Assistent*in der Geschäftsführung

vor 2 Wochen


Düsseldorf, Deutschland CIRCL Studio Filmproduktion Vollzeit

Als Management Assistant unterstützt du unseren Geschäftsführer und das Management Board in der täglichen Arbeit. Du trägst aktiv dazu bei, dass die Geschäftsführung, Account Management und Business Development reibungslos funktionieren. Du bist Organisationstalent, kreative Denker*in und strategische Partner*in in einer Person – jemand, der nicht nur Termine koordiniert, sondern Themen versteht, Entscheidungen vorbereitet und Kommunikation auf das nächste Level hebt. Aufgaben Operative Unterstützung: Koordination von Terminen, E-Mails und Präsentationen für die Geschäftsleitung und das Management Board Kommunikation & Personal Brand: Unterstützung bei der Content-Planung, Text- und Themenentwicklung für die Personal Brands des Unternehemns Team-Support: Schnittstelle zwischen Geschäftsleitung, Account Management und Business Development Strategische Zuarbeit: Erstellung von Entscheidungsvorlagen, Präsentationen und Reports für Meetings und Geschäftsentscheidungen KI & Effizienz: Mitgestaltung und Weiterentwicklung interner Automationen und KI-Workflows (Asana, Make, ChatGPT etc.) Qualifikation Studium im Bereich Kommunikation, Medien, BWL oder vergleichbar Erste Erfahrung im Agentur-, Medien- oder Konzernumfeld Strukturierte, proaktive Arbeitsweise und Spaß an Organisation Starkes Sprachgefühl und Interesse an digitaler Kommunikation Ausgeprägte Kenntnisse in der Gestaltung von Präsentationen Lust auf KI, Automatisierung und smarte Tools Verlässlichkeit, Vertraulichkeit und ein Auge fürs Detail Benefits Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und tiefen Einblick in die Unternehmenssteuerung Viel Verantwortung und Gestaltungsspielraum Ein kreatives Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen Die Möglichkeit, dich persönlich und fachlich weiterzuentwickeln – insbesondere im Bereich KI-Integration und Markenführung Flexible Arbeitszeiten und ein modernes Arbeitsumfeld im Herzen von Düsseldorf Klingt nach dir? Dann bewirb dich jetzt über Join mit deinem Lebenslauf und einer kurzen Vorstellung, warum du Lust hast, CIRCL Studio mitzugestalten.CIRCL Studio ist keine klassische Content-Produktion. CIRCL ist ein Zusammenschluss von Kreativen, die sich mit der Zukunft des Content befassen. Und weil mehr meistens mehr ist,sind wir ständig auf der Suche nach talentierten, jungen & vor allem motivierten Mitarbeiter*innen, die sich bei uns beweisen möchten.



  • Düsseldorf, Deutschland Geschäftsführung Vollzeit

    Nummer: 132090 **Assistent*in der Geschäftsführung (m/w/d)** **Die AWO Düsseldorf. Überkonfessionell. Inklusiv. Divers. Innovativ.**: In unserer täglichen Arbeit setzen wir uns ein für eine sozial gerechte Gesellschaft, in der Platz für alle ist, unabhängig von Alter, geschlechtlicher Identität, Herkunft, Glaube oder körperlichen und geistigen...


  • Düsseldorf, Deutschland ITERGO Vollzeit

    **Assistent der Geschäftsführung **m/w/d****: in Vollzeit oder Teilzeit **Sie begeistern sich für eine Assistenztätigkeit in einem neuen Geschäftsbereich der IT? Und Sie wollen mit uns gemeinsam wachsen? Dann haben wir am Standort Düsseldorf eine spannende Aufgabe für Sie.** **Ihre zentrale Rolle**: **Ihr Wissen erfolgreich in der Praxis einbringen...


  • Düsseldorf, Deutschland Goldmantax Vollzeit 45.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Deine Karriere als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)Wir suchen neue Mitarbeiter (m/w/d) für unser Backoffice im Steuerbereich, die uns mit ihrer fachlichen Expertise unterstützen. Du möchtest in einer der führenden Steuerkanzleien in Düsseldorf tätig sein und möchtest die Geschäftsführung im Tagesgeschäft sowie bei organisatorischen und...


  • Düsseldorf, Deutschland Landesverband der Musikschulen in NRW e.V. Vollzeit 80.000 € - 120.000 € pro Jahr

    Der Landesverband der Musikschulen in NRW e. V. sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkteine Geschäftsführung (m/w/d).Umfang: Vollzeit, unbefristetVergütung: angelehnt an TV-L Entgeltgruppe 15Dienstort: Düsseldorf (mobiles Arbeiten ist in Abstimmung mit dem Vorstand möglich)Der Landesverband der Musikschulen in NRW e. V. (LVdM) mit Sitz in Düsseldorf ist...


  • Düsseldorf, Deutschland Landesverband der Musikschulen in NRW e.V. Vollzeit

    Der Landesverband der Musikschulen in NRW e. V. sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt **eine Geschäftsführung (m/w/d).** Umfang: Vollzeit, unbefristet Vergütung: angelehnt an TV-L Entgeltgruppe 15 Dienstort: Düsseldorf (mobiles Arbeiten ist in Abstimmung mit dem Vorstand möglich) Der Landesverband der Musikschulen in NRW e. V. (LVdM) mit Sitz in...


  • Düsseldorf, Deutschland Fiber Experts Deutschland GmbH Vollzeit

    **Unser Angebot** - Möglichkeit zur aktiven Mitgestaltung - Gute Weiterentwicklungsmöglichkeiten - Unbefristeter Arbeitsvertrag - 30 Tage Urlaub - Flache Hierarchien - Attraktive Arbeitskonditionen - Möglichkeit zu Flex Office - Hochwertige Home-Office Ausstattung - Diensthandy - **Jobticket oder Firmenwagen je nach Position**: - Social Benefits:...


  • Düsseldorf, Deutschland Directda Personal GmbH Vollzeit

    **Arbeitsort**: Düsseldorf **Arbeitsbeginn**: ab sofort / nach Vereinbarung / zum nächstmöglichen Termin **Geschäftsstelle**: Euskirchen **20 Jahre Erfahrung** - Einer der beliebtesten Personaldienstleister! Wir feiern 2025 unser 20-jähriges Jubiläum und gehören laut **Google-Bewertungen** zu den beliebtesten Dienstleistern der Region! Für einen...


  • Düsseldorf, Deutschland Career Management GmbH Vollzeit

    Düsseldorf- ab sofort- Vollzeit- Job-ID: YI24-2760Berufschancen mit Japanbezug - Verbindungen schaffen, Karrieren gestalten **Unser Kunde** ist ein führender japanischer Hersteller von Industriemaschinen. Für den Standort in Willich (NRW) sucht das Unternehmen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Assistenten oder eine Assistentin für das...


  • Düsseldorf, Deutschland Adsmasters - Tobias-Dziuba.de Vollzeit

    **"Wir helfen Unternehmen, in einer globalisierten Welt erfolgreich zu bestehen und kontinuierlich zu wachsen."** Unsere Mission ist es, Unternehmen auf ihrem Wachstumspfad zu begleiten. Wir unterstützen sie dabei, ihre Amazon-Präsenz zu optimieren, neue Märkte zu erschließen und nachhaltige Wettbewerbsfähigkeit auf globaler Ebene zu sichern. Bei...


  • Düsseldorf, Deutschland der assistenzdienst GmbH Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres **Assistenzteams**, suchen wir Dich ab sofort als **persönlichen Assistenten oder persönliche Assistentin** für unsere Assistenznehmerin aus **Düsseldorf-Bilk**, die sie im Alltag, im 24 Stunden Dienst, unterstützen und begleiten. Sie studiert an der Heinrich Heine Universität. In ihrer Wohnung befinden sich Hilfsmittel, wie...