Kaufmännische Teamassistenz

Vor 3 Tagen

Darmstadt, Deutschland KREBS+KIEFER Service GmbH Vollzeit

Die KREBS+KIEFER Gruppe erbringt Ingenieurleistungen für anspruchsvollste Bauprojekte. Das Leistungsspektrum reicht dabei weit über die üblichen Ingenieurleistungen hinaus und begleitet den gesamten Lebenszyklus im Bauwesen - von der Idee über die Planung und Realisierung bis zum Erhalt. Mehr als 800 Mitarbeitende an 17 Standorten bringen auf kurzen Wegen und unter persönlicher Betreuung ihr fachspezifisches Expertenwissen ein, um beste Lösungen für Kunden und Partner zu erzielen. Gemäß dem Firmenleitbild "DER ZUKUNFT RAUM GEBEN" setzt das 1950 gegründete Unternehmen auf Innovation, Vielfalt und Kompetenz als Qualifikation. **Kaufmännische Teamassistenz* in Voll - oder Teilzeit**: - Darmstadt **Was wir für SIE haben**: - Ein gutes Arbeitsklima und vertrauensvolle Zusammenarbeit in einem sympathischen und engagierten Team - Eine anspruchsvolle und vielseitige Tätigkeit mit flexiblen Arbeitszeiten sowie mobilem Arbeiten - Eine leistungsgerechte Bezahlung und Gewinnbeteiligung - Flache Hierarchien und persönliche Betreuung sowie gründliche Einarbeitung - Ihren Freiraum für innovative Ideen, nachhaltigen Ansätzen und Work-Life-Balance - Unsere KREBS+KIEFER-Akademie für Ihre fachliche und persönliche Entwicklung - Weitere Benefits wie Gesundheitsmanagement, freies Obst, vielfältige Getränkeauswahl, Mobilitätskonzept, etc. **Das werden IHRE Aufgaben sein**: - Assistenz der Geschäfts - und Projektleitung sowie den Projektteams in unseren Fachbereichen Brandschutz und Hochbau - Rechnungsstellung für Planungs - und Prüfprojekte, die Sie nach angemessener Einarbeitung selbsttätig verfolgen - Sie unterstützen die Projektingenieure beim Projektcontrolling und bilden hier die Schnittstelle zur Buchhaltung - Mitwirken bei der Vertragsbearbeitung und -pflege sowie der Erstellung von Angeboten und Nachträgen - Unterstützung bei der Bearbeitung von öffentlichen Ausschreibungsverfahren **Finden SIE sich hier wieder ?** - Sie haben eine abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau / Kaufmann, in einem technischen Beruf - oder vergleichbar - Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift - Routinierte Anwendung von MS-Office (Word, Excel, Outlook, Power Point, Teams) - Sicherer Umgang mit Auftraggebern, externen Partnern und Mitarbeitenden - Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift (optional) - Bereitschaft zur Einarbeitung in die unternehmenseigene Anwendungssoftware - Ihre Zuverlässigkeit, Freundlich - und Teamfähigkeit und Ihre selbständige und flexible Arbeitsweise zeichnen Sie aus - Fairness und Gleichbehandlung sind uns wichtig. Wir begrüßen alle Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer Herkunft, Religion, Behinderung oder Alter.

  • Teamassistenz (m/w/d) im Sekretariat mit Sachbearbeitungsaufgaben

    Vor 4 Tagen

    Darmstadt, Deutschland Steinigeweg Planungs GmbH & Co. KG Vollzeit

    Wir suchen SIE! Teamassistenz (m/w/d) im Sekretariat mit Sachbearbeitungsaufgaben Vollzeit / Homeoffice möglich 64289 Darmstadt Wir sind Beratende Ingenieure der technischen Gebäudeausrüstung mit dem Schwerpunkt Elektro-, Licht- und Fördertechnik. Für interessante, technologisch anspruchsvolle Projekte (Forschung,...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 1 Woche

    Darmstadt, Deutschland EMON Invest GmbH Vollzeit

    Die EMON Group ist ein modernes, stetig wachsendes Dienstleistungsunternehmen einzuordnen in der Immobilien - und Wohnbaubranche. Das Tätigkeitsfeld der EMON Group umfasst neben Neubau - und Sanierungsprojekten auch die Vermietung und Verwaltung von eigenen Bestandsobjekten. Zur Ergänzung unseres jungen und dynamischen Teams suchen wir eine motivierte...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    Vor 5 Tagen

    Darmstadt, Deutschland Ducon Europe GmbH & Co.KG Vollzeit

    Die DUCON Europe GmbH&Co.KG vermarktet und vertreibt den Hochleistungsbaustoff DUCON®. Diese international patentierte Technologie mit Alleinstellungsmerkmalen eröffnet vielseitige Einsatzgebiete im Bereich des Ingenieurbaus. Der Baustoff wurde in den letzten 18 Jahren im In - und Ausland erfolgreich im Bereich Instandsetzung, Architekturbeton, Fassaden,...

  • Teamassistenz Mit Schwerpunkt Rechnungslegung

    Vor 3 Tagen

    Darmstadt, Deutschland CSZ Ingenieurconsult CORNELIUS-SCHWARZ-ZEITLER GmbH Vollzeit

    by Annabelle Bisiaux Darmstadt, Stellen 25. August 2025 Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir für unsere Niederlassung in **Darmstadt** eine engagierte und qualifizierte Persönlichkeit als **Teamassistenz mit Schwerpunkt Rechnungslegung (m/w/d)**. **Ihre Aufgaben** - Sicherstellung eines reibungslosen Büroablaufs sowie Unterstützung der...

  • Teamassistenz Für Die Verwaltung

    vor 1 Tag

    Darmstadt, Deutschland Fraunhofer-Institut für Sichere Informationstechnologie SIT Vollzeit

    **Ort**: Darmstadt **Teamassistenz für die Verwaltung (all genders)** Das Fraunhofer-Institut für Sichere Informationstechnologie SIT in Darmstadt gehört zu den führenden Wissenschaftseinrichtungen für Cybersicherheit in Deutschland und Europa. Unsere knapp 300 Mitarbeitenden erforschen die realen Probleme der Cybersicherheit und des...

  • Teamassistenz für die Verwaltung

    Vor 3 Tagen

    Darmstadt, Deutschland Fraunhofer-Gesellschaft Vollzeit

    Was Sie bei uns tun Abwicklung von Korrespondenz, z.T. in englischer Sprache Terminkoordination, Vor- und Nachbereitung von Sitzungen Unterstützung des Verwaltungsteams bei administrativen Aufgaben, z.T. in englischer Sprache Vorbereitung und Organisation von Dienstreisen, überwiegend Inland   Was Sie mitbringen Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung...

  • Fachkraft Für Büromanagement

    Vor 3 Tagen

    Darmstadt, Deutschland BODY CULTURE GROUP Vollzeit

    **Was ist unsere Vision?**: „Fitness kann dein Leben verändern“! Das ist unser Leitspruch und wir glauben fest daran. Mit über 25 Jahren Erfahrung und 14 Clubs sind wir der am stärksten vertretende Fitness - & Wellness-Anbieter im Kreis Darmstadt-Dieburg und Frankfurt am Main. Wir setzen auf starke Teams, Leidenschaft und Qualität. Wir lieben es...

  • Assistenz Der Geschäftsleitung

    vor 2 Wochen

    Darmstadt, Deutschland PFEIFFER & MAY Vollzeit

    Wir suchen Sie... Die **PFEIFFER & MAY Darmstadt GmbH** ist ein Unternehmen der **PFEIFFER & MAY-Gruppe** mit Hauptsitz in Darmstadt und einem weiteren Abholstandort in Reinheim. Mit mehr als 2000 Mitarbeitern gehört die PFEIFFER & MAY-Gruppe zu den führenden Großhändlern Deutschlands und überzeugt mit qualitativ hochwertigen Produkten, gezielter...

  • Teamassistenz (m/w/d)

    Vor 7 Tagen

    Darmstadt, Deutschland Klinikum Darmstadt GmbH Vollzeit

    VollzeitTeamassistenz (m/w/d)Abteilung Personal und Allg. VerwaltungJetzt bewerbenIhre AufgabenErste Ansprechperson am Empfang: Besucher und Mitarbeitende willkommen heißen und Anfragen professionell weiterleitenOrganisation und Verwaltung von Personalspinden und ZutrittsmedienAnliegen unserer Mitarbeitenden sowohl persönlich oder per E-Mail aufnehmen und...

  • Teamassistenz (M/w/d) in Vollzeit

    vor 2 Wochen

    Darmstadt, Deutschland Persema GmbH Vollzeit

    Wir sind der branchenübergreifende Spezialist rund um die Entgeltabrechnung für mittelständische Unternehmen. Mit 30 Mitarbeitern betreuen wir derzeit über 100 Kunden. Unsere Kunden erhalten von uns maßgeschneiderte Konzepte für ihre Lohn - und Gehaltsabrechnung, Abrechnung der Firmenpensionen, Reisekosten, Zeitwirtschaft, Reporting und...