Assistenz Der Geschäftsführung

vor 1 Woche


Düsseldorf, Deutschland Directda Personal GmbH Vollzeit

**Arbeitsort**: Düsseldorf
**Arbeitsbeginn**: ab sofort / nach Vereinbarung / zum nächstmöglichen Termin
**Geschäftsstelle**: Euskirchen

**20 Jahre Erfahrung** - Einer der beliebtesten Personaldienstleister

Wir feiern 2025 unser 20-jähriges Jubiläum und gehören laut **Google-Bewertungen** zu den beliebtesten Dienstleistern der Region

Für einen Kunden im Raum Düsseldorf suchen wir ab sofort:
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

**Wir bieten dir**:
Direktvermittlung

**Unbefristeter Arbeitsvertrag** - sichere Zukunft

**Wertschätzende & persönliche Betreuung** - wir sind für dich da

**Sprungbrettfunktion**

Der Job bietet wertvolle Einblicke in die Unternehmensführung und kann als Sprungbrett für eine zukünftige Führungsposition dienen.

**Variabler Aufgabenbereich**

Das genaue Aufgabenspektrum kann je nach Unternehmen und Größe variieren, wobei die Rolle in der Regel als „rechte Hand“ des Top-Managements dient.

**Wichtige Schnittstelle**

Der Assistent oder die Assistentin ist eine zentrale Verbindung zwischen der

Geschäftsführung, der Belegschaft und externen Geschäftspartnern.

**Deine Aufgaben**:
Organisation und Administration

Planung und Koordination von Terminen, Meetings, Reiseplänen und Veranstaltungen.

Kommunikation und Schnittstellenfunktion

Fungiert als wichtige Ansprechpartnerin zwischen Management, Mitarbeitern und

externen Partnern; filtert und leitet Informationen weiter.

Informationsmanagement

Zusammenstellung und Aufbereitung von Daten und Informationen zur Unterstützung von

Geschäftsentscheidungen; Erstellung von Präsentationen und Berichten.

Projektmanagement

Übernahme von eigenverantwortlichen Projekten und Unterstützung bei

bereichsübergreifenden Initiativen.

Vertrags
- und Spesenmanagement

Erstellung und Prüfung von Verträgen, Bearbeitung von Spesenabrechnungen und

Unterstützung bei der Budgetverfolgung.

**Das bringst du mit**:
Abgeschlossene Kaufmännische Ausbildung oder Studium

Organisationstalent und Effizienz

Fähigkeit zur Priorisierung und effizienten Abarbeitung mehrerer komplexer Aufgaben.

Kommunikationsstärke

Ausgeprägte verbale und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und ggf.

Englisch.

Analytische Fähigkeiten

Fähigkeit zur Datenanalyse und zum Lösen komplexer Probleme

Belastbarkeit und Flexibilität

Hohe Einsatzbereitschaft, Stressresistenz und die Fähigkeit, sich schnell an neue

Situationen anzupassen

Diskretion und Integrität

Vertrauenswürdigkeit und Loyalität im Umgang mit sensiblen

Unternehmensinformationen.

Unternehmerisches Denken

sehr gute MS Office Kenntnisse

Controlling bzw. Zahlenaffinität

Reisebereitschaft

Führerschein

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