Teamassistenz (m/w/d) Buchhaltung & Verwaltung

vor 1 Tag

Darmstadt, Deutschland DPD Deutsche Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

AUFGABENKommunikation & Koordination:- Betreuung der Telefonzentrale – freundlich, verbindlich, professionell- Kontakt mit Behörden, Sozialversicherungsträgern und anderen InstitutionenVerwaltung & Personal:- Pflege und Verwaltung von Personalakten & Mitarbeiterstammdaten- Zeiterfassung und Erfassung von Fehlzeiten (Urlaub, Krankheit etc.)- Vorbereitung von Arbeitsverträgen, Dokumenten und NachweisenBuchhaltung & Abrechnung:- Unterstützung bei der Lohn- und Gehaltsvorbereitung (Payroll)- Erstellung und Prüfung von Rechnungen- Prüfung der offenen Posten- Zuarbeit für MonatsabschlüsseSonderprojekte & Team-Support:- Unterstützung der Geschäftsführung und Disposition- Übernahme kleiner Sonderaufgaben je nach BedarfPROFIL- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder relevante Berufserfahrung in der Personaldienstleistungsbranche- Souveräner Umgang mit MS Office – insbesondere Word & Excel- Erfahrung mit der Software Zvoove (ehem. Landwehr) in den Bereichen PDL und Payroll von großem Vorteil- Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise- Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und OrganisationstalentKontaktdaten für StellenanzeigeHaben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Arbeits- und Abschlusszeugnisse) unter Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins gerne per E-Mail an bewerbung(at)dpd-gmbh.de oder über unser Bewerbungsportal. Für erste Fragen stehen wir Ihnen gerne unter der Telefonnummer 0800/9080009 zur Verfügung.Wie wir im Sinne der datenschutzrechtlichen Vorgaben mit Ihren Bewerberdaten verfahren, können Sie sich unter https://dpd-gmbh.de/datenschutz/  einsehen.

  • Teamassistenz Für Die Verwaltung

    Vor 2 Tagen

    Darmstadt, Deutschland Fraunhofer-Institut für Sichere Informationstechnologie SIT Vollzeit

    **Ort**: Darmstadt **Teamassistenz für die Verwaltung (all genders)** Das Fraunhofer-Institut für Sichere Informationstechnologie SIT in Darmstadt gehört zu den führenden Wissenschaftseinrichtungen für Cybersicherheit in Deutschland und Europa. Unsere knapp 300 Mitarbeitenden erforschen die realen Probleme der Cybersicherheit und des...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 1 Woche

    Darmstadt, Deutschland EMON Invest GmbH Vollzeit

    Die EMON Group ist ein modernes, stetig wachsendes Dienstleistungsunternehmen einzuordnen in der Immobilien - und Wohnbaubranche. Das Tätigkeitsfeld der EMON Group umfasst neben Neubau - und Sanierungsprojekten auch die Vermietung und Verwaltung von eigenen Bestandsobjekten. Zur Ergänzung unseres jungen und dynamischen Teams suchen wir eine motivierte...

  • Assistenz (M/w/d) - Büroorganisation & Verwaltung

    Vor 3 Tagen

    Darmstadt, Deutschland florian krieger architektur und städtebau GmbH Vollzeit

    **Assistenz (m/w/d) - Büroorganisation & Verwaltung** Wir sind florian krieger architektur und städtebau - ein kreatives und renommiertes Architekturbüro mit spannenden Projekten in ganz Deutschland. Unser Team entwickelt preisgekrönte Lösungen für die Stadtplanung und den Wohnungsbau. Wir suchen eine Assistenz (m/w/d) in Vollzeit/ Teilzeit für...

  • Kaufmännische Teamassistenz

    Vor 3 Tagen

    Darmstadt, Deutschland KREBS+KIEFER Service GmbH Vollzeit

    Die KREBS+KIEFER Gruppe erbringt Ingenieurleistungen für anspruchsvollste Bauprojekte. Das Leistungsspektrum reicht dabei weit über die üblichen Ingenieurleistungen hinaus und begleitet den gesamten Lebenszyklus im Bauwesen - von der Idee über die Planung und Realisierung bis zum Erhalt. Mehr als 800 Mitarbeitende an 17 Standorten bringen auf kurzen...

  • Teamassistenz Mit Schwerpunkt Rechnungslegung

    Vor 3 Tagen

    Darmstadt, Deutschland CSZ Ingenieurconsult CORNELIUS-SCHWARZ-ZEITLER GmbH Vollzeit

    by Annabelle Bisiaux Darmstadt, Stellen 25. August 2025 Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir für unsere Niederlassung in **Darmstadt** eine engagierte und qualifizierte Persönlichkeit als **Teamassistenz mit Schwerpunkt Rechnungslegung (m/w/d)**. **Ihre Aufgaben** - Sicherstellung eines reibungslosen Büroablaufs sowie Unterstützung der...

  • Teamassistenz (m/w/d) im Sekretariat mit Sachbearbeitungsaufgaben

    Vor 4 Tagen

    Darmstadt, Deutschland Steinigeweg Planungs GmbH & Co. KG Vollzeit

    Wir suchen SIE! Teamassistenz (m/w/d) im Sekretariat mit Sachbearbeitungsaufgaben Vollzeit / Homeoffice möglich 64289 Darmstadt Wir sind Beratende Ingenieure der technischen Gebäudeausrüstung mit dem Schwerpunkt Elektro-, Licht- und Fördertechnik. Für interessante, technologisch anspruchsvolle Projekte (Forschung,...

  • Teamassistenz (m/w/d) im Sekretariat mit Sachbearbeitungsaufgaben

    vor 2 Wochen

    Darmstadt, Deutschland Steinigeweg Planungs GmbH & Co. KG Vollzeit

    Wir suchen SIE! Teamassistenz (m/w/d) im Sekretariat mit Sachbearbeitungsaufgaben Vollzeit / Homeoffice möglich 64289 Darmstadt Wir sind Beratende Ingenieure der technischen Gebäudeausrüstung mit dem Schwerpunkt Elektro-, Licht- und Fördertechnik. Für interessante, technologisch anspruchsvolle Projekte (Forschung, Industrie, Gesundheitswesen, Kultur,...

  • Teamassistenz (m/w/d) im Sekretariat mit Sachbearbeitungsaufgaben

    vor 2 Wochen

    Darmstadt, Deutschland Steinigeweg Planungs GmbH & Co. KG Vollzeit

    Wir suchen SIE! Teamassistenz (m/w/d) im Sekretariat mit Sachbearbeitungsaufgaben Vollzeit / Homeoffice möglich 64289 Darmstadt Wir sind Beratende Ingenieure der technischen Gebäudeausrüstung mit dem Schwerpunkt Elektro-, Licht- und Fördertechnik. Für interessante, technologisch anspruchsvolle Projekte (Forschung, Industrie, Gesundheitswesen, Kultur,...

  • Teamassistenz (m/w/d) im Sekretariat mit Sachbearbeitungsaufgaben

    Vor 6 Tagen

    Darmstadt, Deutschland Steinigeweg Planungs GmbH & Co. KG Vollzeit

    Wir suchen SIE! Teamassistenz (m/w/d) im Sekretariat mit Sachbearbeitungsaufgaben Vollzeit / Homeoffice möglich 64289 Darmstadt Wir sind Beratende Ingenieure der technischen Gebäudeausrüstung mit dem Schwerpunkt Elektro-, Licht- und Fördertechnik. Für interessante, technologisch anspruchsvolle Projekte...

  • Teamassistenz für die Verwaltung

    Vor 3 Tagen

    Darmstadt, Deutschland Fraunhofer-Gesellschaft Vollzeit

    Was Sie bei uns tun Abwicklung von Korrespondenz, z.T. in englischer Sprache Terminkoordination, Vor- und Nachbereitung von Sitzungen Unterstützung des Verwaltungsteams bei administrativen Aufgaben, z.T. in englischer Sprache Vorbereitung und Organisation von Dienstreisen, überwiegend Inland   Was Sie mitbringen Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung...