Assistent Büromanagement in Willich

vor 2 Wochen


Düsseldorf, Deutschland Career Management GmbH Vollzeit

Düsseldorf- ab sofort- Vollzeit- Job-ID: YI24-2760Berufschancen mit Japanbezug - Verbindungen schaffen, Karrieren gestalten

**Unser Kunde** ist ein führender japanischer Hersteller von Industriemaschinen. Für den Standort in Willich (NRW) sucht das Unternehmen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Assistenten oder eine Assistentin für das Büromanagement (m/w/d).

**Benefits**:

- 30 Tage Urlaub
- Unbefristetes Arbeitsverhältnis
- Beschäftigung in Vollzeit
- Vergütung: Zwischen 40.000 und 45.000€ p.a. je nach Erfahrung
- Gleitzeit
- Vermögenswirksame Leistungen
- Kostenlose Kalt
- und Warmgetränke
- Kostenfreie Parkplätze auf dem Unternehmensgelände
- Aufgabenspezifische Weiterbildungsprogramme (intern/extern)
- Regelmäßige Firmenfeiern während der Arbeitszeit

**Ihre Aufgaben**:

- Betreuung und Unterstützung von Expats aus Japan in sämtlichen Belangen (z.B. Visa, Wohnung, etc)
- Fuhrparkmanagement inkl. Verwaltung aller Versicherungen
- Koordination und Überwachung von Dienstleistern und Versicherern (von Vertrags
- bis Rechnungsprüfung)
- Bestellwesen (Büromaterial, interne Versorgung, usw.)
- Generelle administrative Tätigkeiten (Post-/Rezeptionsservice, Organisation von Firmenevents)
- Unterstützung des Vertriebsteams (Reisebuchungen, Organisation von Meetings, Rechnungsstellung)
- Ggf. Unterstützung der Geschäftsführung bei diversen Prozessen

**Ihre Qualifikationen**:

- Erfolgreich abgeschlossenes Studium (Betriebswirtschaftslehre, Wirtschaftswissenschaften, Japanologie, Informatik, etc) oder abgeschlossene Ausbildung (Büromanagement, Bürokaufmann/ Bürokauffrau, Industriekaufmann/ Industriekauffrau, etc.
- Berufseinsteiger willkommen
- Einschlägige Erfahrung in einer vergleichbaren Position als Vertriebsassistenz, General Affairs, Verwaltungsassistenz, im Office Management usw. ist ebenfalls sehr willkommen
- Sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse
- Ausgezeichnete organisatorische und Planungsfähigkeiten
- Hohe Eigeninitiative und Selbstständigkeit
- Anwendungssichere MS Office-Kenntnisse

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung

**_Ihr Ansprechpartner_**:_ _
- Career Management GmbH_



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    Wir suchen Sie als Assistent/in für unseren **Geschäftsführer**. Sie sind Bürokaufmann/-kauffrau oder haben eine adäquate Ausbildung, z. B. im Büromanagement? Die CONZEN Immobilien und Hausverwaltung GmbH ist ein angesehenes, etabliertes und umfängliches Immobilienunternehmen in Düsseldorf-Pempelfort mit insgesamt zehn Mitarbeitern und zwei Azubis....


  • Düsseldorf, Deutschland Career Management GmbH Vollzeit

    Düsseldorf - ab sofort - Vollzeit - Job-ID: YI25-3079 Berufschancen mit Japanbezug - Verbindungen schaffen, Karrieren gestalten **Unser Kunde** ist ein japanischer Hersteller mit Sitz in Düsseldorf. Zur Verstärkung des Team sucht das Unternehmen zurzeit einen Assistent für die Verwaltung / General Affairs in Voll - oder Teilzeit. **Benefits**: -...


  • Düsseldorf, Deutschland In der Gemeinde leben gGmbH Vollzeit

    Verwaltungskraft (m/w/d) zur Unterstützung der BereichsleitungWir, die „IGL“ - In der Gemeinde leben gGmbH, engagieren uns seit 2001 in Düsseldorf für die Unterstützung von Menschen mit Behinderung sowie Menschen mit erworbener Hirnschädigung. Bei unserer Arbeit setzen wir auf die Einbindung unserer Klient:innen, Mitarbeiter:innen und Partner:innen,...


  • Düsseldorf, Deutschland In der Gemeinde leben gGmbH Vollzeit

    Verwaltungskraft (m/w/d)Wir, die „IGL“ - In der Gemeinde leben gGmbH, engagieren uns seit 2001 in Düsseldorf für die Unterstützung von Menschen mit Behinderung sowie Menschen mit erworbener Hirnschädigung. Bei unserer Arbeit setzen wir auf die Einbindung unserer Klient:innen, Mitarbeiter:innen und Partner:innen, weil wir davon überzeugt sind, dass...


  • Düsseldorf, Deutschland Trimborn . Partner Steuerberater in Partnerschaft mbB Vollzeit

    Wir suchen Steuerfachangestellte (Steuerfachwirte), die uns in den Bereichen Finanz- und Lohnbuchhaltung sowie der Erstellung von Jahresabschlüssen und Steuererklärungen unserer vielseitigen Mandanten unterstützen. Du arbeitest eigenständig, unterstützt Partner und Steuerberater bei fachlichen Fragen und trägst dazu bei, dass unsere Mandanten auf...


  • Düsseldorf, Deutschland Trimborn. Partner Steuerberater in Partnerschaft mbB Vollzeit

    Wir suchen Steuerfachangestellte (Steuerfachwirte), die uns in den Bereichen Finanz- und Lohnbuchhaltung sowie der Erstellung von Jahresabschlüssen und Steuererklärungen unserer vielseitigen Mandanten unterstützen. Du arbeitest eigenständig, unterstützt Partner und Steuerberater bei fachlichen Fragen und trägst dazu bei, dass unsere Mandanten auf...


  • Düsseldorf, Deutschland Landesverband der Musikschulen in NRW e.V. Vollzeit

    Der Landesverband der Musikschulen in NRW e. V. sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt **eine Geschäftsführung (m/w/d).** Umfang: Vollzeit, unbefristet Vergütung: angelehnt an TV-L Entgeltgruppe 15 Dienstort: Düsseldorf (mobiles Arbeiten ist in Abstimmung mit dem Vorstand möglich) Der Landesverband der Musikschulen in NRW e. V. (LVdM) mit Sitz in...


  • Düsseldorf, Deutschland Landesverband der Musikschulen in NRW e.V. Vollzeit 80.000 € - 120.000 € pro Jahr

    Der Landesverband der Musikschulen in NRW e. V. sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkteine Geschäftsführung (m/w/d).Umfang: Vollzeit, unbefristetVergütung: angelehnt an TV-L Entgeltgruppe 15Dienstort: Düsseldorf (mobiles Arbeiten ist in Abstimmung mit dem Vorstand möglich)Der Landesverband der Musikschulen in NRW e. V. (LVdM) mit Sitz in Düsseldorf ist...

  • Zwei Teamassistenzen

    vor 14 Stunden


    40221 Düsseldorf, Deutschland Landtag NRW Vollzeit

    **Arbeiten im Herzen der Demokratie**: Sie wollen an der demokratischen Gestaltung unseres Bundeslandes mitwirken und möchten Ihre Fähigkeiten in einem anspruchsvollen Umfeld einbringen? Dann werden Sie Teil unseres Teams in der Verwaltung des Landtags Nordrhein-Westfalen. Setzen Sie sich gemeinsam mit uns für die Weiterentwicklung eines starken und...