie es die Unabhängige...

  • Persönliche Assistenz

    vor 1 Woche

    Hamburg, Deutschland HWH Assistenz Vollzeit

    **Standort**: Hamburg **Beschäftigungsart**: Teilzeit/Vollzeit **Beginn**: ab sofort **Über Uns**: HWH Assistenz ist ein neues, junges und frisch gegründetes Unternehmen mit einem engagierten Team, welches Menschen mit Unterstützungsbedarf dabei hilft, ein selbstbestimmtes und unabhängiges Leben zu führen, so wie es die Unabhängige Teilhabe (UTBH)...

  • Office Management

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Deutschland AVART Personal GmbH Vollzeit

    HOME ÜBER AVART JOBS FÜR UNTERNEHMEN KONTAKT Office Management - Assistenz - Frontoffice - Positionen in Hamburg Job-ID: 13080 Jetzt bewerben Jetzt Ihre Chance in Hamburg nutzen! – Mehrere lukrative Positionen zu besetzen!   Sie sind auf der Suche nach einer neuen Herausforderung in Hamburg? Sie möchten in einem stabilen und erfolgreichen Unternehmen...

  • Office Manager m/w/d

    vor 1 Tag

    Hamburg, Deutschland Orendt Studios Vollzeit

    WIR SUCHEN Für unseren neuen Standort in Hamburg -Langenhorn suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine organisationsstarke Persönlichkeit als Office Manager (m/w/d) in Vollzeit.Wir suchen die zentrale Schnittstelle, die unseren neuen Standort im Alltag am Laufen hält und einen Mix aus Eventmanagement, Reisebüro, (kleiner)Fuhrpark, Bestellwesen und...

  • Office Manager m/w/d

    vor 1 Tag

    Hamburg, Deutschland ORENDT STUDIOS GmbH Vollzeit

    WIR SUCHEN Für unseren neuen Standort in Hamburg -Langenhorn suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine organisationsstarke Persönlichkeit als Office Manager (m/w/d) in Vollzeit. Wir suchen die zentrale Schnittstelle, die unseren neuen Standort im Alltag am Laufen hält und einen Mix aus Eventmanagement, Reisebüro, (kleiner)Fuhrpark, Bestellwesen und...

  • Office Manager m/w/d

    vor 1 Tag

    Hamburg, Deutschland ORENDT STUDIOS GmbH Vollzeit

    WIR SUCHEN Für unseren neuen Standort in Hamburg -Langenhorn suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine organisationsstarke Persönlichkeit als Office Manager (m/w/d) in Vollzeit. Wir suchen die zentrale Schnittstelle, die unseren neuen Standort im Alltag am Laufen hält und einen Mix aus Eventmanagement, Reisebüro, (kleiner)Fuhrpark, Bestellwesen und...

  • Office Assistenz

    vor 1 Woche

    Hamburg, Deutschland VIRES CONFERRE Vollzeit

    Firmenprofil Unser Mandant ist ein sehr erfolgreiches Hamburger Investmentunternehmen für Immobilien und aktuell auf der Suche nach einer Office Assistenz (w/m/d) in unbefristeter Festanstellung. Fakten - Referenznummer HTB1-15637 - Ort Hamburg Aufgabengebiet - Organisatorische und administrative Unterstützung der Geschäftsführung - Verantwortlich...

  • Back-office Assistenz

    Vor 2 Tagen

    Hamburg, Deutschland DESIGNERDOCK Vollzeit

    Back-Office Assistenz (m/w/d) in TZ für inhabergeführte Agentur auf Wachstumskurs - Hamburg - Assistenz & Office Management - H39209 - DD Hamburg - Mehibe Tuncel - Share- Tweet- Copy